ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O085260331000127
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
85000, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
29/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Instruction et Gestion des Droits assure l'instruction, le suivi et la gestion des droits ainsi que l'ensemble des prestations destinées aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable de l'unité Aide sociale, vous assurer les missions suivantes:
- Assurer la gestion et l'archivage des dossiers Usagers
- Assurer l'archivage des dossiers usagers (dossiers clôturés pour cause de décès, rejets de demandes, demandes non abouties...).
- Intégrer les certificats médicaux et les supports d'évaluation dans les dossiers usagers.
- Numériser les justificatifs de décès.
- Réaliser et mettre en oeuvre les processus d'archivage en conformité avec les règles départementales Appliquer les procédures d'archivage définies par le Département, dans le respect des normes internes et des délais réglementaires.
- Garantir un classement, un tri, une conservation et une destruction des documents conformes aux exigences de traçabilité et de sécurité.
- Veiller à la cohérence et à la qualité des pratiques d'archivage au sein du service.
- Mettre à jour les procédures existantes et contribuer à leur amélioration continue.
- Assurer la fiabilité des informations archivées et la sécurisation des dossiers tout au long de leur cycle de vie.
- Assurer la gestion et l'archivage des dossiers Usagers
- Assurer l'archivage des dossiers usagers (dossiers clôturés pour cause de décès, rejets de demandes, demandes non abouties...).
- Intégrer les certificats médicaux et les supports d'évaluation dans les dossiers usagers.
- Numériser les justificatifs de décès.
- Réaliser et mettre en oeuvre les processus d'archivage en conformité avec les règles départementales Appliquer les procédures d'archivage définies par le Département, dans le respect des normes internes et des délais réglementaires.
- Garantir un classement, un tri, une conservation et une destruction des documents conformes aux exigences de traçabilité et de sécurité.
- Veiller à la cohérence et à la qualité des pratiques d'archivage au sein du service.
- Mettre à jour les procédures existantes et contribuer à leur amélioration continue.
- Assurer la fiabilité des informations archivées et la sécurisation des dossiers tout au long de leur cycle de vie.
Profils recherchés
- Expérience en gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et connaissance du logiciel IODAS serait un plus.
- Maîtrise de la bureautique.
- Sens de l'organisation, de la confidentialité et de la communication.
- Rigueur.
- Sens du travail collectif
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et connaissance du logiciel IODAS serait un plus.
- Maîtrise de la bureautique.
- Sens de l'organisation, de la confidentialité et de la communication.
- Rigueur.
- Sens du travail collectif
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de :
Mme Nathalie GRELAUD, Responsable de l'Unité Aide Sociale au 02 28 85 88 40
Encadrement direct et évaluateur:
Le responsable de l'Unité Aide sociale du Service Instruction et Gestion des Droits
Mme Nathalie GRELAUD, Responsable de l'Unité Aide Sociale au 02 28 85 88 40
Encadrement direct et évaluateur:
Le responsable de l'Unité Aide sociale du Service Instruction et Gestion des Droits
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.