Rattaché au pôle Ressources et conseil juridique, le service Ressources Humaines est composé d’une équipe de trois agents. Proche des collaborateurs, il joue un rôle central dans leur accompagnement, en alliant expertise, sens du service et travail collaboratif au quotidien.

Au sein du service Ressources Humaines, vous occuperez un poste polyvalent et riche en interactions. Vous contribuerez activement à la sécurisation des process RH et serez un interlocuteur privilégié des agents.

Sous la responsabilité de la responsable du service, vous serez notamment chargé(e) :

- D’assurer la gestion administrative et statutaire des agents du Centre de Gestion (environ 100 agents) : élaboration des actes administratifs relatifs à la carrière des agents titulaires (avancements d’échelon, positions administratives, temps de travail, etc.), gestion administrative des agents contractuels (rédaction et suivi des contrats, documents de fin de contrat, etc.), suivi des visites médicales, saisine des instances consultatives ;

- D’effectuer la paie des agents et des élus de l’établissement : saisie des éléments dans le logiciel métier (CIVIL Net RH), préparation des pièces justificatives, contrôle de la paie, production des Déclarations Sociales Nominatives (DSN), dépôt des bulletins dans les coffres-forts des agents ;

- D’assurer la gestion des absences des agents et le suivi du temps de travail : élaboration des arrêtés, déclaration des arrêts de travail auprès de l’assurance statutaire et suivi des remboursements, ouverture et traitement des dossiers de prévoyance, mise à jour et suivi du logiciel de gestion du temps, gestion des Comptes Epargnes Temps, etc.) ;

- De prendre en charge la gestion des titres-restaurant : calcul des droits, passation des commandes et intégration des données en paie ;

- De constituer et d’actualiser les dossiers individuels des agents ;

- De renseigner et d’accompagner les agents : accueil physique et téléphonique, conseil et réponses aux agents ;

- D’assurer la gestion administrative du service dans le cadre de ses activités (préparation d’éléments statistiques dans le cadre du Rapport Social Unique notamment, classement et archivage, etc.) ;

- De participer, en lien avec la responsable du service, à la mise en place d’un contrat collectif de santé au bénéfice des agents (échanges avec le prestataire, communication aux agents, suivi du contrat) ;

- D’assurer ponctuellement, en l’absence de la responsable du service, la prise en charge des dossiers courants afin de veiller à la continuité des activités du service ;

- De participer ponctuellement, en appui et en l’absence de l’assistante Ressources Humaines, à la gestion administrative et la paie des agents contractuels du service Missions temporaires : préparation des contrats et conventions, élaboration de la paie ;

- D’effectuer ponctuellement, en l’absence de l’assistante Ressources Humaines, le suivi des recrutements et de la formation.