AGENT D'ACCUEIL ET ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE TECHNIQUE (H/F)
Offre n° O085260422000605
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Cugand-La Bernardière, près de 6000 habitants, est une Nouvelle-Commune depuis le 1er janvier 2025. Bordée par la Sèvre nantaise, elle met en avant son patrimoine naturel riche, son dynamisme économique, associatif ainsi que sa qualité de vie.
Située à moins 30 mn de Nantes (44) (liaison ferroviaire à 20min) – et de Cholet (49) et à 45 mn de la Roche-sur-Yon (85).
Elle s’intègre dans la communauté d’agglomération, Terres et Montaigu.
Située à moins 30 mn de Nantes (44) (liaison ferroviaire à 20min) – et de Cholet (49) et à 45 mn de la Roche-sur-Yon (85).
Elle s’intègre dans la communauté d’agglomération, Terres et Montaigu.
Lieu de travail
7 PLACE VINCENT ANSQUER, Cugand-la-Bernardière (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
La Commune de Cugand-La-Bernardière recrute un Agent d'accueil (50%) et assistante administrative au Service Technique (50%) à temps complet dès que possible et jusqu'au 27 novembre 2026 inclus.
Vous serez en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public à l'accueil des mairies déléguées de Cugand et de la Bernardière par roulement, ainsi que gérer l'administratif du Service Technique. Vos horaires de travail seront du lundi au vendredi 8h45 - 12h30 et 13h30 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé (matinée récupérée au cours de la même semaine).
Vous serez en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public à l'accueil des mairies déléguées de Cugand et de la Bernardière par roulement, ainsi que gérer l'administratif du Service Technique. Vos horaires de travail seront du lundi au vendredi 8h45 - 12h30 et 13h30 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé (matinée récupérée au cours de la même semaine).
Missions / conditions d'exercice
Accueil et Service Technique :
- Gestion des boites mails,
- Gestion des réclamations : suivi et réponse de premier niveau en lien avec le Responsable du Service Technique,
- Gestion du courrier arrivé et départ,
- Suivi des demandes de matériel pour évènementiel (particulier, association,
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique sur les sites de la mairie, et au service technique,
Planning salles / Complexes : ménage / Etat des lieux :
- Planning d'occupation et de suivi des besoins de ménage des salles (dont l'Espace Culturel Doué, salle de la Doline, et autres petites salles/complexes sportifs, gradins et autres matériels à installer) chaque mois
- Préparation des rdv et des dossiers d'états des lieux pour l'agent référent
- Gestion des contrats de location de salles, règlements, ainsi que la remise et le retour de clés en lien avec les usagers et les associations,
Administratif :
- Suivi des dossiers de registre de sécurité : mise à jour en lien avec le référent sécurité,
- Fiches d'heures et plannings semaine et astreintes des agents, suivi des absences en lien avec le Responsable du Service Technique
- Accueil téléphonique, relance et contacts entreprises (suivi devis, travaux, sinistres.)
- Suivi DICT / DT et arrêtés de circulation en lien avec l'agent urbanisme
- Suivi outils cartographiques sur la gestion des espaces verts/bâtiments, saisies ponctuelles en lien avec l'agent référent (mission de soutien)
- Classement des mails, mise en forme d'un futur guide d'astreinte (procédures définies par le RST)
- Gestion du planning du transport solidaire pour le CCAS
- Gestion des droits de place
- Suivi des débits de boissons temporaires
- Divers courriers administratifs
Etat Civil :
- Constituer les dossiers liés à l'état civil : reconnaissance, mariage (commande bouquet, prise de rdv.), décès, enregistrement et préparation des PACS, parrainage civil, changement de nom et prénom
- Demandes actes par les usagers et les officiers publics,
- Recensement militaire, transmission à l'INSEE
- Gestion des boites mails,
- Gestion des réclamations : suivi et réponse de premier niveau en lien avec le Responsable du Service Technique,
- Gestion du courrier arrivé et départ,
- Suivi des demandes de matériel pour évènementiel (particulier, association,
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique sur les sites de la mairie, et au service technique,
Planning salles / Complexes : ménage / Etat des lieux :
- Planning d'occupation et de suivi des besoins de ménage des salles (dont l'Espace Culturel Doué, salle de la Doline, et autres petites salles/complexes sportifs, gradins et autres matériels à installer) chaque mois
- Préparation des rdv et des dossiers d'états des lieux pour l'agent référent
- Gestion des contrats de location de salles, règlements, ainsi que la remise et le retour de clés en lien avec les usagers et les associations,
Administratif :
- Suivi des dossiers de registre de sécurité : mise à jour en lien avec le référent sécurité,
- Fiches d'heures et plannings semaine et astreintes des agents, suivi des absences en lien avec le Responsable du Service Technique
- Accueil téléphonique, relance et contacts entreprises (suivi devis, travaux, sinistres.)
- Suivi DICT / DT et arrêtés de circulation en lien avec l'agent urbanisme
- Suivi outils cartographiques sur la gestion des espaces verts/bâtiments, saisies ponctuelles en lien avec l'agent référent (mission de soutien)
- Classement des mails, mise en forme d'un futur guide d'astreinte (procédures définies par le RST)
- Gestion du planning du transport solidaire pour le CCAS
- Gestion des droits de place
- Suivi des débits de boissons temporaires
- Divers courriers administratifs
Etat Civil :
- Constituer les dossiers liés à l'état civil : reconnaissance, mariage (commande bouquet, prise de rdv.), décès, enregistrement et préparation des PACS, parrainage civil, changement de nom et prénom
- Demandes actes par les usagers et les officiers publics,
- Recensement militaire, transmission à l'INSEE
Profils recherchés
Connaissances théoriques - Savoir être et Savoir faire :
- Connaissance générale sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Connaissances dans les domaines de l'état civil et des élections
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomies dans l'organisation des missions et savoir se référer à l'autorité
- Aptitude à gérer simultanément différentes tâches, capacité à hiérarchiser les priorités
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Dynamisme et réactivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Bonne maîtrise de l'outils informatique
- Connaissance générale sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Connaissances dans les domaines de l'état civil et des élections
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomies dans l'organisation des missions et savoir se référer à l'autorité
- Aptitude à gérer simultanément différentes tâches, capacité à hiérarchiser les priorités
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Dynamisme et réactivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Bonne maîtrise de l'outils informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
02 51 43 70 70
Informations complémentaires
Poste à mi-temps sur deux services (Accueil et Technique)
Lieux d'exercices des missions : les deux Mairies Déléguées (Cugand et La Bernardière), et le Service Technique de Cugand
Horaires : 37 heures et 30 mn / hebdo avec RTT, avec un samedi matin sur deux travaillé (récupération un après-midi de la même semaine)
Merci de transmettre votre candidature dès que possible (CV + Lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire :
- par mail à ressourceshumaines@cugandlabernardiere.fr
- par courrier : 7, Place Vincent Ansquer - Cugand - 85610 Cugand- La Bernardière
Lieux d'exercices des missions : les deux Mairies Déléguées (Cugand et La Bernardière), et le Service Technique de Cugand
Horaires : 37 heures et 30 mn / hebdo avec RTT, avec un samedi matin sur deux travaillé (récupération un après-midi de la même semaine)
Merci de transmettre votre candidature dès que possible (CV + Lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire :
- par mail à ressourceshumaines@cugandlabernardiere.fr
- par courrier : 7, Place Vincent Ansquer - Cugand - 85610 Cugand- La Bernardière
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.