ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O085260505001011
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cours Bayard 85000 La Roche sur Yon, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe engagée pour la protection de l'enfance en Vendée !
Le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) accompagne les familles rencontrant des difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités parentales et soutient la parentalité. Elle assure également, lorsque la situation l'exige, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.
Conditions de travail :
Temps plein
Lieu d'affectation (bâtiment): PSF Bayard
Le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) accompagne les familles rencontrant des difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités parentales et soutient la parentalité. Elle assure également, lorsque la situation l'exige, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.
Conditions de travail :
Temps plein
Lieu d'affectation (bâtiment): PSF Bayard
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'une équipe de trois assistantes administratives rattachées à l'unité des Dispositifs d'accueil du service de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous êtes en charge des missions suivantes :
- En lien avec la DRH, assurer le suivi de la formation des assistants familiaux et contribuer à la gestion des gardes pendant les temps de formation
- Traiter et suivre les frais de déplacement des assistants familiaux
- Animer les formations GFD auprès des assistants familiaux
- Organiser et assurer la logistique des réunions et temps de formation de l'unité
- Réaliser les contrats d'accueil des assistants Familiaux et des jeunes en Lieu de Vie et d'Accueil et enregistrer les certificats de prise en charge et de fin de prise en charge des structures collectives
- Assurer, en lien avec les territoires, la gestion des courriers aux assistants familiaux: autorisation annuelle de déplacement avec enfants, congés, relais et départs avec enfants
- Gérer les demandes de dépassement exceptionnel de la capacité d'accueil des assistants familiaux
- Archiver les dossiers des assistants familiaux
- Assurer à tour de rôle le secrétariat de l'unité des Dispositifs d'Accueil
- Gérer le secrétariat des éducateurs de placement : gestion des appels téléphoniques, courriers, notes de renouvellement et de modification d'agrément
- Distribuer et réceptionner le courrier ainsi que les parapheurs
- Gérer et suivre les commandes : fournitures, imprimés, matériel de bureau
- Assurer la suppléance de la régie d'avance
- Vérifier les inscriptions auprès du FIJAIS (fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes)
- En lien avec la DRH, assurer le suivi de la formation des assistants familiaux et contribuer à la gestion des gardes pendant les temps de formation
- Traiter et suivre les frais de déplacement des assistants familiaux
- Animer les formations GFD auprès des assistants familiaux
- Organiser et assurer la logistique des réunions et temps de formation de l'unité
- Réaliser les contrats d'accueil des assistants Familiaux et des jeunes en Lieu de Vie et d'Accueil et enregistrer les certificats de prise en charge et de fin de prise en charge des structures collectives
- Assurer, en lien avec les territoires, la gestion des courriers aux assistants familiaux: autorisation annuelle de déplacement avec enfants, congés, relais et départs avec enfants
- Gérer les demandes de dépassement exceptionnel de la capacité d'accueil des assistants familiaux
- Archiver les dossiers des assistants familiaux
- Assurer à tour de rôle le secrétariat de l'unité des Dispositifs d'Accueil
- Gérer le secrétariat des éducateurs de placement : gestion des appels téléphoniques, courriers, notes de renouvellement et de modification d'agrément
- Distribuer et réceptionner le courrier ainsi que les parapheurs
- Gérer et suivre les commandes : fournitures, imprimés, matériel de bureau
- Assurer la suppléance de la régie d'avance
- Vérifier les inscriptions auprès du FIJAIS (fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes)
Profils recherchés
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat/gestion administrative
- Expérience souhaitée dans un environnement administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou du secteur social/médico-social
- Connaissances relatives à la préparation des actes administratifs
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Connaissance souhaitée des procédures administratives liées à la protection de l'Enfance (assistants familiaux, structures d'accueil...)
- Capacité à gérer des dossiers multiples et à suivre des échéances
- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
- Notion de gestion comptable appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (IODAS)
- Qualités relationnelles
- Capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Aptitude à rédiger des courriers et documents administratifs
- Sens de l'organisation, de l'initiative
- Polyvalence
- Sens de la discrétion
- Rigueur dans l'exécution du travail et respect des délais de traitement
- Expérience souhaitée dans un environnement administratif, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou du secteur social/médico-social
- Connaissances relatives à la préparation des actes administratifs
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Connaissance souhaitée des procédures administratives liées à la protection de l'Enfance (assistants familiaux, structures d'accueil...)
- Capacité à gérer des dossiers multiples et à suivre des échéances
- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
- Notion de gestion comptable appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (IODAS)
- Qualités relationnelles
- Capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Aptitude à rédiger des courriers et documents administratifs
- Sens de l'organisation, de l'initiative
- Polyvalence
- Sens de la discrétion
- Rigueur dans l'exécution du travail et respect des délais de traitement
Contact et modalités de candidature
Contact
Virginie BOUHIER, Chargée de recrutement, 02 28 85 84 64
Informations complémentaires
Messalyne FLANCQUART-COMBAULT, Responsable des dispositifs d'accueil, 02 28 85 89 09
Vos avantages :
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Vos avantages :
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.