AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'ACCUEIL ET DE LA COMMUNICATION (H/F)
Offre n° O085260512000932
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 6, rue Henri Biraud, Le Boupère (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie
Assurer l'accueil de l'Agence Postale et répondre aux demandes des usagers et clients.
Assurer le suivi de la communication externe en collaboration avec l'élu référent
Assurer l'accueil de l'Agence Postale et répondre aux demandes des usagers et clients.
Assurer le suivi de la communication externe en collaboration avec l'élu référent
Missions / conditions d'exercice
Accueil Mairie
Accueil physique et téléphonique du public
Assurer le relationnel avec tous les usagers
Gestion des locations de salles municipales
Suivi de l’affichage légal
Distribution des sacs jaunes
Accueil Agence Postale
Affranchissements, recommandés, colis…
Vente de produits La Poste
Assurer les services bancaires La Poste
Gérer les stocks et le suivi des commandes
Communication externe
Mise en pages du bulletin municipal
Mise à jour des supports de communication :
Site internet, réseaux sociaux, panneau lumineux, intramuros, affichages…
Conception de supports de communication (articles, post, flyers, affiches, mailing…)
Assurer le relationnel avec l’imprimeur
Assurer la communication auprès des associations et des entreprises et des différents organismes locaux
Tâches administratives diverses / Etat-civil
Assurer les fonctions par délégation d’officier d’Etat-Civil :
-réalisation des tâches et actes de mariage, décès naissance, PACS, changement de nom…dont réponses aux notaires, avocats et professions et/ou organismes habilités
Recensement citoyen
Recensement population
Concessions cimetière
Gestion de la location du matériel de sports
Suivi des opérations ponctuelle « pédibus, argent de poche, premier pas sportif… »
Débit de boissons,
Enregistrement des meublés de tourisme
Participation occasionnelle aux opérations électorales
Accueil physique et téléphonique du public
Assurer le relationnel avec tous les usagers
Gestion des locations de salles municipales
Suivi de l’affichage légal
Distribution des sacs jaunes
Accueil Agence Postale
Affranchissements, recommandés, colis…
Vente de produits La Poste
Assurer les services bancaires La Poste
Gérer les stocks et le suivi des commandes
Communication externe
Mise en pages du bulletin municipal
Mise à jour des supports de communication :
Site internet, réseaux sociaux, panneau lumineux, intramuros, affichages…
Conception de supports de communication (articles, post, flyers, affiches, mailing…)
Assurer le relationnel avec l’imprimeur
Assurer la communication auprès des associations et des entreprises et des différents organismes locaux
Tâches administratives diverses / Etat-civil
Assurer les fonctions par délégation d’officier d’Etat-Civil :
-réalisation des tâches et actes de mariage, décès naissance, PACS, changement de nom…dont réponses aux notaires, avocats et professions et/ou organismes habilités
Recensement citoyen
Recensement population
Concessions cimetière
Gestion de la location du matériel de sports
Suivi des opérations ponctuelle « pédibus, argent de poche, premier pas sportif… »
Débit de boissons,
Enregistrement des meublés de tourisme
Participation occasionnelle aux opérations électorales
Profils recherchés
SAVOIR-ÊTRE
-Aisance relationnelle
-Sens du service public
-Discrétion et rigueur
-Adaptabilité, réactivité et autonomie
-Expression orale soignée
CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
-Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et numériques
-Maîtrise des outils et des techniques de la communication institutionnelle et numérique
-Qualités rédactionnelles
-Maîtriser les fondamentaux de la tenue de caisse
-Aisance relationnelle
-Sens du service public
-Discrétion et rigueur
-Adaptabilité, réactivité et autonomie
-Expression orale soignée
CONNAISSANCES et SAVOIR-FAIRE
-Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et numériques
-Maîtrise des outils et des techniques de la communication institutionnelle et numérique
-Qualités rédactionnelles
-Maîtriser les fondamentaux de la tenue de caisse
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.