AGENT ADMINISTRATIF – ACCUEIL, ÉTAT CIVIL ET ÉLECTIONS (H/F)
Offre n° O085260518001602
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 Place de la Mairie, Le Perrier (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
11/08/2026
Date limite de candidature
22/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Situé dans le nord-ouest de la Vendée, Le Perrier est une commune de plus de 2 200 habitants qui se trouve entre Challans et Saint-Jean-de-Monts. La commune recherche son Agent administratif – accueil, état civil et élections (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gestion du standard téléphonique et transmission des appels aux différents services concernés, tenue rigoureuse du livre de bord journalier mis en place à cet effet. Enregistrement et mise à jour des numéros de téléphone.
- Accueil physique des administrés et répond à leurs demandes qui peuvent être très variées (formalités administratives, recueille sur le semainier ouvert à cet effet les différentes demandes : demandes de rendez-vous, problème voirie, téléphonie …)
- Gestion des dossiers population :
o Mise à jour du logiciel foyers (départ, arrivée, changement d’adresse) – enregistrement des actes d’état civil et avis de naissance
o Recensement citoyen,
o Élections politiques ou professionnelles (inscriptions et radiations des listes électorales)
o Changements de domicile - Mise à jour régulière des adresses foyers pour le secrétariat général et l’élu
- Gestion des réservations de salles et du car
o Préparation des contrats de location pour la salle culturelle
- Communication
o Assure les envois d’actualités et mise à jour du site internet, de l’appli mobile et du panneau numérique de la commune avec l’agence de communication,
o Prépare et transmets les Newsletters ainsi que le magazine communal à l’agence de communication
o Assure le suivi de « Station Verte »
- Gestion du standard téléphonique et transmission des appels aux différents services concernés, tenue rigoureuse du livre de bord journalier mis en place à cet effet. Enregistrement et mise à jour des numéros de téléphone.
- Accueil physique des administrés et répond à leurs demandes qui peuvent être très variées (formalités administratives, recueille sur le semainier ouvert à cet effet les différentes demandes : demandes de rendez-vous, problème voirie, téléphonie …)
- Gestion des dossiers population :
o Mise à jour du logiciel foyers (départ, arrivée, changement d’adresse) – enregistrement des actes d’état civil et avis de naissance
o Recensement citoyen,
o Élections politiques ou professionnelles (inscriptions et radiations des listes électorales)
o Changements de domicile - Mise à jour régulière des adresses foyers pour le secrétariat général et l’élu
- Gestion des réservations de salles et du car
o Préparation des contrats de location pour la salle culturelle
- Communication
o Assure les envois d’actualités et mise à jour du site internet, de l’appli mobile et du panneau numérique de la commune avec l’agence de communication,
o Prépare et transmets les Newsletters ainsi que le magazine communal à l’agence de communication
o Assure le suivi de « Station Verte »
Profils recherchés
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
Savoir-faire : Polyvalence, Maîtrise des techniques rédactionnelles ;
Savoir-être : Très bon sens du relationnel avec le public / maîtrise de soi, capacité d’écoute active et pédagogie, bon sens de l’organisation et rigueur ;
Loyauté, discrétion, Bonne présentation générale, patience, Impartialité, Disponibilité ;
Disposer d’un relationnel irréprochable avec l’usager afin de renvoyer une bonne image du service (écoute, respect, réactivité et dynamisme)
Savoir-faire : Polyvalence, Maîtrise des techniques rédactionnelles ;
Savoir-être : Très bon sens du relationnel avec le public / maîtrise de soi, capacité d’écoute active et pédagogie, bon sens de l’organisation et rigueur ;
Loyauté, discrétion, Bonne présentation générale, patience, Impartialité, Disponibilité ;
Disposer d’un relationnel irréprochable avec l’usager afin de renvoyer une bonne image du service (écoute, respect, réactivité et dynamisme)
Contact et modalités de candidature
Contact
0251680905
Informations complémentaires
- CV et lettre de motivation pour candidater.
Sujétions particulières liées aux fonctions :
Le service implique une ouverture le samedi matin, des interventions possible le samedi après-midi (Cérémonie Mariage, Baptême civil, Citoyenneté, Nouveau-né…) et une présence lors des jours d’élection.
Sujétions particulières liées aux fonctions :
Le service implique une ouverture le samedi matin, des interventions possible le samedi après-midi (Cérémonie Mariage, Baptême civil, Citoyenneté, Nouveau-né…) et une présence lors des jours d’élection.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.