Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Social Sénior et en étroite collaboration avec les services supports de l’Agglomération, vous mettrez en œuvre le projet politique en matière d'aide alimentaire sur le territoire et serez chargé(e) des missions suivantes :

Activités principales
• Gestion et Coordination :
o Gérer le fonctionnement quotidien de l'Epicerie dans le respect des normes en vigueur,
o Gérer et coordonner les activités de l'équipe (agents et bénévoles) : réalisation des plannings mensuels des bénévoles, encadrement de leurs missions hebdomadaires, assurer le matériel et fournitures nécessaires à leurs missions…
o Organiser et optimiser l’approvisionnement (achats, dons), et gérer les stocks avec les fournisseurs (Banque alimentaire de Vendée, ANDES, producteurs locaux, associations, Grandes et moyennes surfaces, donateurs…) et les bénévoles,
o Encadrer les commissions mensuelles d'attribution avec l’animatrice et les élus du CIAS
o Garantir un accueil bienveillant et un accompagnement de qualité des usagers,
o Assurer et optimiser la gestion administrative et financière : élaborer et suivre le budget, tenir une comptabilité des dépenses et recettes
o Mobiliser les cofinancements annuels et pluriannuels de l’épicerie : réaliser et suivre les demandes de subventions/mécénats/partenariat, répondre aux appels à projets ; suivre les conventions,
o Gérer la régie de recette et d’avances,
o Suivre, évaluer (création d’outils et tableaux de bord) et rendre compte de l'activité de l’épicerie auprès des différentes instances (CA, commissions, comités).

• Développement et Animation :
o Développer des partenariats pour l’Epicerie avec les acteurs locaux, départementaux et nationaux
o Déployer le plan d’animations avec l’animatrice et les partenaires et le superviser.

• Communication :
o Rédiger des rapports et des notes administratives,
o Représenter l'Epicerie dans les instances internes et externes,
o Promouvoir l’Epicerie
o Produire les bilans d’activité pour les différentes instances.

• Représentation et partenariat :
o Représenter l'Epicerie auprès des partenaires institutionnels et des acteurs du secteur,
o Initier, développer et entretenir les réseaux professionnels et aux réseaux d’acteurs de l’Epicerie,
o Développer des actions de mutualisation,
o Participer aux réunions, formations et évènements de la collectivité en particulier sur le thème de l’alimentation (en lien notamment avec le CLS, CTG, PCAET, PAT),
o Participer aux rencontres annuelles des partenaires (AG Banque alimentaire, réunions réseau ANDES…).

• Management de l’animatrice dans ses missions :
o Organiser des entretiens bilatéraux régulier pour discuter des projections, objectifs et préoccupations,
o Évaluer des activités, et effectuer les ajustements nécessaires,
o Réaliser les entretiens professionnels annuels ainsi que les entretiens de réajustement si nécessaire,
o Favoriser la formation.

• Veille juridique :
o Identifier et actualiser les informations relatives aux domaines sanitaire, juridique et sociales sur l’aide alimentaire,
o Les communiquer aux équipes ainsi qu'à la direction.

• Collaboration avec la direction du pole senior social :
o Reporting hebdomadaires des activités,
o Participation aux réunions et actions mutualisées du pôle social senior et du CIAS,
o Préparer les projets liés à l’épicerie dans le cadre des orientations définies par la gouvernance,
o Organiser et animer les instances de suivi et gouvernance de l’Epicerie (commissions d’attribution, comités techniques et de pilotage),
o Rédiger les notes, présentations et bilans d’activité pour les financeurs et les instances : commissions permanente, social senior, comités de direction (CIAS et élargi de l’Agglomération, réunions du pôle social senior), conseil d’administration du CIAS, réunions du pôle social senior,
o Participer aux instances ou par délégation, lors d’absence de la directrice de pôle.

Activités secondaires
• Coordonner et superviser la distribution et la collecte annuelle de la banque alimentaire sur le territoire,
• Organiser/participer à des collectes ponctuelles (ex Biocoop, Leclerc…),
• Organiser l’événement annuel de remerciements des bénévoles.
• Participer à la vie du réseau ANDES