AGENT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F)
Offre n° O085260520000597
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 11 Quai de la Mairie - B.P. 714, L'Île-d'Yeu (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de l’Ile d’Yeu – Vendée
Commune de 5 000 habitants
surclassée 20 000 – 40 000 habitants
Recrute un / une agent administratif
Au sein du secrétariat général
A temps complet
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (cat C)
Commune de 5 000 habitants
surclassée 20 000 – 40 000 habitants
Recrute un / une agent administratif
Au sein du secrétariat général
A temps complet
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (cat C)
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accompagnement Maire et DGS :
- Gestion des agendas Maire et DGS ;
- Préparation des dossiers Maire et DGS (réunions, notes de services, courriers, …)
- Inscriptions à des événements / réunions du Maire et de la DGS, dont commandes (plateaux repas, ...) ;
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (Maire et DGS) ;
- Gestion et dispatching aux services concernés de tous les mails reçus sur l'adresse générale de la Mairie.
Organisation des conseils municipaux :
- Récupération des délibérations / des demandes d'information rédigées par les services ;
- Rédaction des notes de synthèse, des comptes rendus et des délibérations postérieures à la séance ;
- Gestion des envois : aux Elus, à la Préfecture et aux services ;
- Suivi et rédaction des décisions du Maire (délégation du Conseil) ;
- Gestion des recueils administratifs (délibérations, décisions, arrêtés - hors personnel).
Commande des fournitures administratives pour l'ensemble des services
Missions secondaires :
- Gestion ponctuelle des agendas des adjoints selon la demande du Maire ;
- Participation à l'amélioration continue des procédures administratives et des circuits d'information ;
- Contribution à la modernisation des outils de suivi et d'organisation du Secrétariat Général.
Accompagnement Maire et DGS :
- Gestion des agendas Maire et DGS ;
- Préparation des dossiers Maire et DGS (réunions, notes de services, courriers, …)
- Inscriptions à des événements / réunions du Maire et de la DGS, dont commandes (plateaux repas, ...) ;
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques (Maire et DGS) ;
- Gestion et dispatching aux services concernés de tous les mails reçus sur l'adresse générale de la Mairie.
Organisation des conseils municipaux :
- Récupération des délibérations / des demandes d'information rédigées par les services ;
- Rédaction des notes de synthèse, des comptes rendus et des délibérations postérieures à la séance ;
- Gestion des envois : aux Elus, à la Préfecture et aux services ;
- Suivi et rédaction des décisions du Maire (délégation du Conseil) ;
- Gestion des recueils administratifs (délibérations, décisions, arrêtés - hors personnel).
Commande des fournitures administratives pour l'ensemble des services
Missions secondaires :
- Gestion ponctuelle des agendas des adjoints selon la demande du Maire ;
- Participation à l'amélioration continue des procédures administratives et des circuits d'information ;
- Contribution à la modernisation des outils de suivi et d'organisation du Secrétariat Général.
Profils recherchés
Profil recherché et compétences requises :
Rigueur, qualités rédactionnelles et organisationnelles indispensables ;
Disponibilité, adaptabilité et autonomie ;
Sens de la discrétion professionnelle ;
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés ;
Sens du service public (courtoisie, écoute, devoir de réserve) ;
Réactivité, sens du travail en équipe.
Rigueur, qualités rédactionnelles et organisationnelles indispensables ;
Disponibilité, adaptabilité et autonomie ;
Sens de la discrétion professionnelle ;
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
Aptitude à coordonner des interlocuteurs variés ;
Sens du service public (courtoisie, écoute, devoir de réserve) ;
Réactivité, sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0272750040
Informations complémentaires
Conditions de travail et caractéristiques administratives
Durée du temps de travail hebdomadaire : poste à temps complet 36h semaine avec RTT.
Poste basé à la Mairie de L’Ile d’Yeu – 11 Quai de la Mairie – 85350 L’Ile d’Yeu.
Rémunération et avantages :
Traitement indiciaire
Régime indemnitaire
Contrat Collectif de Prévoyance
Tickets numériques de restaurant
Prime dite de « 13è mois »
Adhésion de la commune au CNAS/FDAS
Amicale du personnel
Le poste est à pourvoir au 1er juillet 2026.
Pour information :
La collectivité accepte les candidats ayant un engagement en tant que pompier volontaire.
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre Curriculum Vitae avant le 20/06/2026 à :
MAIRIE
Monsieur le Maire,
11 quai de la Mairie,
CS 60714
85350 L’ILE D’YEU
Ou
par mail à recrutement@ile-yeu.fr
Renseignements complémentaires auprès du service Ressources Humaines ( 02.72.75.00.40)
La commune de l’Ile d’Yeu souhaite participer à l’effort national d’insertion en milieu professionnel des personnes handicapées : cette annonce est handi-accessible.
Durée du temps de travail hebdomadaire : poste à temps complet 36h semaine avec RTT.
Poste basé à la Mairie de L’Ile d’Yeu – 11 Quai de la Mairie – 85350 L’Ile d’Yeu.
Rémunération et avantages :
Traitement indiciaire
Régime indemnitaire
Contrat Collectif de Prévoyance
Tickets numériques de restaurant
Prime dite de « 13è mois »
Adhésion de la commune au CNAS/FDAS
Amicale du personnel
Le poste est à pourvoir au 1er juillet 2026.
Pour information :
La collectivité accepte les candidats ayant un engagement en tant que pompier volontaire.
Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre Curriculum Vitae avant le 20/06/2026 à :
MAIRIE
Monsieur le Maire,
11 quai de la Mairie,
CS 60714
85350 L’ILE D’YEU
Ou
par mail à recrutement@ile-yeu.fr
Renseignements complémentaires auprès du service Ressources Humaines ( 02.72.75.00.40)
La commune de l’Ile d’Yeu souhaite participer à l’effort national d’insertion en milieu professionnel des personnes handicapées : cette annonce est handi-accessible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.