CHARGÉ DE PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE H/F
Offre n° O085260522001754
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
40 rue du Maréchal Foch, 85000 La Roche sur Yon, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Communication, des Grands Evènements et du Sport (DCGES) est intégrée au Pôle Identité et Citoyenneté du Département. La DCGES s'organise autour de 4 services :
- Le service Éditions et Information, structuré autour d'une cellule Actualités et d'une cellule Ressources, assure la gestion de l'ensemble de l'actualité du Département. Il est chargé de la collecte, du traitement et de la diffusion de l'information sur l'ensemble des supports de communication.
- Le service Communication institutionnelle, organisé autour de la cellule des chargés de communication, de la cellule Promotion et de la cellule Billetterie, est responsable de la production de l'ensemble de la communication externe du Département. Il intervient tant sur les actions de promotion que sur la commercialisation des événements portés par la collectivité (concerts, spectacles, compétitions, etc.).
- Le service Sport et Événements s'articule autour d'une cellule Sport et d'une cellule Événementielle. Il organise, accompagne, soutient et/ou dote des événements de toutes natures. Il assure également la gestion des dispositifs d'aides en lien avec le sport, à destination notamment des comités, clubs, sportifs de haut niveau, fédérations et communes.
- Le service du Vendéspace est composé de deux cellules, Technique et Sécurité. Il assure la gestion technique, administrative et fonctionnelle de l'équipement. À ce titre, il accueille les organisateurs d'événements, les producteurs privés, les comités et fédérations sportives, ainsi que les productions culturelles et sportives portées directement par le Département.
La cellule directionnelle comprend la Directrice, l'Assistante de direction, l'Attaché de presse, le Chef de projets transversaux, le Chargé de production événementielle et l'Assistante administrative.
- Le service Éditions et Information, structuré autour d'une cellule Actualités et d'une cellule Ressources, assure la gestion de l'ensemble de l'actualité du Département. Il est chargé de la collecte, du traitement et de la diffusion de l'information sur l'ensemble des supports de communication.
- Le service Communication institutionnelle, organisé autour de la cellule des chargés de communication, de la cellule Promotion et de la cellule Billetterie, est responsable de la production de l'ensemble de la communication externe du Département. Il intervient tant sur les actions de promotion que sur la commercialisation des événements portés par la collectivité (concerts, spectacles, compétitions, etc.).
- Le service Sport et Événements s'articule autour d'une cellule Sport et d'une cellule Événementielle. Il organise, accompagne, soutient et/ou dote des événements de toutes natures. Il assure également la gestion des dispositifs d'aides en lien avec le sport, à destination notamment des comités, clubs, sportifs de haut niveau, fédérations et communes.
- Le service du Vendéspace est composé de deux cellules, Technique et Sécurité. Il assure la gestion technique, administrative et fonctionnelle de l'équipement. À ce titre, il accueille les organisateurs d'événements, les producteurs privés, les comités et fédérations sportives, ainsi que les productions culturelles et sportives portées directement par le Département.
La cellule directionnelle comprend la Directrice, l'Assistante de direction, l'Attaché de presse, le Chef de projets transversaux, le Chargé de production événementielle et l'Assistante administrative.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, des Grands Evènements et du Sport, vous avez en charge les missions suivantes :
- Assurer un soutien technique à la direction et aux chargés de projets des services dans la gestion des événements suivis et/ou mis en oeuvre par la DCGES (grands événements, inaugurations, soirées thématiques, vernissages, conférences de presse, etc) :Etablissement de tableaux de bord et fiches de production en amont des projets (échéances, procédures, besoins humains et matériels,
- Suivi logistique des évènements (plannings, plans d'implantation, besoins matériels en termes de vidéo, sonorisation/éclairage, structures temporaires, ressources internes, répartition des tâches, coordination, relations avec les prestataires et services internes, cocktails / caterings...),
- Réalisation de bilans des manifestations (moyens humains et matériels, prestataires).
- Effectuer le suivi administratif et technique des marchés transversaux de la Direction de la Communication des Grands Evénements et du Sport, nécessaires à la mise en oeuvre des événements/manifestations (vidéo, sonorisation/éclairage, structures temporaires) :
- Recensement des besoins
- Rédaction des cahiers des charges
- Gestion des relations prestataires
- Contrôle des devis, services faits, etc.
- Recenser et assurer le suivi avec les services de la Direction et la DRH des besoins en renforts temporaires de type intermittents, intérimaires, etc. (analyse des besoins prévisionnels, établissement des plannings...)
Rechercher et développer de nouvelles animations qui pourraient être intégrées aux évènements
- Assurer un soutien technique à la direction et aux chargés de projets des services dans la gestion des événements suivis et/ou mis en oeuvre par la DCGES (grands événements, inaugurations, soirées thématiques, vernissages, conférences de presse, etc) :Etablissement de tableaux de bord et fiches de production en amont des projets (échéances, procédures, besoins humains et matériels,
- Suivi logistique des évènements (plannings, plans d'implantation, besoins matériels en termes de vidéo, sonorisation/éclairage, structures temporaires, ressources internes, répartition des tâches, coordination, relations avec les prestataires et services internes, cocktails / caterings...),
- Réalisation de bilans des manifestations (moyens humains et matériels, prestataires).
- Effectuer le suivi administratif et technique des marchés transversaux de la Direction de la Communication des Grands Evénements et du Sport, nécessaires à la mise en oeuvre des événements/manifestations (vidéo, sonorisation/éclairage, structures temporaires) :
- Recensement des besoins
- Rédaction des cahiers des charges
- Gestion des relations prestataires
- Contrôle des devis, services faits, etc.
- Recenser et assurer le suivi avec les services de la Direction et la DRH des besoins en renforts temporaires de type intermittents, intérimaires, etc. (analyse des besoins prévisionnels, établissement des plannings...)
Rechercher et développer de nouvelles animations qui pourraient être intégrées aux évènements
Profils recherchés
- Formation de niveau Bac à bac+2, idéalement dans les métiers du spectacle et de l'évènementiel,
- Expérience appréciée sur un poste similaire,
- Connaissance des collectivités territoriales : fonctionnement, circuit de décision, procédures, statut de la fonction publique territoriale...
- Connaissances de l'événementiel et notamment du mode de fonctionnement d'une régie ou d'une direction technique,
- Maîtrise des principes de la commande publique et de la méthodologie de projet,
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power point,
- La connaissance des logiciels Autocad et SketchUp serait un plus.
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation,
- Capacités rédactionnelles,
- Créativité,
- Aisance relationnelle,
- Capacité à travailler en équipe,
- Adaptabilité,
- Discrétion,
- Disponibilité.
- Expérience appréciée sur un poste similaire,
- Connaissance des collectivités territoriales : fonctionnement, circuit de décision, procédures, statut de la fonction publique territoriale...
- Connaissances de l'événementiel et notamment du mode de fonctionnement d'une régie ou d'une direction technique,
- Maîtrise des principes de la commande publique et de la méthodologie de projet,
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power point,
- La connaissance des logiciels Autocad et SketchUp serait un plus.
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation,
- Capacités rédactionnelles,
- Créativité,
- Aisance relationnelle,
- Capacité à travailler en équipe,
- Adaptabilité,
- Discrétion,
- Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Stéphanie BIOTEAU, directrice de la Communication, des Grands Evénements et du Sport : 0228858565
Emilie CHAPLEAU, chargée de recrutement : 0228858427
Jury de recrutement programmé le 9 juillet 2026.
Vos avantages :
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté.
Emilie CHAPLEAU, chargée de recrutement : 0228858427
Jury de recrutement programmé le 9 juillet 2026.
Vos avantages :
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.