GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)
Offre n° O085260527000334
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À quelques minutes de la côte atlantique et au cœur du Marais Breton, la Ville de Challans, troisième ville de Vendée, allie douceur de vivre et dynamisme économique. Située au carrefour de huit axes, elle s’est imposée comme la plaque tournante du Nord-Ouest Vendée.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Boulevard lucien dodin, Challans (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
26/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous intégrerez une Ville dynamique à taille moyenne où il fait bon vivre. Ses 23 500 habitants bénéficient d'une situation géographique idéale, à 45 minutes de Nantes et à 20 minutes de la mer, au carrefour du nord-ouest de la Vendée. Challans est connue pour sa vitalité tant économique qu'associative - plus de 200 associations, 350 commerces.
Sous l’encadrement de la responsable du pôle administratif des services techniques, vous assurez, en relation avec les techniciens, les missions de gestionnaire administratif/ve et comptable des services techniques.
Sous l’encadrement de la responsable du pôle administratif des services techniques, vous assurez, en relation avec les techniciens, les missions de gestionnaire administratif/ve et comptable des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
La gestion financière et comptable des services techniques :
Vous assurez le suivi budgétaire et comptable des dossiers (fonctionnement et investissement), en collaboration avec le directeur et les responsables de service
Vous êtes ressource auprès des techniciens dans le cadre de l’élaboration du budget, assurer le suivi des enveloppes budgétaires (en recettes et dépenses) et mettre en place des systèmes d’alerte
Vous exécutez l’engagement budgétaire à partir des bons de commande établis et le suivi des factures en relation avec le directeur et les techniciens des services techniques
Vous assurez le suivi administratif des marchés en phase d’exécution en relation avec le responsable de service, les services finances et marchés publics ainsi que le suivi administratif des marchés à bons de commande
Vous assurez le suivi des documents budgétaires (ordres, de service, PV de réception, DGD, certificats de paiement,…)
Vous gérez les conventions de l’ensemble des concessionnaires et le volet administratif du parc des véhicules
Vous suivez les devis de busage, surbaissé, branchement eaux usées et eaux pluviales
Vous gérez le suivi des sinistres et les demandes de location / prêt de matériel
L’assistance et le secrétariat des services techniques
Vous assistez le directeur et les responsables de services dans leur organisation quotidienne
Vous organisez des réunions ou prises de rendez-vous
Vous rédigez et suivez des dossiers et courriers administratifs afférents à son domaine d’activité
Accueil physique et téléphonique (en l’absence de l’agent d’accueil)
Vous serez amené/e à assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle : recueillir les sollicitations et orienter les personnes, assurer la transmission des messages et consignes
Vous assurez le suivi budgétaire et comptable des dossiers (fonctionnement et investissement), en collaboration avec le directeur et les responsables de service
Vous êtes ressource auprès des techniciens dans le cadre de l’élaboration du budget, assurer le suivi des enveloppes budgétaires (en recettes et dépenses) et mettre en place des systèmes d’alerte
Vous exécutez l’engagement budgétaire à partir des bons de commande établis et le suivi des factures en relation avec le directeur et les techniciens des services techniques
Vous assurez le suivi administratif des marchés en phase d’exécution en relation avec le responsable de service, les services finances et marchés publics ainsi que le suivi administratif des marchés à bons de commande
Vous assurez le suivi des documents budgétaires (ordres, de service, PV de réception, DGD, certificats de paiement,…)
Vous gérez les conventions de l’ensemble des concessionnaires et le volet administratif du parc des véhicules
Vous suivez les devis de busage, surbaissé, branchement eaux usées et eaux pluviales
Vous gérez le suivi des sinistres et les demandes de location / prêt de matériel
L’assistance et le secrétariat des services techniques
Vous assistez le directeur et les responsables de services dans leur organisation quotidienne
Vous organisez des réunions ou prises de rendez-vous
Vous rédigez et suivez des dossiers et courriers administratifs afférents à son domaine d’activité
Accueil physique et téléphonique (en l’absence de l’agent d’accueil)
Vous serez amené/e à assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle : recueillir les sollicitations et orienter les personnes, assurer la transmission des messages et consignes
Profils recherchés
Compétences et qualifications requises :
· Formation dans le domaine de la comptabilité / niveau Bac +2 de préférence ou expérience en collectivité
· Connaissance de l’environnement territorial
· Connaissance en marchés publics souhaitées
· Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie)
· Connaissance du logiciel Ciril souhaitée
· Maitrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles
· Qualités relationnelles et capacité à passer, avec souplesse, d’une tâche à l’autre
Profil recherché :
- Aptitude à développer et mettre en place des procédures et tableaux de bord pour la direction et les services techniques
- Aptitude à la prise de note
- Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Savoir respecter les délais et gérer son temps
- Savoir faire en matière de recherches documentaires et de classement
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur et soigner son expression orale
- Etre garant de l’image de la direction et de la collectivité
- Diplomatie, discrétion, disponibilité et autonomie dans l’exécution des tâches confiées
- Sens avéré du service public
· Formation dans le domaine de la comptabilité / niveau Bac +2 de préférence ou expérience en collectivité
· Connaissance de l’environnement territorial
· Connaissance en marchés publics souhaitées
· Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie)
· Connaissance du logiciel Ciril souhaitée
· Maitrise de l’orthographe et capacités rédactionnelles
· Qualités relationnelles et capacité à passer, avec souplesse, d’une tâche à l’autre
Profil recherché :
- Aptitude à développer et mettre en place des procédures et tableaux de bord pour la direction et les services techniques
- Aptitude à la prise de note
- Savoir appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Savoir respecter les délais et gérer son temps
- Savoir faire en matière de recherches documentaires et de classement
- Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur et soigner son expression orale
- Etre garant de l’image de la direction et de la collectivité
- Diplomatie, discrétion, disponibilité et autonomie dans l’exécution des tâches confiées
- Sens avéré du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0251497972
Informations complémentaires
Le poste, à temps complet, est ouvert aux titulaires de catégorie C et aux contractuels qui répondent aux attentes du poste. Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais et dans l'idéal le 1er septembre 2026.
Toute candidature (CV + lettre de motivation) peut être adressée à Monsieur le Maire avant le 26/06/2026
Hôtel de Ville - 1 Bd Lucien Dodin – B.P 239
85302 CHALLANS Cedex
Ou de préférence par mail à : recrutement@challans.fr
Pour les fonctionnaires, vous pouvez y joindre votre dernier arrêté de situation, vos 3 derniers entretiens professionnels et bulletins de salaire.
Pour plus de renseignements et une vision plus globale de ce qui vous attends, n'hésitez pas à consulter notre site via ce lien : https://www.challans.fr/
Toute candidature (CV + lettre de motivation) peut être adressée à Monsieur le Maire avant le 26/06/2026
Hôtel de Ville - 1 Bd Lucien Dodin – B.P 239
85302 CHALLANS Cedex
Ou de préférence par mail à : recrutement@challans.fr
Pour les fonctionnaires, vous pouvez y joindre votre dernier arrêté de situation, vos 3 derniers entretiens professionnels et bulletins de salaire.
Pour plus de renseignements et une vision plus globale de ce qui vous attends, n'hésitez pas à consulter notre site via ce lien : https://www.challans.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.