MISSIONS PRINCIPALES :
• Par délégation du Directeur de l’établissement et dans les limites fixées, assurer auprès de l’équipe soignante l’application des dispositions organisationnelles et réglementaires garantissant le bon fonctionnement de la prise en charge des soins et l’application des bonnes pratiques professionnelles,
• Participer à la mission de liaison et de coordination entre la direction, le médecin coordonnateur, les résidents, l’équipe médicale et paramédicale de l’établissement, l’équipe hôtelière, les intervenants extérieurs et les familles,
• Veiller au respect de la charte de la personne âgée accueillie dans l’établissement et de la mise en œuvre des bonnes pratiques professionnelles,
• Assurer et/ou participer à la gestion des aspects administratifs et logistiques liés à la prise en charge des résidents,
• Participer à l’élaboration du projet d’établissement,
• Participer à l’élaboration du projet de vie personnalisé (PAP) des habitants et assurer le relai dans la mise en œuvre des différents objectifs en lien avec la psychologue et le médecin coordonnateur,
• Elaborer le projet de soins de l’établissement conjointement avec le Médecin Coordonnateur et la psychologue
• Piloter les groupes de travail autour de notre objectif de labélisation de l’établissement à la démarche humanitude
• En véritable correspondant qualité vous êtes le responsable et chef d’orchestre concernant la mise à jour des documents et protocoles sur l’établissement en lien avec le médecin, le directeur, les services administratifs et les équipes soignantes sur notre logiciel qualité AGEVAL.
 

Dans le cadre de la préparation à l’évaluation (janvier 2027) :
• Participation à la démarche de développement continu de la qualité (PACQ). Dans vos fonctions de correspondant qualité vous êtes à l’origine de la création des protocoles et responsable de leur diffusion auprès des équipes (information et formation aux agents).
• Continuité d’organisation et suivi (élaboration des comptes rendus)
- Des CREX
- Du COPIL Humanitude
- Des Réunions pluridisciplinaires

• Suivi des contentions
• Suivi des entrées des habitants
• Autant que possible assister au CVS, commission animation, commission restauration.
• Assister régulièrement aux transmissions
• Accompagnement spécifique des équipes de nuit
• Maintenir à jour la liste des référents thématiques
• Maintenir la liste des référents habitants à jour (PAP)


ACTIVITES QUOTIDIENNES :

« Soins et Projet de vie »

Sur un plan général de fonctionnement et de prise en charge du résident, vous participé à l’élaboration du projet personnalisé de soins et de vie en lien avec la psychologue, le médecin, les équipes, l’habitant et les familles.

Sur le plan opérationnel, en lien avec le Médecin coordonnateur, il s’assure du respect des bonnes pratiques professionnelles. A cet effet :
• Vous devez connaitre la charge de travail de l’équipe qu’elle encadre directement,
• Vous devez organiser, coordonner et planifier le travail de cette équipe,
• Vous faite appliquer les protocoles et suivez leur application,
• Vous assistez à la commission d’admission avec le médecin et le directeur
• Vous veillez au respect et au suivi du traitement du résident,
• Vous vous assuré que le résident reste acteur de son projet,
• Vous accompagnez et collaborez aux évaluations (PATHOS – GIR) avec le Médecin coordonnateur et l’équipe de soins,
• Vous accompagnez le médecin coordonnateur à l’élaboration du rapport médical annuel d’activité,
• Vous êtes l’acteur principal de la coordination de l’action des intervenants extérieurs et des familles en ce qui concerne la réalisation des soins, dans le cadre de l’organisation générale de l’établissement,
• Vous êtes à l’origine de la bonne communication avec les familles des résidents afin d’obtenir leur meilleure contribution à l’élaboration et à l’application du projet de vie personnalisé.


« Évaluation qualité et gestion des risques »

• Vous procédez à l’évaluation de votre activité et de celle de l’équipe des professionnels qui vous sont rattachés hiérarchiquement.
• Vous êtes à l’origine de la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue de la qualité auprès de l’ensemble des équipes.
A cet effet :
• Vous connaissez et veillez plus particulièrement au respect des règles d’hygiène spécifiques à l’établissement et vous contribuez directement au dispositif de signalement des infections associées aux soins,
• Vous proposez à la direction et au médecin coordonnateur des protocoles d’organisation des soins et d’organisation du travail à mettre en place dans le cadre de vos fonctions,
• Vous participez avec le directeur et le médecin coordonnateur à la mise en place du suivi des signalements et des évaluations des évènements indésirables concernant l’organisation des soins.

 

« Ressources humaines »

Sous l’autorité du Directeur et par délégation, vous devez gérer et animer, en lien avec le médecin coordonnateur, l’équipe qui vous est rattachée hiérarchiquement, à savoir : l’équipe soignante et les personnels de service intervenant directement auprès des résidents. A cet effet :
• Vous évaluez les situations, vous fixez avec l’équipe les règles de fonctionnement et vous vous assurez de leur respect,
• Vous construisez le plan de formation pluriannuel en lien avec l’adjointe administrative en charge des ressources humaines les compétences et la formation,
• Vous accueillez et encadrez pédagogiquement les étudiants et les stagiaires,
• Vous recrutez les personnels soignants en lien avec l’adjointe administrative en charge des ressources humaines,
• Vous vous assurez de l’élaboration et la bonne gestion des plannings des soignants qui interviennent auprès des habitants en lien avec l’adjointe administrative en charge des ressources humaines.
• Une fois par an vous évaluez les personnels soignants qui interviennent auprès des habitants,


« Logistique »

Sous l’autorité du Directeur et en lien avec le médecin coordonnateur, l’équipe soignante et l’équipe hôtelière, les intervenants extérieurs, vous évaluez les besoins en consommables et produits hygiéno-diététiques et médicaux dans le cadre des budgets alloués. A cet effet :
• C’est vous qui devez définir avec l’équipe les besoins en matériels et équipements pour répondre à l’évolution des activités, (suivi et achat de matériel et suivi des contrats et location).
• C’est également vous qui devez vous assurez en lien avec notre agent d’entretien de la fiabilité et de la maintenance des équipements et matériels de soins,