GESTIONNAIRE DE SCOLARITÉ (H/F)
Offre n° O085260618000305
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Centre universitaire départemental - université de nantes - 221 rue hubert cailler, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
17/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un service de 3 gestionnaires, encadré par la responsable de scolarité, la ou le gestionnaire de scolarité assure
- l'accueil, la logistique et le secrétariat de scolarité.
- l'articulation et la communication d'informations aux étudiants et enseignants sur un site distant de Nantes Université (La Roche-sur-Yon).
Fort travail en équipe du fait de l'imbrication de formations relevant d'UFR différentes.
Poste à temps plein : du lundi au vendredi
- l'accueil, la logistique et le secrétariat de scolarité.
- l'articulation et la communication d'informations aux étudiants et enseignants sur un site distant de Nantes Université (La Roche-sur-Yon).
Fort travail en équipe du fait de l'imbrication de formations relevant d'UFR différentes.
Poste à temps plein : du lundi au vendredi
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil et le secrétariat administratif et pédagogique :
- accueillir et informer quotidiennement le public : étudiants, enseignants ...
- gérer la scolarité des étudiants, suivre les différentes procédures d’inscriptions
- participer aux événements en lien avec la vie de l'Université : portes ouvertes, forum des métiers, Université à l 'essai,
Assurer la logistique des formations :
- créer les emplois du temps à partir des maquettes de formations et des disponibilités des enseignants, en respectant les contraintes des rythmes étudiants et des formations parallèles.
- gérer les modifications d'emplois du temps (absences, rattrapages de cours)
- gérer les réservations de salles sur la base unique La Roche-sur-Yon – Nantes
- organiser les groupes de travaux dirigés
- gérer les examens : inscriptions des étudiants, intégration des notes, calcul et édition des procès-verbaux
- gérer les ordres de mission et les états de frais liés aux déplacements des enseignants.
- accueillir et informer quotidiennement le public : étudiants, enseignants ...
- gérer la scolarité des étudiants, suivre les différentes procédures d’inscriptions
- participer aux événements en lien avec la vie de l'Université : portes ouvertes, forum des métiers, Université à l 'essai,
Assurer la logistique des formations :
- créer les emplois du temps à partir des maquettes de formations et des disponibilités des enseignants, en respectant les contraintes des rythmes étudiants et des formations parallèles.
- gérer les modifications d'emplois du temps (absences, rattrapages de cours)
- gérer les réservations de salles sur la base unique La Roche-sur-Yon – Nantes
- organiser les groupes de travaux dirigés
- gérer les examens : inscriptions des étudiants, intégration des notes, calcul et édition des procès-verbaux
- gérer les ordres de mission et les états de frais liés aux déplacements des enseignants.
Profils recherchés
- Bac + 2,
- maîtrise exigée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Libre office),
- connaissance de l'organisation administrative de l'enseignement supérieur public,
- expérience exigée d’une durée de 3 ans sur un poste similaire
Compétences requises :
- sens de l'accueil,
- capacité d'adaptation (variété de publics, logiciels dédiés, travail sur un site distant),
- sens de l'organisation et des priorités, autonomie, rigueur,
- capacité à travailler en équipe, disponibilité et réactivité,
- aisance rédactionnelle
- la pratique d’une langue étrangère serait appréciée.
- maîtrise exigée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Libre office),
- connaissance de l'organisation administrative de l'enseignement supérieur public,
- expérience exigée d’une durée de 3 ans sur un poste similaire
Compétences requises :
- sens de l'accueil,
- capacité d'adaptation (variété de publics, logiciels dédiés, travail sur un site distant),
- sens de l'organisation et des priorités, autonomie, rigueur,
- capacité à travailler en équipe, disponibilité et réactivité,
- aisance rédactionnelle
- la pratique d’une langue étrangère serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0253804105
Informations complémentaires
Adresser votre candidature : Lettre de motivation manuscrite + CV par voie électronique à : recrutement-cud@univ-nantes.fr
jusqu’au 17 Août 2026
Entretiens et tests de bureautique prévus semaine 35, le 27 Août 2026
jusqu’au 17 Août 2026
Entretiens et tests de bureautique prévus semaine 35, le 27 Août 2026
Adresse de l'employeur
LA ROCHE-SUR-YON - CENTRE UNIVERSITAIRE DEPARTEMENTAL
>Centre universitaire départemental - université de nantes - 221 rue hubert cailler
85035 La roche-sur-yon
>Centre universitaire départemental - université de nantes - 221 rue hubert cailler
85035 La roche-sur-yon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.