ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET ACCUEIL (H/F)
Offre n° O085260619000661
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 Rue de l'hôtel de ville, Luçon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Luçon, 9800 habitants - 150 agents, ville patrimoniale centre de la plus importante communauté de communes de Vendée, située à 20 minutes de la mer.
Commune à taille humaine qui est pilote et cheffe de file sur différentes politiques publiques à l'échelle du territoire : Petite ville de demain, action sociale, culture, tourisme et patrimoine Elle dispose de nombreux équipements sportifs et d’un patrimoine bâti important.
Commune à taille humaine qui est pilote et cheffe de file sur différentes politiques publiques à l'échelle du territoire : Petite ville de demain, action sociale, culture, tourisme et patrimoine Elle dispose de nombreux équipements sportifs et d’un patrimoine bâti important.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Gestion des accueils des équipes artistiques et techniques programmées par le théâtre Millandy (Devis et réservation - hébergement, restauration, transport, transfert…).
- Déclaration de toutes les taxations par spectacle (Sacem, sacd, snm, astp…), envoi de la liste de tous les spectacles puis des bordereaux de recettes et suivi.
- Gestion et suivi des conventions et contrats de location du théâtre Millandy (Création d’un tableau de bords, centralisation des informations, contact avec les associations et autres organismes, vérification des pièces justificatives et signatures, relances éventuelles …) ;
- Facturation des prestations en lien avec le service comptabilité de la ville (Rapprochement des pièces justificatives, grille tarifaire, dépôt sur le serveur - dossier partagé).
- Vente et contrôle des billets lors des spectacles de la saison (Présence en alternance avec l’équipe administrative pour l’accueil des Association(s), entreprise(s), établissement(s) scolaire(s)...). Théâtre en régie municipale (mandataire de la régisseuse).
- Communication (Création de supports et distribution/diffusion, animation des réseaux sociaux, mise à jour des sites culturels et autres supports, lien avec les médias locaux et spécialisés)
- Gestion des accueils des équipes artistiques et techniques programmées par le théâtre Millandy (Devis et réservation - hébergement, restauration, transport, transfert…).
- Déclaration de toutes les taxations par spectacle (Sacem, sacd, snm, astp…), envoi de la liste de tous les spectacles puis des bordereaux de recettes et suivi.
- Gestion et suivi des conventions et contrats de location du théâtre Millandy (Création d’un tableau de bords, centralisation des informations, contact avec les associations et autres organismes, vérification des pièces justificatives et signatures, relances éventuelles …) ;
- Facturation des prestations en lien avec le service comptabilité de la ville (Rapprochement des pièces justificatives, grille tarifaire, dépôt sur le serveur - dossier partagé).
- Vente et contrôle des billets lors des spectacles de la saison (Présence en alternance avec l’équipe administrative pour l’accueil des Association(s), entreprise(s), établissement(s) scolaire(s)...). Théâtre en régie municipale (mandataire de la régisseuse).
- Communication (Création de supports et distribution/diffusion, animation des réseaux sociaux, mise à jour des sites culturels et autres supports, lien avec les médias locaux et spécialisés)
Profils recherchés
Savoir-faire : maitrise de l’outil informatique et du pack Windows 365
Connaissance des langues étrangères appréciée, maitrise de la comptabilité publique et des process, notamment recettes/facturation.
Maitrise des logiciels métiers, notamment de billetterie (Mapado utilisé au théâtre).
expérience sur poste similaire demandée
Connaissance des outils de communication, notamment numérique et réseaux sociaux.
Savoir-être : accueillant et à l’écoute, patient et courtois, organisé et rigoureux, discret et neutre, ponctuel et assidu.
Permis B indispensable.
Connaissance des langues étrangères appréciée, maitrise de la comptabilité publique et des process, notamment recettes/facturation.
Maitrise des logiciels métiers, notamment de billetterie (Mapado utilisé au théâtre).
expérience sur poste similaire demandée
Connaissance des outils de communication, notamment numérique et réseaux sociaux.
Savoir-être : accueillant et à l’écoute, patient et courtois, organisé et rigoureux, discret et neutre, ponctuel et assidu.
Permis B indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251291919
Informations complémentaires
Temps de travail annualisé selon le rythme de la saison culturelle avec des périodes de pics d’activité ; disponibilité certains soirs et week-end.
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier à Monsieur le Maire – 1, rue de l’Hôtel de Ville – BP 339 - 85403 LUCON Cédex ou par mail au service Ressources Humaines : recrutement@lucon.fr
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier à Monsieur le Maire – 1, rue de l’Hôtel de Ville – BP 339 - 85403 LUCON Cédex ou par mail au service Ressources Humaines : recrutement@lucon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.