Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions :

Missions principales

Participation au pilotage stratégique de la collectivité
Le/la DGA contribue, aux côtés de la DGS, à la mise en œuvre du projet municipal et à la déclinaison administrative des orientations politiques.
À ce titre, il/elle :
‐ Participe à la définition des priorités administratives et financières de la collectivité ;
‐ Conseille la DGS et les élus sur la faisabilité juridique, budgétaire et organisationnelle de projets ;
‐ Contribue à la préparation des arbitrages stratégiques ;
‐ Assure une veille sur les risques financiers, juridiques, contractuels et organisationnels ;
‐ Participe aux réunions de direction et aux réunions de coordination avec les élus ;
‐ Propose des outils d’aide à la décision : tableaux de bord, notes d’analyse, simulations financières, alertes juridiques ;
‐ Veille à la cohérence des actions des services placés sous sa responsabilité avec les orientations de la direction générale.

Pilotage financier et budgétaire / Commande publique
Le/la DGA assure le pilotage financier de la collectivité en lien avec les services support, la DGS, les élus et le Service de Gestion Comptable.
Responsable de la supervision du service, il/elle est chargé(e) de :
‐ Préparer la stratégie budgétaire annuelle et pluriannuelle ;
‐ Coordonner l’élaboration du budget primitif, des décisions modificatives, du budget supplémentaire et des CFU (1 budget, 8 budgets annexes) ;
‐ Participer à la préparation du débat d’orientation budgétaire ;
‐ Superviser l’exécution budgétaire et sécuriser les procédures budgétaires et comptables ;
‐ Suivre la trésorerie, l’endettement, les engagements financiers et les marges de manœuvre ;
‐ Élaborer ou consolider la prospective financière pluriannuelle ;
‐ Suivre les autorisations de programme et crédits de paiement, le cas échéant ;
‐ Accompagner les services dans la préparation et le suivi de leurs budgets ;
‐ Mettre en place des outils de contrôle de gestion ;
‐ Identifier les pistes d’optimisation des dépenses et de sécurisation des recettes ;
‐ Suivre les subventions, participations, dotations et cofinancements ;
‐ Assurer le lien avec et les partenaires financiers ;
‐ Être garant(e) du respect des procédures à appliquer dans le cadre de commandes/marchés publics
‐ Produire des notes financières à destination de la DGS, du Maire et des élus.


Sécurisation juridique et administrative
Le/la DGA est garant(e), sous l’autorité de la DGS, de la sécurité juridique des actes, procédures et décisions relevant de son périmètre ou présentant un enjeu transversal.
Il/elle assure notamment :
‐ La veille juridique générale applicable aux collectivités territoriales ;
‐ L’analyse juridique des projets municipaux ;
‐ La sécurisation des arrêtés, conventions, décisions et contrats ;
‐ L’appui aux services dans la rédaction d’actes administratifs ;
‐ Le suivi des contentieux et précontentieux en lien avec les avocats, assureurs et services concernés ;
‐ La gestion des demandes complexes liées au droit administratif, au domaine public, à la responsabilité de la collectivité ou aux pouvoirs de police administrative du maire ;
‐ le suivi des procédures de contrôle de légalité ;
‐ L’organisation et la formalisation des procédures internes ;
‐ La sécurisation des circuits de validation ;
‐ La diffusion d’une culture juridique commune auprès des services.

Il/elle alerte la DGS sur les risques juridiques, propose des solutions opérationnelles et veille à concilier sécurité juridique, efficacité administrative et continuité du service public.


Management et coordination des services rattachés
Le/la DGA encadre, anime et coordonne les services placés sous sa responsabilité.
Il/elle a pour mission de :
‐ Fixer les priorités opérationnelles des services rattachés ;
‐ Organiser la répartition des missions et la continuité de service ;
‐ Assurer le suivi de l’activité, des indicateurs et des projets ;
‐ Conduire les réunions de coordination du pôle ;
‐ Contribuer à l’évaluation professionnelle des agents relevant de son périmètre ;
‐ Identifier les besoins de formation, d’accompagnement ou de montée en compétence ;
‐ Améliorer la qualité du service rendu aux usagers et aux services internes.
‐ Contribuer à la recherche de financements externes ;
‐ Piloter les tableaux de bord financiers.

Missions transversales

Modernisation des services publics locaux
Le/la DGA contribue à l’amélioration continue de l’organisation administrative en proposant des mesures pour optimiser les process.

Relations fonctionnelles principales : Maire, élus délégués, DGS, responsables de services, trésorerie/SGC, préfecture, prestataires, avocats, assureurs, partenaires institutionnels