GESTIONNAIRE DES MOYENS DES COLLÈGES H/F
Offre n° O085260710001702
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
190 Boulevard Briand - 85000 LA ROCHE SUR YON, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
10/09/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Chef du service Education, vous assurez la gestion des programmes liés à la politique de l'enseignement supérieur et celle du programme de renouvellement du mobilier dans les collèges publics.
Missions / conditions d'exercice
Volet collèges :
- Assurer le suivi administratif et financier des achats de renouvellement mobiliers des collèges (engagements et liquidations) ;
- Organiser la logistique des livraisons de mobilier ;
- Gérer l'inventaire du mobilier pour l'ensemble des collèges publics ;
- Définir et formaliser les process de gestion et de suivi administratif des logements de fonction (enquêtes, rédaction de conventions, contrôle des assurances, états des lieux, etc.) ;
- Coordonner les opérations logistiques liées aux relogements lors de travaux dans les collèges ;
- Suivre et contrôler les budgets des collèges en binôme ;
- Créer, fiabiliser et mettre à jour les tableaux de bords et bases de données des collèges ;
- Mettre à jour et exploiter les fiches signalétiques des collèges ;
- Analyser et suivre les bilans d'activité des collèges ;
- Assurer le suivi administratif des conventions relatives aux équipements sportifs.
Volet enseignement supérieur :
- Instruire et gérer les demandes de subvention des établissements d'enseignement supérieur et de la Fédération Départementale des MFR ;
- Rédiger les actes administratifs (courriers, conventions, arrêtés) et réaliser les pré-mandatements associés en lien avec les programmes suivis ;
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des programmes de subventions ;
- Préparer et organiser les réunions liées à la politique de l'enseignement supérieur ;
- Gérer et promouvoir le dispositif des prêts d'honneur pour les étudiants.
Volet Syndicat mixte de réalisation du Centre Universitaire Départemental (SMR-CUD) :
- Assurer la gestion administrative du SMR-CUD ;
- Organiser les instances, rédiger les délibérations et documents institutionnels afférents ;
- Assurer l'interface avec les services de la collectivité et les partenaires externes pour le fonctionnement du SMR-CUD.
- Participer à l'élaboration du guide de l'enseignement supérieur et participer à l'animation du stand de la collectivité à l'occasion des salons d'orientation ;
- Organiser et gérer l'archivage du service éducation.
- Assurer le suivi administratif et financier des achats de renouvellement mobiliers des collèges (engagements et liquidations) ;
- Organiser la logistique des livraisons de mobilier ;
- Gérer l'inventaire du mobilier pour l'ensemble des collèges publics ;
- Définir et formaliser les process de gestion et de suivi administratif des logements de fonction (enquêtes, rédaction de conventions, contrôle des assurances, états des lieux, etc.) ;
- Coordonner les opérations logistiques liées aux relogements lors de travaux dans les collèges ;
- Suivre et contrôler les budgets des collèges en binôme ;
- Créer, fiabiliser et mettre à jour les tableaux de bords et bases de données des collèges ;
- Mettre à jour et exploiter les fiches signalétiques des collèges ;
- Analyser et suivre les bilans d'activité des collèges ;
- Assurer le suivi administratif des conventions relatives aux équipements sportifs.
Volet enseignement supérieur :
- Instruire et gérer les demandes de subvention des établissements d'enseignement supérieur et de la Fédération Départementale des MFR ;
- Rédiger les actes administratifs (courriers, conventions, arrêtés) et réaliser les pré-mandatements associés en lien avec les programmes suivis ;
- Assurer le suivi budgétaire et comptable des programmes de subventions ;
- Préparer et organiser les réunions liées à la politique de l'enseignement supérieur ;
- Gérer et promouvoir le dispositif des prêts d'honneur pour les étudiants.
Volet Syndicat mixte de réalisation du Centre Universitaire Départemental (SMR-CUD) :
- Assurer la gestion administrative du SMR-CUD ;
- Organiser les instances, rédiger les délibérations et documents institutionnels afférents ;
- Assurer l'interface avec les services de la collectivité et les partenaires externes pour le fonctionnement du SMR-CUD.
- Participer à l'élaboration du guide de l'enseignement supérieur et participer à l'animation du stand de la collectivité à l'occasion des salons d'orientation ;
- Organiser et gérer l'archivage du service éducation.
Profils recherchés
- De formation Bac à Bac +2/3 dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité ou droit public
- Une expérience en gestion de subventions et suivi budgétaire constitue un atout.
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales ;
- Maîtrise des procédures de gestion administrative et financière de dispositifs et de subventions
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Capacité à concevoir, structurer et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Capacité à analyser et fiabiliser des données administratives et financières ;
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- La connaissance des logiciels métiers (POSEIDON, PROGOS, ASTRE) serait appréciée.
- Permis B exigé dans le cadre de vos déplacements sur le Département
- Aptitude à travailler en transversalité et en équipe ;
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Discrétion
- Une expérience en gestion de subventions et suivi budgétaire constitue un atout.
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales ;
- Maîtrise des procédures de gestion administrative et financière de dispositifs et de subventions
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Capacité à concevoir, structurer et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Capacité à analyser et fiabiliser des données administratives et financières ;
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
- La connaissance des logiciels métiers (POSEIDON, PROGOS, ASTRE) serait appréciée.
- Permis B exigé dans le cadre de vos déplacements sur le Département
- Aptitude à travailler en transversalité et en équipe ;
- Méthode, rigueur, sens de l'organisation ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
Sylvie MORNET, Chargée de recrutement, 0228858469
Informations complémentaires
Valérie DELALLEAU, responsable hiérarchique, 0228858122
Jury de recrutement le 10/09/2026 après-midi
Vos avantages
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Jury de recrutement le 10/09/2026 après-midi
Vos avantages
25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.