ASSISTANT ADMINISTRATIF - EHPAD (H/F)
Offre n° O085260720002261
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
RESIDENCE POUR PERSONNES AGEES DEPENDANTES QUI ACCUEILLE 80 RESIDENTS.
Lieu de travail
16 AVENUE DU PAS DU BOIS, Les Sables-d'Olonne (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.
Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
L’EHPAD Résidence Les Vallées accueille 80 résidents dont 14 en Unité Protégée et dispose d’un PASA de 12 places. Vous serez rattaché à la directrice de l’établissement. Vous aurez la charge du suivi administratif de l’établissement, de la gestion administrative des résidents, des relations avec les fournisseurs et le Trésor Public.
Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée.
L’EHPAD Résidence Les Vallées accueille 80 résidents dont 14 en Unité Protégée et dispose d’un PASA de 12 places. Vous serez rattaché à la directrice de l’établissement. Vous aurez la charge du suivi administratif de l’établissement, de la gestion administrative des résidents, des relations avec les fournisseurs et le Trésor Public.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et comptable :
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique aux horaires d’ouverture
• Traiter et suivre les dossiers administratifs
• Organiser les réunions, réaliser des tableaux de bord
• Gérer les factures des fournisseurs (hors investissement) et réaliser des travaux comptables
• Réaliser la facturation mensuelle des résidents
• Classement et archivage
• Gestion des fournitures de bureau
Gestion des résidents :
• Mettre en place des dossiers APA, Aide Sociale et APL
• Aider les résidents dans leurs démarches administratives et suivre leur dossier
• Accueillir les résidents et leur famille, réaliser une visite de l’établissement et remettre le dossier d’inscription / livret d’accueil en fonction des demandes
• Prendre les rendez-vous des personnes souhaitant rencontrer la direction
Assistance RH/Direction :
• Distribution des contrats, des arrêtés aux agents, et des bulletins de salaire
• Appui à la direction sur divers sujets
• Participation à la démarche qualité (mise à jour de procédures, suivi gestion documentaire etc.)
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique aux horaires d’ouverture
• Traiter et suivre les dossiers administratifs
• Organiser les réunions, réaliser des tableaux de bord
• Gérer les factures des fournisseurs (hors investissement) et réaliser des travaux comptables
• Réaliser la facturation mensuelle des résidents
• Classement et archivage
• Gestion des fournitures de bureau
Gestion des résidents :
• Mettre en place des dossiers APA, Aide Sociale et APL
• Aider les résidents dans leurs démarches administratives et suivre leur dossier
• Accueillir les résidents et leur famille, réaliser une visite de l’établissement et remettre le dossier d’inscription / livret d’accueil en fonction des demandes
• Prendre les rendez-vous des personnes souhaitant rencontrer la direction
Assistance RH/Direction :
• Distribution des contrats, des arrêtés aux agents, et des bulletins de salaire
• Appui à la direction sur divers sujets
• Participation à la démarche qualité (mise à jour de procédures, suivi gestion documentaire etc.)
Profils recherchés
• Expérience administrative similaire souhaitée
• Bonne connaissance et intérêt du public des personnes âgées
• Excellent relationnel
• Sens du service public
• Maîtrise de l’outil informatique
• Capacité à transmettre des informations
• Connaissance de la comptabilité publique et de l’environnement des collectivités territoriales
• Rigueur, qualité d’accueil et d'écoute
• Travail en équipe
• Bonne connaissance et intérêt du public des personnes âgées
• Excellent relationnel
• Sens du service public
• Maîtrise de l’outil informatique
• Capacité à transmettre des informations
• Connaissance de la comptabilité publique et de l’environnement des collectivités territoriales
• Rigueur, qualité d’accueil et d'écoute
• Travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0251956432
Informations complémentaires
CANDIDATURE :
• Date limite de candidature : 20 Août 2026
• Date du jury de recrutement : 25 Août 2026 – A partir de 9h
• Date prévue de recrutement : 1er Septembre 2026
• Renseignements complémentaires auprès de Madame Ombeline CHARDONNEAU, Directrice, au 02 51 95 64 32
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à : rh.lesvallees@lessablesdolonne.fr
ou
Monsieur le Président du CCAS
EHPAD Résidence Les Vallées
16 Avenue du Pas du Bois
85180 LES SABLES D’OLONNE
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
• Quotité de travail : 100% - Du lundi au Vendredi – 8h30-12h/14h-17h30
• Site et service d’affectation : EHPAD Résidence Les Vallées – 16 av. du Pas du Bois – 85180 LES SABLES D’OLONNE
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, forfait mobilité durable, titres restaurant
• Date limite de candidature : 20 Août 2026
• Date du jury de recrutement : 25 Août 2026 – A partir de 9h
• Date prévue de recrutement : 1er Septembre 2026
• Renseignements complémentaires auprès de Madame Ombeline CHARDONNEAU, Directrice, au 02 51 95 64 32
Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à : rh.lesvallees@lessablesdolonne.fr
ou
Monsieur le Président du CCAS
EHPAD Résidence Les Vallées
16 Avenue du Pas du Bois
85180 LES SABLES D’OLONNE
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
• Quotité de travail : 100% - Du lundi au Vendredi – 8h30-12h/14h-17h30
• Site et service d’affectation : EHPAD Résidence Les Vallées – 16 av. du Pas du Bois – 85180 LES SABLES D’OLONNE
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, forfait mobilité durable, titres restaurant
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.