COORDINATEUR ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O085260724000633
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte de 20 communes et 35 000 habitants, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral siège à Talmont-Saint-Hilaire, commune littorale de 7 500 habitants, située à 10 minutes des Sables-d'Olonne et 30 min de La Roche-sur-Yon.
Terre d'émotions, Vendée Grand Littoral bénéfice d'un environnement exceptionnel, entre Marais Poitevin, plages de sable fin, forêts, lacs et bocage. Sa forte dimension touristique permet également au territoire d'accueillir un grand nombre d'activités et de sites de loisirs.
Terre d'ambitions, Vendée Grand Littoral connait aujourd'hui une forte expansion démographique et économique.
Terre d'émotions, Vendée Grand Littoral bénéfice d'un environnement exceptionnel, entre Marais Poitevin, plages de sable fin, forêts, lacs et bocage. Sa forte dimension touristique permet également au territoire d'accueillir un grand nombre d'activités et de sites de loisirs.
Terre d'ambitions, Vendée Grand Littoral connait aujourd'hui une forte expansion démographique et économique.
Lieu de travail
Communaute de communes Vendée Grand Littoral - 5 rue de l'Hôtel de ville, Talmont-Saint-Hilaire (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
24/09/2026
Date limite de candidature
28/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Forte de 20 communes et 35 000 habitants, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral siège à Talmont-Saint-Hilaire, commune littorale de 8 000 habitants, située à 10 minutes des Sables-d’Olonne et 30 min de La Roche-sur-Yon.
Terre d’émotions, Vendée Grand Littoral bénéfice d’un environnement exceptionnel, entre Marais Poitevin, plages de sable fin, forêts, lacs et bocage. Sa forte dimension touristique permet également au territoire d’accueillir un grand nombre d’activités et de sites de loisirs.
Terre d’ambitions, Vendée Grand Littoral connaît aujourd’hui une forte expansion démographique et économique.
La Communauté de Communes Vendée Grand Littoral mène de nombreux projets structurants afin de favoriser l'accès à la culture, de valoriser son patrimoine et de proposer un service public de qualité.
Dans ce contexte, la Direction Culture, Patrimoine, Sport et Événementiel recrute un Coordinateur administratif h/f.
Terre d’émotions, Vendée Grand Littoral bénéfice d’un environnement exceptionnel, entre Marais Poitevin, plages de sable fin, forêts, lacs et bocage. Sa forte dimension touristique permet également au territoire d’accueillir un grand nombre d’activités et de sites de loisirs.
Terre d’ambitions, Vendée Grand Littoral connaît aujourd’hui une forte expansion démographique et économique.
La Communauté de Communes Vendée Grand Littoral mène de nombreux projets structurants afin de favoriser l'accès à la culture, de valoriser son patrimoine et de proposer un service public de qualité.
Dans ce contexte, la Direction Culture, Patrimoine, Sport et Événementiel recrute un Coordinateur administratif h/f.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Directrice du pôle Culture, Patrimoine, Sport et Événementiels, vous assurez la coordination administrative, financière et logistique du pôle. Véritable interface entre les élus, la direction, les équipes et les partenaires, vous contribuez au bon fonctionnement des services et à la mise en œuvre des projets.
Vous assurez le suivi administratif des activités du pôle : préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des agendas, courriers, appels et mise à jour des outils de suivi et des plannings.
Vous participez à la gestion financière en assurant le suivi des commandes, des devis, des factures, des budgets et des demandes de subventions.
Vous coordonnez l'organisation logistique des réunions, déplacements, manifestations et événements. Vous gérez également les besoins en matériel, les objets publicitaires et le suivi des demandes techniques.
En appui aux équipes, vous accompagnez les chargés de projets dans leurs démarches administratives, contribuez à la rédaction des dossiers et bilans d'activités et participez à la préparation des actions culturelles, patrimoniales, sportives et événementielles du territoire.
Vous assurez le suivi administratif des activités du pôle : préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des agendas, courriers, appels et mise à jour des outils de suivi et des plannings.
Vous participez à la gestion financière en assurant le suivi des commandes, des devis, des factures, des budgets et des demandes de subventions.
Vous coordonnez l'organisation logistique des réunions, déplacements, manifestations et événements. Vous gérez également les besoins en matériel, les objets publicitaires et le suivi des demandes techniques.
En appui aux équipes, vous accompagnez les chargés de projets dans leurs démarches administratives, contribuez à la rédaction des dossiers et bilans d'activités et participez à la préparation des actions culturelles, patrimoniales, sportives et événementielles du territoire.
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste de coordination administrative, idéalement au sein d'une collectivité territoriale, d'une structure culturelle, sportive ou événementielle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, de réactivité et de polyvalence.
Vous avez le sens du service public et de l'organisation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances.
Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, de réactivité et de polyvalence.
Vous avez le sens du service public et de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251207207
Informations complémentaires
Pour toutes questions techniques, vous pouvez contacter Madame Karine LEGUERN-BOUTIN, Directrice de pôle Culture Patrimoine Sport Evénementiels, au 02 51 207 207.
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Dans le respect du cadre légal et dans un objectif de promotion de l’égalité Femmes-Hommes, Vendée Grand Littoral réaffirme les valeurs de la collectivité et notamment son engagement en matière d’égalité professionnelle F-H et de mixité.
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Dans le respect du cadre légal et dans un objectif de promotion de l’égalité Femmes-Hommes, Vendée Grand Littoral réaffirme les valeurs de la collectivité et notamment son engagement en matière d’égalité professionnelle F-H et de mixité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.