ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O085260731001329
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
119-125 boulevard Aristide Briand 85000 LA ROCHE SUR YON, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Pôle Solidarités et Famille accompagne les Vendéens à tous les âges de la vie, notamment les personnes âgées ou en situation de handicap.
La Maison Vendée Autonomie coordonne la politique départementale en faveur de l'autonomie à travers six services et une unité médicale.
Le Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement accompagne les établissements, services médico-sociaux et accueillants familiaux intervenant auprès des personnes âgées et en situation de handicap. Il veille à l'adaptation de l'offre afin de répondre à l'évolution de leurs besoins.
La Maison Vendée Autonomie coordonne la politique départementale en faveur de l'autonomie à travers six services et une unité médicale.
Le Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement accompagne les établissements, services médico-sociaux et accueillants familiaux intervenant auprès des personnes âgées et en situation de handicap. Il veille à l'adaptation de l'offre afin de répondre à l'évolution de leurs besoins.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Chef de service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement, vos missions seront les suivantes:
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des établissements et services médico-sociaux (ESMS) :Suivi des arrêtés de tarification (circuit signature, contrôle de légalité, coordination et envoi aux établissements)
- Assurer le suivi des services autonomie à domicile (SAD) :Rédaction des arrêtés d'autorisation
- Mise à jour sur le site « Vendée Senior »
- Assurer l'instruction et le suivi des évaluations des ESMS en lien avec les chargés de suivi/relations des ESMS
- Assurer le secrétariat de l'ensemble des agents du service : organisation du planning, gestion et suivi du courrier, accueil (téléphonique et physique), rédaction de courriers et de comptes-rendus, réservation des véhicules, des salles de réunion, insertion des rapports de Commission Permanente sur Posactes, production de travaux à caractère général (notes), recherche documentaire...
- Assurer le suivi des demandes de prolongation d'hébergement temporaire et de dérogation d'âge
- Gérer les stocks et les commandes (consommables bureautiques, informatiques, hygiène,...)
- Centraliser et suivre les demandes de travaux
- Assurer les tâches polyvalentes du service en lien avec le Chef de Service : production de travaux à caractère général (notes cantonales, données statistiques...)
- Participer à des réunions organisées par le Pôle Solidarités et Famille et/ou la MVA
- Assurer annuellement l'archivage du SOAA
- Remplacer la référente administrative de la cellule accueil familial du SOAA
Avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
- Primes annuelles : prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des établissements et services médico-sociaux (ESMS) :Suivi des arrêtés de tarification (circuit signature, contrôle de légalité, coordination et envoi aux établissements)
- Assurer le suivi des services autonomie à domicile (SAD) :Rédaction des arrêtés d'autorisation
- Mise à jour sur le site « Vendée Senior »
- Assurer l'instruction et le suivi des évaluations des ESMS en lien avec les chargés de suivi/relations des ESMS
- Assurer le secrétariat de l'ensemble des agents du service : organisation du planning, gestion et suivi du courrier, accueil (téléphonique et physique), rédaction de courriers et de comptes-rendus, réservation des véhicules, des salles de réunion, insertion des rapports de Commission Permanente sur Posactes, production de travaux à caractère général (notes), recherche documentaire...
- Assurer le suivi des demandes de prolongation d'hébergement temporaire et de dérogation d'âge
- Gérer les stocks et les commandes (consommables bureautiques, informatiques, hygiène,...)
- Centraliser et suivre les demandes de travaux
- Assurer les tâches polyvalentes du service en lien avec le Chef de Service : production de travaux à caractère général (notes cantonales, données statistiques...)
- Participer à des réunions organisées par le Pôle Solidarités et Famille et/ou la MVA
- Assurer annuellement l'archivage du SOAA
- Remplacer la référente administrative de la cellule accueil familial du SOAA
Avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
- Primes annuelles : prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 ou justifiez d'une expérience professionnelle équivalente.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques du Pack Office, et la connaissance de logiciels métiers tels que Posactes, Delos ou Iodas constituerait un atout.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ; une connaissance de l'environnement médico-social et de la réglementation applicable aux établissements sociaux et médico-sociaux serait appréciée.
Vous faites preuve d'écoute, de disponibilité et de sens du service dans vos relations avec les usagers et les partenaires. Vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle en respectant les échéances. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité face à l'évolution des besoins et des projets.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques du Pack Office, et la connaissance de logiciels métiers tels que Posactes, Delos ou Iodas constituerait un atout.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ; une connaissance de l'environnement médico-social et de la réglementation applicable aux établissements sociaux et médico-sociaux serait appréciée.
Vous faites preuve d'écoute, de disponibilité et de sens du service dans vos relations avec les usagers et les partenaires. Vous êtes rigoureux, organisé et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle en respectant les échéances. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'adaptabilité face à l'évolution des besoins et des projets.
Contact et modalités de candidature
Contact
Charlotte de Saint-Gilles, 02288584888
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires :
Laurence GRONDIN, Cheffe du Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement 02.28.85.73.52
Charlotte de SAINT-GILLES, Chargée de recrutement, 02.28.85.84.88
Jury de recrutement fixé le 16 septembre 2026 après-midi
Laurence GRONDIN, Cheffe du Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement 02.28.85.73.52
Charlotte de SAINT-GILLES, Chargée de recrutement, 02.28.85.84.88
Jury de recrutement fixé le 16 septembre 2026 après-midi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.