ASSISTANT ADMINISTRATIF DU SERVICE JURIDIQUE (H/F)
Offre n° O085260804000952
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Les Sables d'Olonne Agglomeration
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 avenue carnot - BP 80391, Les Sables-d'Olonne (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
04/11/2026
Date limite de candidature
03/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire et RI
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, composée de 6 agents, vous assurerez principalement des missions administratives relatives aux décisions et aux assemblées
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
• Assurer le suivi des décisions prises dans le cadre des délégations d’attribution du Président,
• Gérer les sinistres de la collectivité- Auto/Navigation/DAB et RC
• Assister le gestionnaire des Assemblées et le remplacer ponctuellement :
o Assurer le secrétariat administratif et matériel des assemblées en collaboration avec les juristes et la directrice des affaires juridiques,
o Assurer la logistique des Assemblées et notamment veiller au bon déroulement des séances,
o Envoyer les documents de manière dématérialisée,
o Assister aux séances,
o Rédiger des comptes-rendus, des procès-verbaux,
o Garantir les procédures,
o Assurer l’intégration des délibérations dans le Registre des délibérations
MISSIONS SECONDAIRES :
• Apporter une aide permanente à la direction en matière de secrétariat (notamment rédaction et suivi des courriers dans les logiciels de signature électronique (Pléiade) et de courrier (Kolok), mise en forme de documents, accueil téléphonique),
• Gérer la partie finances de la Direction des Affaires Juridiques (enregistrement des bons de commandes et des factures dans le logiciel comptable),
• Suivre les baux simples
• Collaborer avec d’autres services et entités,
• Assurer le suivi des décisions prises dans le cadre des délégations d’attribution du Président,
• Gérer les sinistres de la collectivité- Auto/Navigation/DAB et RC
• Assister le gestionnaire des Assemblées et le remplacer ponctuellement :
o Assurer le secrétariat administratif et matériel des assemblées en collaboration avec les juristes et la directrice des affaires juridiques,
o Assurer la logistique des Assemblées et notamment veiller au bon déroulement des séances,
o Envoyer les documents de manière dématérialisée,
o Assister aux séances,
o Rédiger des comptes-rendus, des procès-verbaux,
o Garantir les procédures,
o Assurer l’intégration des délibérations dans le Registre des délibérations
MISSIONS SECONDAIRES :
• Apporter une aide permanente à la direction en matière de secrétariat (notamment rédaction et suivi des courriers dans les logiciels de signature électronique (Pléiade) et de courrier (Kolok), mise en forme de documents, accueil téléphonique),
• Gérer la partie finances de la Direction des Affaires Juridiques (enregistrement des bons de commandes et des factures dans le logiciel comptable),
• Suivre les baux simples
• Collaborer avec d’autres services et entités,
Profils recherchés
• Expérience dans poste similaire
• Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et notamment des règles d’organisation des assemblées délibérantes appréciées
• Qualités rédactionnelles : clarté, précision, esprit de synthèse, excellente orthographe
• Qualités relationnelles (interlocuteurs internes et externes),
• Réactivité et adaptabilité,
• Discrétion professionnelle,
• Gestion du stress lié au respect des délais et es urgences,
• Travail avec méthode et organisation,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
• Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et notamment des règles d’organisation des assemblées délibérantes appréciées
• Qualités rédactionnelles : clarté, précision, esprit de synthèse, excellente orthographe
• Qualités relationnelles (interlocuteurs internes et externes),
• Réactivité et adaptabilité,
• Discrétion professionnelle,
• Gestion du stress lié au respect des délais et es urgences,
• Travail avec méthode et organisation,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231600
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : temps plein
• Horaires réguliers
• Site et service d’affectation : Direction des Affaires Juridiques
• Déplacements ponctuels
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/
• Quotité de travail : temps plein
• Horaires réguliers
• Site et service d’affectation : Direction des Affaires Juridiques
• Déplacements ponctuels
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.