ASSISTANT FORMATION (H/F)
Offre n° O085260903000310
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Les Sables d'Olonne Agglomeration
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Les Sables d'Olonne, Ile d'olonne, Vairé, Sainte-Foy, Saint- Mathurin
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Les Sables-d'Olonne (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Les Sables d’Olonne Agglomération recrute
ASSISTANT FORMATION (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs
Titulaire ou contractuel
PRÉSENTATION :
La Direction des Ressources Humaines, composée d’une vingtaine d’agents accompagne quotidiennement plus de 1200 agents. Rattaché au Pôle QVCT, Emploi et Compétences, vous participez activement à la gestion administrative, à l’organisation et au déploiement d’actions de formation dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.
ASSISTANT FORMATION (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs
Titulaire ou contractuel
PRÉSENTATION :
La Direction des Ressources Humaines, composée d’une vingtaine d’agents accompagne quotidiennement plus de 1200 agents. Rattaché au Pôle QVCT, Emploi et Compétences, vous participez activement à la gestion administrative, à l’organisation et au déploiement d’actions de formation dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
• Participer à l’accueil physique et téléphonique du Pôle QVCT/Emplois et Compétences Mettre à jour et suivre les carnets d’habilitations et autorisations de conduite
• Gérer les frais de déplacement formation et renseigner les agents concernant ces modalités de remboursement
• Effectuer la facturation et le suivi budgétaire des actions de formation (Bon de commande, signature des conventions, facturation…)
• Organiser, suivre et piloter les formations internes : PSC1/PSE1/PSE2/EPI/Hygiène alimentaire/Risques routiers/SIG/Cybersécurité
• Saisir les demandes de formation individuelle sur le portail du CNFPT et sur le logiciel métier
• En collaboration avec l’équipe du secteur, gérer la messagerie générique partagée
• Effectuer le classement et l’archivage du secteur
• Apporter un soutien administratif au secteur formation en fonction des besoins et des actions en cours
• Participer à l’accueil physique et téléphonique du Pôle QVCT/Emplois et Compétences Mettre à jour et suivre les carnets d’habilitations et autorisations de conduite
• Gérer les frais de déplacement formation et renseigner les agents concernant ces modalités de remboursement
• Effectuer la facturation et le suivi budgétaire des actions de formation (Bon de commande, signature des conventions, facturation…)
• Organiser, suivre et piloter les formations internes : PSC1/PSE1/PSE2/EPI/Hygiène alimentaire/Risques routiers/SIG/Cybersécurité
• Saisir les demandes de formation individuelle sur le portail du CNFPT et sur le logiciel métier
• En collaboration avec l’équipe du secteur, gérer la messagerie générique partagée
• Effectuer le classement et l’archivage du secteur
• Apporter un soutien administratif au secteur formation en fonction des besoins et des actions en cours
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS :
• Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique
• Connaissance des dispositifs de formations individuelles et collectives
• Très bons usages du pack office et des logiciels métiers
• Proactivité, rigueur, organisation, gestion des priorités, autonomie et réactivité
• Respect des délais
• Discrétion et respect impératif de la confidentialité
• Aisance relationnelle et pédagogie
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Appétence pour le travail en équipe et le travail en transversalité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : temps plein
• CDD si contractuel
• Site et service d’affectation : Direction des Ressources Humaines - Gymnase du Centre (rue Octave Voyer, 85100 Les Sables d’Olonne)
• Déplacements ponctuels
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant
• Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique
• Connaissance des dispositifs de formations individuelles et collectives
• Très bons usages du pack office et des logiciels métiers
• Proactivité, rigueur, organisation, gestion des priorités, autonomie et réactivité
• Respect des délais
• Discrétion et respect impératif de la confidentialité
• Aisance relationnelle et pédagogie
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Appétence pour le travail en équipe et le travail en transversalité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : temps plein
• CDD si contractuel
• Site et service d’affectation : Direction des Ressources Humaines - Gymnase du Centre (rue Octave Voyer, 85100 Les Sables d’Olonne)
• Déplacements ponctuels
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231626
Informations complémentaires
Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/
https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.