RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION - URBANISME (H/F)
Offre n° O085260924001608
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 38 Rue de la République - B.P. 6, La Châtaigneraie (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de La Châtaigneraie, située en Vendée, recherche un responsable administratif à temps complet pour son service Population / Urbanisme. Ce poste polyvalent contribue à l’accueil du public, à l’instruction des dossiers administratifs et à la gestion des services à la population, sous l’autorité directe du Directeur Général des Services (DGS).
Chef-lieu de canton, la commune compte environ 2 600 habitants. Intégrée au sein d’une intercommunalité dynamique, elle dispose de nombreux services et structures (médicaux, sociaux, scolaires, commerces, …).
Chef-lieu de canton, la commune compte environ 2 600 habitants. Intégrée au sein d’une intercommunalité dynamique, elle dispose de nombreux services et structures (médicaux, sociaux, scolaires, commerces, …).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Service population :
• Encadrement du service (accueil, état-civil).
• Station biométrique :
o Application des procédures réglementaires (référent)
o Traitement et suivi des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports (4 agents en roulement)
• Organisation des élections :
o Gestion et mise à jour des listes électorales
o Suivi et application des notes des services de l’Etat
o Préparation et participation aux scrutins.
• Cimetière :
o Gestion et suivi administratif des concessions
o Délivrance des autorisations de travaux.
Service urbanisme :
• Accueil et renseignement du public sur les questions d’urbanisme.
• Réception des dossiers d'urbanisme, transmission au service instructeur et suivi des dossiers (permis de construire, déclarations préalables, etc.).
• Rédaction des arrêtés relatifs aux Établissements Recevant du Public (ERP).
• Rédaction des arrêtés de voirie.
• Préparation et animation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).
• Traitement et suivi des dossiers Permis de Louer.
Missions secondaires :
• Accueil du public (physique et téléphonique) en l’absence de l’agent dédié.
Service population :
• Encadrement du service (accueil, état-civil).
• Station biométrique :
o Application des procédures réglementaires (référent)
o Traitement et suivi des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports (4 agents en roulement)
• Organisation des élections :
o Gestion et mise à jour des listes électorales
o Suivi et application des notes des services de l’Etat
o Préparation et participation aux scrutins.
• Cimetière :
o Gestion et suivi administratif des concessions
o Délivrance des autorisations de travaux.
Service urbanisme :
• Accueil et renseignement du public sur les questions d’urbanisme.
• Réception des dossiers d'urbanisme, transmission au service instructeur et suivi des dossiers (permis de construire, déclarations préalables, etc.).
• Rédaction des arrêtés relatifs aux Établissements Recevant du Public (ERP).
• Rédaction des arrêtés de voirie.
• Préparation et animation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).
• Traitement et suivi des dossiers Permis de Louer.
Missions secondaires :
• Accueil du public (physique et téléphonique) en l’absence de l’agent dédié.
Profils recherchés
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers) et adaptabilité aux différents logiciels du service
• Recherche d’informations, notamment règlementaires
• Connaissance des procédures administratives (état civil, urbanisme, funéraire).
Savoir-être
• Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.
• Sens du service public et accueil bienveillant.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
• Capacité à gérer l’agressivité du public avec diplomatie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Disponibilité et adaptabilité.
• Polyvalence
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers) et adaptabilité aux différents logiciels du service
• Recherche d’informations, notamment règlementaires
• Connaissance des procédures administratives (état civil, urbanisme, funéraire).
Savoir-être
• Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.
• Sens du service public et accueil bienveillant.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
• Capacité à gérer l’agressivité du public avec diplomatie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Disponibilité et adaptabilité.
• Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0251696041
Informations complémentaires
Les candidats intéressés sont invités à envoyer :
• Un CV
• Une lettre de motivation
À l’attention de : Mairie de La Châtaigneraie mairie@la-chataigneraie.fr
Conditions et contraintes d'exercice :
• du lundi au vendredi : 9h à 12h30 et 14h à 18h
Rémunération et avantages :
• Rémunération statutaire (selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale).
• Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise (IFSE) : Prime mensuelle.
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance.
• CNAS / FDAS (chèques cadeaux, aides sociales).
• Titres restaurant.
• RTT : 13,5 jours par an.
• Compte Épargne Temps (CET).
• Un CV
• Une lettre de motivation
À l’attention de : Mairie de La Châtaigneraie mairie@la-chataigneraie.fr
Conditions et contraintes d'exercice :
• du lundi au vendredi : 9h à 12h30 et 14h à 18h
Rémunération et avantages :
• Rémunération statutaire (selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale).
• Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise (IFSE) : Prime mensuelle.
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance.
• CNAS / FDAS (chèques cadeaux, aides sociales).
• Titres restaurant.
• RTT : 13,5 jours par an.
• Compte Épargne Temps (CET).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.