GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SPANC (H/F)
Offre n° O085260925000220
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rond-point des sources de la vendée, Terval (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
29/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.
Le service SPANC a pour principale mission d’assurer le contrôle des 4 000 installations non collectives du territoire et de conseiller les administrés dans ce domaine. Pour ce faire, la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie s’appuie sur les compétences :
- Techniques d’un prestataire (par l’attribution d’un marché public) ;
- Administratives d’un personnel recruté au sein de ses effectifs et dont les principales missions sont prévues ci-dessous.
Le service SPANC a pour principale mission d’assurer le contrôle des 4 000 installations non collectives du territoire et de conseiller les administrés dans ce domaine. Pour ce faire, la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie s’appuie sur les compétences :
- Techniques d’un prestataire (par l’attribution d’un marché public) ;
- Administratives d’un personnel recruté au sein de ses effectifs et dont les principales missions sont prévues ci-dessous.
Missions / conditions d'exercice
Pour le Service Public d'Assainissement Non collectif (SPANC), vous serez notamment chargé(e) :
Assistance et conseils aux propriétaires d'installation d'assainissement non collectif :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des usagers ;
- Communiquer sur les aides à la réhabilitation ;
- Répondre aux courriers reçus en matière d’ANC (réclamations de justifications, demandes spécifiques, etc.) ;
- Instruire, traiter et suivre les demandes d’aides financières en qualité de guichet unique des aides proposées par l'Agence de l’eau, des syndicats d'eau et de la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie ;
- Organiser des réunions d’informations sur le SPANC à l’attention des usagers.
Gestion administrative, technique et conseil aux élus :
- Mettre-à-jour si nécessaire le règlement du SPANC ;
- Rédiger annuellement le RPQS et tout le bilan annuel sur le service ;
- Concevoir des supports de communication généraux sur le service (entretien des installations, pouvoir de polices des Maires, etc) ;
- Participer aux réunions annuelles de la charte ANC de Vendée ;
- Préparer les actes administratifs relatifs aux services (notes administratives, délibérations, décisions, arrêtés, etc.) et participer (si nécessité de service) au pôle aménagement et environnement.
Relation avec le prestataire assurant les contrôles d’ANC :
- Être l’interlocuteur privilégié pour coordonner l’action du prestataire ;
- Programmer mensuellement les contrôles d’ANC réalisés par le titulaire du marché ;
- Réaliser les bons de commande relatifs aux prestations confiées dans le cadre du marché ;
- Proposer et mettre en œuvre les optimisations du marché de prestation ;
- Traitement des rapports établis par le prestataire ;
- Numériser les dossiers sur logiciel métier YPRESIA ;
- Préparation de la facturation pour transmission au service finances ;
- Gérer et suivre les astreintes financières.
Assistance et conseils aux propriétaires d'installation d'assainissement non collectif :
- Gérer l’accueil téléphonique et physique des usagers ;
- Communiquer sur les aides à la réhabilitation ;
- Répondre aux courriers reçus en matière d’ANC (réclamations de justifications, demandes spécifiques, etc.) ;
- Instruire, traiter et suivre les demandes d’aides financières en qualité de guichet unique des aides proposées par l'Agence de l’eau, des syndicats d'eau et de la Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie ;
- Organiser des réunions d’informations sur le SPANC à l’attention des usagers.
Gestion administrative, technique et conseil aux élus :
- Mettre-à-jour si nécessaire le règlement du SPANC ;
- Rédiger annuellement le RPQS et tout le bilan annuel sur le service ;
- Concevoir des supports de communication généraux sur le service (entretien des installations, pouvoir de polices des Maires, etc) ;
- Participer aux réunions annuelles de la charte ANC de Vendée ;
- Préparer les actes administratifs relatifs aux services (notes administratives, délibérations, décisions, arrêtés, etc.) et participer (si nécessité de service) au pôle aménagement et environnement.
Relation avec le prestataire assurant les contrôles d’ANC :
- Être l’interlocuteur privilégié pour coordonner l’action du prestataire ;
- Programmer mensuellement les contrôles d’ANC réalisés par le titulaire du marché ;
- Réaliser les bons de commande relatifs aux prestations confiées dans le cadre du marché ;
- Proposer et mettre en œuvre les optimisations du marché de prestation ;
- Traitement des rapports établis par le prestataire ;
- Numériser les dossiers sur logiciel métier YPRESIA ;
- Préparation de la facturation pour transmission au service finances ;
- Gérer et suivre les astreintes financières.
Profils recherchés
Permis B indispensable.
Formation initiale en gestion administrative, secrétariat (ou expérience dans ce domaine) - débutant accepté.
Savoirs :
- Maîtrise des logiciels bureautiques Excel et Word,
- Instruire des dossiers,
- Planifier son activité et suivre l'avancement des dossiers,
- Comprendre les demandes et orienter vers l'interlocuteur ou le service compétent,
- Rechercher et diffuser les informations.
Savoir être :
- Capacité d'organisation, de suivi des dossiers, et de prise en main d'un logiciel métier et SIG,
- Ouverture d'esprit et écoute des interlocuteurs pour comprendre leurs besoins,
- Organisation, rigueur, méthode, ponctualité.
Formation initiale en gestion administrative, secrétariat (ou expérience dans ce domaine) - débutant accepté.
Savoirs :
- Maîtrise des logiciels bureautiques Excel et Word,
- Instruire des dossiers,
- Planifier son activité et suivre l'avancement des dossiers,
- Comprendre les demandes et orienter vers l'interlocuteur ou le service compétent,
- Rechercher et diffuser les informations.
Savoir être :
- Capacité d'organisation, de suivi des dossiers, et de prise en main d'un logiciel métier et SIG,
- Ouverture d'esprit et écoute des interlocuteurs pour comprendre leurs besoins,
- Organisation, rigueur, méthode, ponctualité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251696143
Informations complémentaires
- Poste à pourvoir le 1er janvier 2027.
- Emploi permanent à temps complet (poste à 37h30 avec ARTT hebdomadaires).
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.
- Si statut fonctionnaire merci de joindre votre dernier arrêté de carrière.
- Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prévoyance, titres restaurant, avantages CNAS.
Renseignements sur le poste :
- Sur les missions : Bertrand de LA BONNELLIERE, Directeur Général des Services
- Sur le statut : Marion BABIN - Responsable Ressources Humaines
Adresser candidature et CV détaillé avant le 29/10/2026
A l'attention de Monsieur le Président - Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière 85120 TERVAL Ou par courriel à assistancerh@ccplc.fr
- Emploi permanent à temps complet (poste à 37h30 avec ARTT hebdomadaires).
- Recrutement statutaire par mutation, détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.
- Si statut fonctionnaire merci de joindre votre dernier arrêté de carrière.
- Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prévoyance, titres restaurant, avantages CNAS.
Renseignements sur le poste :
- Sur les missions : Bertrand de LA BONNELLIERE, Directeur Général des Services
- Sur le statut : Marion BABIN - Responsable Ressources Humaines
Adresser candidature et CV détaillé avant le 29/10/2026
A l'attention de Monsieur le Président - Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière 85120 TERVAL Ou par courriel à assistancerh@ccplc.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.