AGENT POLYVALENT DES MAIRIES DE QUARTIER / OFFICIER D'ÉTAT-CIVIL (F/H) - 100%
Offre n° O085261001001799
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - drh - bp829, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
15/11/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Assurer l’accueil, le renseignement et l’orientation des usagers.
• Instruire, constituer, préparer les dossiers de mariages et assister l’élu dans le cadre des célébrations de mariages
• Instruire les dossiers de demandes de titres d’identité et leur remise
• Instruire les demandes en ligne d’actes d’état-civil
• Elaborer et délivrer les documents relevant des affaires générales (recensement citoyen obligatoire, inscription sur liste électorale …).
• Contribuer à la mise en oeuvre des dispositifs d’aide sociale.
• Assurer les remplacements exceptionnels en mairie principale et au sein des autres mairies de quartiers.
• Instruire, constituer, préparer les dossiers de mariages et assister l’élu dans le cadre des célébrations de mariages
• Instruire les dossiers de demandes de titres d’identité et leur remise
• Instruire les demandes en ligne d’actes d’état-civil
• Elaborer et délivrer les documents relevant des affaires générales (recensement citoyen obligatoire, inscription sur liste électorale …).
• Contribuer à la mise en oeuvre des dispositifs d’aide sociale.
• Assurer les remplacements exceptionnels en mairie principale et au sein des autres mairies de quartiers.
Missions / conditions d'exercice
• Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil & Tenue des registres d’état civil : Rédaction et enregistrement des actes d’état-civil (décès, naissance, reconnaissance, changement de nom, changement de prénom, adoption…), délivrance de copies d’actes d’état civil, de duplicatas de livrets de famille et de livret de famille suite à naissance, réponse aux courriers relatifs à l’état-civil, enregistrement, saisie et rédaction des mentions sur les différents actes d’état-civil (mariage, PACS, divorce, décès…), rectifications d’état civil….
• Réception, élaboration, traitement et délivrance des demandes et dossiers relevant des affaires générales : inscription des jeunes pour le recensement militaire, inscription sur les listes électorales, recueil des demandes de titres d’identité, d’attestations d’accueil, enregistrement des demandes de dossier de mariage et de parrainage civil et participation aux cérémonies de célébration, enregistrement des demandes de dossiers de PACS….
• Accueil physique et téléphonique des usagers du service, information, orientation et
renseignement.
• Traitement de diverses démarches et formalités administratives relevant des pouvoirs du maire :
légalisations de signatures, plis d’huissier, certificats de vie communes, obligations alimentaires,
remembrement, enquêtes administratives, certification des copies conformes pour les administrations
étrangères...
• Spécificités mairies de quartier :
- Instruction des demandes sociales en matière d’aide légale (placement personnes âgées ou
handicapées) et d’aide facultative (distribution alimentaire, aide aux vacances …)
- Mise à jour de l’affichage et de la documentation.
- Classement de la Mairie annexe.
- Accompagnement des usagers dans toutes les démarches administratives.
- Accueillir et diriger les personnes ayant rendez-vous avec l’élu de quartier.
• Réception, élaboration, traitement et délivrance des demandes et dossiers relevant des affaires générales : inscription des jeunes pour le recensement militaire, inscription sur les listes électorales, recueil des demandes de titres d’identité, d’attestations d’accueil, enregistrement des demandes de dossier de mariage et de parrainage civil et participation aux cérémonies de célébration, enregistrement des demandes de dossiers de PACS….
• Accueil physique et téléphonique des usagers du service, information, orientation et
renseignement.
• Traitement de diverses démarches et formalités administratives relevant des pouvoirs du maire :
légalisations de signatures, plis d’huissier, certificats de vie communes, obligations alimentaires,
remembrement, enquêtes administratives, certification des copies conformes pour les administrations
étrangères...
• Spécificités mairies de quartier :
- Instruction des demandes sociales en matière d’aide légale (placement personnes âgées ou
handicapées) et d’aide facultative (distribution alimentaire, aide aux vacances …)
- Mise à jour de l’affichage et de la documentation.
- Classement de la Mairie annexe.
- Accompagnement des usagers dans toutes les démarches administratives.
- Accueillir et diriger les personnes ayant rendez-vous avec l’élu de quartier.
Profils recherchés
• Information générale relative à l'état civil (IGREC).
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil.
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants.
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom.
• Progiciel de gestion de l'état civil.
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire.
• Techniques rédactionnelles administratives.
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil.
• Conventions internationales sur la délivrance des actes.
• Tenue des registres.
• Techniques d'accueil et de régulation.
• Techniques d'écoute.
• Procédures relatives aux formalités administratives (titres d’identité, attestation d’accueil, inscriptions
électorales…)
• Logiciels dédiés.
• Dispositifs d’aide sociale.
• Dispositifs de recueils des titres d’identité.
• Règles communes à la rédaction des actes d'état civil.
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants.
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom.
• Progiciel de gestion de l'état civil.
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire.
• Techniques rédactionnelles administratives.
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil.
• Conventions internationales sur la délivrance des actes.
• Tenue des registres.
• Techniques d'accueil et de régulation.
• Techniques d'écoute.
• Procédures relatives aux formalités administratives (titres d’identité, attestation d’accueil, inscriptions
électorales…)
• Logiciels dédiés.
• Dispositifs d’aide sociale.
• Dispositifs de recueils des titres d’identité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251474747
Informations complémentaires
• IFSE groupe 3
• NBI pour les titulaires
• Prime annuelle + CIA
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité
• Titres repas
• Adhésions CNAS et Cosel
• Sport santé
• NBI pour les titulaires
• Prime annuelle + CIA
• Prise en charge employeur pour la prévoyance
• Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisée
• Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité
• Titres repas
• Adhésions CNAS et Cosel
• Sport santé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.