AGENT ACCUEIL ET GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) - CDD
Offre n° O085261005001332
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 2 rue de la Tuilerie, La Merlatière (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences
Missions / conditions d'exercice
- Recevoir, filtrer et orienter le public
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Adapter sa communication à des publics différents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Gérer le courrier arrivée et départ
- Etablir différents actes d’état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil
- Réaliser des dossiers de mariage de l’audition des couples jusqu’à l’inscription du mariage au registre
- Réaliser l’enregistrement de la déclaration, de la modification et de la dissolution des PACS
- Réaliser les dossiers de PACS
- Actualiser et contrôler l’exactitude des renseignements consignés dans les registres
- Assurer la gestion des décès (relation avec les pompes funèbres, permis d’inhumer…)
- Délivrer des autorisations post mortem (inhumation ou crémation, mise en bière et fermeture de cercueil…)
- Définir l'organisation des bureaux de vote
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Participer à l'évaluation et à l'analyse des besoins de communication de la collectivité
- Organiser, gérer et évaluer des actions de communication
- Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité
- Diffuser des informations en interne et en externe
- Utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
- Adapter sa communication à des publics différents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations
- Gérer le courrier arrivée et départ
- Etablir différents actes d’état civil dans le respect des procédures administratives de réception et de contrôle
- Délivrer des renseignements et explications oraux et écrits complets sur les services de l'état civil
- Réaliser des dossiers de mariage de l’audition des couples jusqu’à l’inscription du mariage au registre
- Réaliser l’enregistrement de la déclaration, de la modification et de la dissolution des PACS
- Réaliser les dossiers de PACS
- Actualiser et contrôler l’exactitude des renseignements consignés dans les registres
- Assurer la gestion des décès (relation avec les pompes funèbres, permis d’inhumer…)
- Délivrer des autorisations post mortem (inhumation ou crémation, mise en bière et fermeture de cercueil…)
- Définir l'organisation des bureaux de vote
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)
- Participer à l'évaluation et à l'analyse des besoins de communication de la collectivité
- Organiser, gérer et évaluer des actions de communication
- Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité
- Diffuser des informations en interne et en externe
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
- Connaissance des règles d’état civil et des élections.
- Connaissance des règles de confidentialité et de classement.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Traiter les demandes et dossiers administratifs.
- Établir et suivre les actes d’état civil.
- Assurer le suivi des élections et des listes électorales.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
- Classer, archiver et rechercher les informations.
Savoir-être
- Sens de l’accueil et du service public.
- Rigueur et organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Écoute, disponibilité et courtoisie.
- Autonomie et polyvalence.
- Capacité à travailler en équipe.
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
- Connaissance des règles d’état civil et des élections.
- Connaissance des règles de confidentialité et de classement.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Traiter les demandes et dossiers administratifs.
- Établir et suivre les actes d’état civil.
- Assurer le suivi des élections et des listes électorales.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
- Classer, archiver et rechercher les informations.
Savoir-être
- Sens de l’accueil et du service public.
- Rigueur et organisation.
- Discrétion et confidentialité.
- Écoute, disponibilité et courtoisie.
- Autonomie et polyvalence.
- Capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.