ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O085261006000399
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
82 boulevard d'Angleterre 85190 LA ROCHE SUR YON, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
06/01/2027
Date limite de candidature
05/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mission Vendée Santé oeuvre au quotidien pour garantir un accès aux soins de proximité sur l'ensemble du territoire vendéen. Elle développe des solutions innovantes pour répondre aux enjeux de démographie médicale et faciliter l'accès aux soins des habitants.
Basée à La Roche-sur-Yon, la Mission Vendée Santé s'appuie sur une équipe administrative composée d'une responsable administrative, d'une gestionnaire administrative et comptable ainsi que d'un assistant administratif.
Elle assure notamment la gestion du Centre Vendée Santé de Sainte-Hermine, qui réunit une équipe pluridisciplinaire composée de médecins généralistes, d'une assistante médicale, de secrétaires médicales, d'une infirmière en pratique avancée et d'une infirmière déléguée à la santé publique (ASALEE).
Dans ce contexte, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier de la structure et participez à la qualité du service rendu aux professionnels de santé et aux usagers.
Basée à La Roche-sur-Yon, la Mission Vendée Santé s'appuie sur une équipe administrative composée d'une responsable administrative, d'une gestionnaire administrative et comptable ainsi que d'un assistant administratif.
Elle assure notamment la gestion du Centre Vendée Santé de Sainte-Hermine, qui réunit une équipe pluridisciplinaire composée de médecins généralistes, d'une assistante médicale, de secrétaires médicales, d'une infirmière en pratique avancée et d'une infirmière déléguée à la santé publique (ASALEE).
Dans ce contexte, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier de la structure et participez à la qualité du service rendu aux professionnels de santé et aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
En appui direct de la responsable de la Mission Vendée Santé, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et l'accompagnez dans l'ensemble de ses missions. À ce titre, vous lui apportez un soutien quotidien dans l'organisation de l'activité, la gestion et le suivi des dossiers, la circulation de l'information, la communication ainsi que le suivi administratif.
Vous travaillez en transversalité avec les secrétariats, les encadrants, les directions du Pôle Solidarités et Famille, ainsi qu'avec l'ensemble des services de la collectivité. Vous développez et entretenez des liens réguliers avec les collectivités, les partenaires institutionnels et les professionnels de santé.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Assurer le suivi administratif de la Mission Vendée Santé :
- Gérer le secrétariat : traiter le courrier, assurer l'accueil téléphonique, organiser les réunions, gérer les agendas, classer et archiver ;
- Gérer et suivre les plannings des équipes de soins (médecins généralistes, infirmières IPA et ASALEE, internes, externes, assistantes médicales, secrétaires médicales) ;
- Assurer la gestion administrative du Conseil d'exploitation de la Mission Vendée Santé ;
- Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et relevés de décision ;
- Mettre en forme les courriers, notes, rapports et délibérations à destination de l'assemblée départementale et de la commission permanente ; et suivre le circuit de validation ;
- Suivre les données d'activité, mettre à jour les bases de données et divers outils de suivi de l'activité ; participer à l'élaboration du rapport d'activités et mettre en forme de ce dernier ;
- Gérer et suivre les commandes (matériel médical, produits pharmaceutiques, fournitures de bureau, consommables informatiques...) ;
- Effectuer la gestion logistique des Centres Vendée Santé et le suivi de l'entretien des véhicules.
Assurer le suivi du personnel de la Mission Vendée santé en lien avec la Direction des Ressources de la Transversalité et de l`Evaluation et la Direction des Ressources Humaines :
- Suivre les effectifs : recrutements, renouvellements de contrats, suivi des vacations ;
- Elaborer les contrats CDOM, les plannings de congés et les ordres de mission ;
- Suivre les demandes de stages et organiser l'accueil des internes stagiaires ;
- Suivre les demandes de formation.
- Apporter un appui administratif ponctuel aux secrétaires médicales sur site ;
- Assurer la continuité des missions du gestionnaire administratif et financier en son absence.
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Vous travaillez en transversalité avec les secrétariats, les encadrants, les directions du Pôle Solidarités et Famille, ainsi qu'avec l'ensemble des services de la collectivité. Vous développez et entretenez des liens réguliers avec les collectivités, les partenaires institutionnels et les professionnels de santé.
A ce titre, vous assurez les missions suivantes :
Assurer le suivi administratif de la Mission Vendée Santé :
- Gérer le secrétariat : traiter le courrier, assurer l'accueil téléphonique, organiser les réunions, gérer les agendas, classer et archiver ;
- Gérer et suivre les plannings des équipes de soins (médecins généralistes, infirmières IPA et ASALEE, internes, externes, assistantes médicales, secrétaires médicales) ;
- Assurer la gestion administrative du Conseil d'exploitation de la Mission Vendée Santé ;
- Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et relevés de décision ;
- Mettre en forme les courriers, notes, rapports et délibérations à destination de l'assemblée départementale et de la commission permanente ; et suivre le circuit de validation ;
- Suivre les données d'activité, mettre à jour les bases de données et divers outils de suivi de l'activité ; participer à l'élaboration du rapport d'activités et mettre en forme de ce dernier ;
- Gérer et suivre les commandes (matériel médical, produits pharmaceutiques, fournitures de bureau, consommables informatiques...) ;
- Effectuer la gestion logistique des Centres Vendée Santé et le suivi de l'entretien des véhicules.
Assurer le suivi du personnel de la Mission Vendée santé en lien avec la Direction des Ressources de la Transversalité et de l`Evaluation et la Direction des Ressources Humaines :
- Suivre les effectifs : recrutements, renouvellements de contrats, suivi des vacations ;
- Elaborer les contrats CDOM, les plannings de congés et les ordres de mission ;
- Suivre les demandes de stages et organiser l'accueil des internes stagiaires ;
- Suivre les demandes de formation.
- Apporter un appui administratif ponctuel aux secrétaires médicales sur site ;
- Assurer la continuité des missions du gestionnaire administratif et financier en son absence.
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Profils recherchés
- Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, assistanat de direction.
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée.
- Connaissance des collectivités territoriales, de leur fonctionnement et de la comptabilité publique.
- Connaissance des acteurs locaux dans le domaine de la santé et de l'organisation des soins.
- Parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Pack Office) ainsi que des nouvelles technologies de l'information et de la communication. La connaissance des outils métiers Posactes, Astre GF, Astre GFD serait un plus.
- Permis B exigé.
- Rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité
- Forte aptitude rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée.
- Connaissance des collectivités territoriales, de leur fonctionnement et de la comptabilité publique.
- Connaissance des acteurs locaux dans le domaine de la santé et de l'organisation des soins.
- Parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Pack Office) ainsi que des nouvelles technologies de l'information et de la communication. La connaissance des outils métiers Posactes, Astre GF, Astre GFD serait un plus.
- Permis B exigé.
- Rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et en transversalité
- Forte aptitude rédactionnelle
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Christèle PONDEVIE, responsable administratif : 02 28 85 73 62
Emilie CHAPLEAU, chargée de recrutement : 02 28 85 84 27
Emilie CHAPLEAU, chargée de recrutement : 02 28 85 84 27
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.