Accueil et suivi des résidents
o Proposer les admissions compatibles avec la capacité d’accompagnement du service,
o Organiser l’arrivée du nouveau résident et participer à son accueil,
o Vérifier la mise en place et la validité du plan de soins et du projet individuel élaborés par les référents,
o Assurer le suivi de l’accompagnement des résidents et faire le lien avec les familles.

Organisation des soins
o Gérer les plannings et garantir la permanence des soins,
o Organiser le travail sur son service,
o Contrôler les approvisionnements nécessaires au fonctionnement du service en veillant au respect des lignes budgétaires,
o Assurer la matériovigilance en lien avec l’agent de maintenance,
o Recenser et remonter les besoins (matériel, formation, …)
o Coordonner les interventions des intervenants extérieurs (kiné, ergothérapeute, Equipe mobiles de soins palliatifs, psychogériatrie…),
o Remonter les besoins de contrat et les variables de paie au service administratif.

Organise et gère service soins :
o Participe au recrutement des agents de son service
o Encadrer et accompagner les infirmiers, aides-soignants et agents de soins,
o Organiser la diffusion de l’information sur son service et auprès de l’équipe pluridisciplinaire,
o Garantir la qualité des soins et le respect des droits et libertés des résidents par l’équipe,
o Veiller à la complétude des dossiers médicaux et évaluations des résidents en lien avec les grilles AGGIR et PATHOS,
o Vérifier la bonne utilisation du matériel,
o Accueillir les stagiaires présents sur le pôle soins, en s’appuyant sur l’équipe soignante,
o Faire évoluer les protocoles et procédures en concertation avec la direction ;
o Faire évoluer les fiches de tâches sur son service en concertation avec la responsable de site et participer à l’élaboration des fiches de poste ;
o Définir et remonter les besoins du service (formation, matériel, organisation),
o Suivre le niveau du GMP et PATHOS de l’établissement et informer la responsable de site de toute évolution notable,
o Préparer le rapport d’activité médicale.

Participation à la démarche qualité de l’établissement :
o Animer des groupes de travail et réunions de service,
o Participer au Conseil de la Vie Sociale,
o Participer à l’élaboration des projets (Soins, établissement) et superviser leur mise en œuvre,
o Contribue à la mise ne œuvre et au suivi des thérapies non médicamenteuses
o Evaluer les protocoles et procédures et les faire évoluer dès que nécessaire,
o Suivre le recueil des évènements indésirables et vérifier les actions de corrections à court et long terme ;
o Tenir à jour un ensemble d’indicateurs de surveillance concernant le pôle soins (GMP, PATHOS, Suivi des chutes, contentions, …).