GESTIONNAIRE CIMETIERES ET ELECTIONS (H/F)
Offre n° O085261020001161
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune nouvelle des sables d'olonne: 43080 habitants.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Depuis le 1er janvier 2019, la commune nouvelle des sables d'olonne s'est substituée aux anciennes communes des sables d'olonne, du château d'olonne et d'olonne-sur-mer. Ainsi, les trois communes du pays des olonnes n'en forment plus qu'une.
La commune nouvelle des sables d'olonne est la deuxième ville de vendée avec 45 000 habitants et près de 800 agents à son service.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 21 place du poilu de france - CS 21842, Les Sables-d'Olonne (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
19/11/2026
Date limite de candidature
19/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire et RI
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction Etat civil et réglementation publique, vous contribuez activement aux missions de deux services : le service des cimetières et le service élections. Vous assurez le suivi de dossiers administratifs diversifiés et participez ainsi à la qualité et à l’efficacité du service rendu au sablais.
Missions / conditions d'exercice
CIMETIERES :
• Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions.
• Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux.
• Effectuer le suivi des concessions : achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions.
• Effectuer le suivi des emplacements disponibles.
• Participer aux reprises de concessions : recherche d’ayants droit, saisie des exhumations.
• Procéder à la mise à jour des concessions dans le logiciel métier.
• Faire le lien avec les opérateurs funéraires.
• Veiller à une bonne coordination avec l’équipe technique des cimetières.
• Veiller au respect du règlement des cimetières.
• Être mandataire suppléant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d’occasion.
ELECTIONS :
Gestion des listes électorales :
• Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections ;
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales ;
• Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales ;
• Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises.
Organisation des scrutins électoraux :
• Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc. ;
• Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents) ;
• Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées ;
• Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.
• Recevoir les familles et fournir tous types de renseignement sur les concessions.
• Délivrer les autorisations funéraires : inhumations, exhumations, travaux.
• Effectuer le suivi des concessions : achats, renouvellements, conversions, abandons, rétrocessions.
• Effectuer le suivi des emplacements disponibles.
• Participer aux reprises de concessions : recherche d’ayants droit, saisie des exhumations.
• Procéder à la mise à jour des concessions dans le logiciel métier.
• Faire le lien avec les opérateurs funéraires.
• Veiller à une bonne coordination avec l’équipe technique des cimetières.
• Veiller au respect du règlement des cimetières.
• Être mandataire suppléant de la régie de recettes et effectuer la vente des monuments funéraires d’occasion.
ELECTIONS :
Gestion des listes électorales :
• Accueillir et renseigner les usagers pour les démarches relatives aux élections ;
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales ;
• Répondre aux demandes de coordonnées et envoyer les cartes électorales ;
• Gérer la campagne annuelle de tirage au sort des jurés d'assises.
Organisation des scrutins électoraux :
• Préparer les documents nécessaires aux scrutins : listes d'émargement, tableaux de composition des bureaux de vote, affiches, etc. ;
• Préparer les courriers liés aux scrutins (assesseurs, présidents) ;
• Gérer les procurations et les cartes électorales non distribuées ;
• Organiser la logistique des scrutins en transversalité avec les autres services concernés et préparer le matériel.
Profils recherchés
• Expérience significative sur poste similaire souhaitée
• Connaissances en réglementations funéraire et électorale.
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) et numériques (logiciels) ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Travail en équipe et en transversalité ;
• Gestion du stress ;
• Méthode, organisation et rigueur ;
• Réactivité, adaptabilité ;
• Respect du devoir de réserve et de neutralité ;
• Qualités relationnelles, diplomatie ;
• Connaissances en réglementations funéraire et électorale.
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) et numériques (logiciels) ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Travail en équipe et en transversalité ;
• Gestion du stress ;
• Méthode, organisation et rigueur ;
• Réactivité, adaptabilité ;
• Respect du devoir de réserve et de neutralité ;
• Qualités relationnelles, diplomatie ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0251231600
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Quotité de travail : Poste à temps complet
• Horaires réguliers, grande disponibilité en période électorale (notamment présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutin)
• CDD 1an si contractuel
• Site et service d’affectation : Mairie annexe du Château d’Olonne, Service Cimetières et Service Elections
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
CANDIDATURE :
• Date limite de candidature : 19/11/2026
• Date prévue de recrutement : Dès que possible
• Renseignements complémentaires auprès de : Madame Camille ERNIE, Directrice Etat civil – réglementation publique au 02 51 23 16 13 ou Isabelle BERNARD, chargée de recrutement au 02 51 23 16 39.
Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/
• Quotité de travail : Poste à temps complet
• Horaires réguliers, grande disponibilité en période électorale (notamment présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutin)
• CDD 1an si contractuel
• Site et service d’affectation : Mairie annexe du Château d’Olonne, Service Cimetières et Service Elections
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant, possibilité de télétravail (un jour par semaine)
CANDIDATURE :
• Date limite de candidature : 19/11/2026
• Date prévue de recrutement : Dès que possible
• Renseignements complémentaires auprès de : Madame Camille ERNIE, Directrice Etat civil – réglementation publique au 02 51 23 16 13 ou Isabelle BERNARD, chargée de recrutement au 02 51 23 16 39.
Transmission de votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) uniquement via le lien suivant :
https://lessablesdolonneen1clic.fr/offres-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.