GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT SERVICE VIE ASSOCIATIVE ET ANIMATION URBAINE (H/F)
Offre n° O085261028000904
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 Place du général leclerc, Luçon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Luçon, 9800 habitants -150 agents, ville patrimoniale centre de la plus importante communauté de communes de Vendée, située à 20 minutes de la mer.
Commune à taille humaine qui est pilote et cheffe de file sur différentes politiques publiques à l'échelle du territoire.
Son service vie associative et animation urbaine :
Véritable service ressource de la collectivité, il participe au projet du Pôle Culture-Animation urbaine :
- Contribuer à l’attractivité de la ville et à la dynamisation de son centre-ville en coordonnant, en accompagnant les initiatives associatives et en favorisant leur mise en œuvre.
- Proposer une offre plurielle d’animations de qualité accessible aux résidants et aux visiteurs.
Commune à taille humaine qui est pilote et cheffe de file sur différentes politiques publiques à l'échelle du territoire.
Son service vie associative et animation urbaine :
Véritable service ressource de la collectivité, il participe au projet du Pôle Culture-Animation urbaine :
- Contribuer à l’attractivité de la ville et à la dynamisation de son centre-ville en coordonnant, en accompagnant les initiatives associatives et en favorisant leur mise en œuvre.
- Proposer une offre plurielle d’animations de qualité accessible aux résidants et aux visiteurs.
Missions / conditions d'exercice
Assister la cheffe de service dans l’organisation quotidienne du service, contribuer à son bon fonctionnement et participer à la mise en œuvre des manifestations.
Le poste comprend 2 types de missions :
Gestion administrative :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service,
• Gestion et traitements des mails,
• Gestion des salles et élaboration des Plannings (réunion et demandes diverses)
• Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco,
• Conseil, aide et création de documents pour les associations,
• Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques
• Facturations des photocopies, minibus et matériels.
• Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs
• Mise à jour des calendriers des manifestations,
• Mise à jour de base de données,
• Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse,
• Elaboration et suivi de conventions.
• Déclaration au GUSO (volet administratif et financier)
• Participation à la mise en œuvre des projets sur le plan administratif et sur le terrain – Pilotage d’action dans le cadre des projets
Gestionnaire polyvalent et de terrain :
• Participation à la recherche des animations urbaines,
• Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi du bon déroulement de celles-ci,
• Installation de matériel, de signalétique, de décorations…,
• Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires,
• Gestion des catering et repas,
• Travail en symbiose avec la cheffe de service.
Le poste comprend 2 types de missions :
Gestion administrative :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service,
• Gestion et traitements des mails,
• Gestion des salles et élaboration des Plannings (réunion et demandes diverses)
• Gestion de plannings Mini bus, Sono et Perco,
• Conseil, aide et création de documents pour les associations,
• Gestion des demandes de matériels auprès des services techniques
• Facturations des photocopies, minibus et matériels.
• Travail en interface avec les autres services municipaux, et contact avec de nombreux interlocuteurs
• Mise à jour des calendriers des manifestations,
• Mise à jour de base de données,
• Distribution/réception/enregistrement et instructions des demandes de subvention et courrier réponse,
• Elaboration et suivi de conventions.
• Déclaration au GUSO (volet administratif et financier)
• Participation à la mise en œuvre des projets sur le plan administratif et sur le terrain – Pilotage d’action dans le cadre des projets
Gestionnaire polyvalent et de terrain :
• Participation à la recherche des animations urbaines,
• Présence si besoin sur les manifestations pour le suivi du bon déroulement de celles-ci,
• Installation de matériel, de signalétique, de décorations…,
• Accueil et accompagnement des artistes et des prestataires,
• Gestion des catering et repas,
• Travail en symbiose avec la cheffe de service.
Profils recherchés
Compétences attendues :
• Maîtrise de l’outil informatique et du pack Microsoft Office
• Connaissance des procédures de fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Connaissance des procédures comptables (connaissance Sedit appréciée)
Profil recherché :
Formation/diplôme/ expérience
• Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat, de la gestion et des administrations
• Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale vivement souhaitée
Savoir-faire et savoir être requis:
• Méthode, organisation et rigueur,
• Aisance rédactionnelle,
• Créativité,
• Qualités relationnelles,
• Fort sens de l’accueil et du service public,
• Capacité d’écoute, patience, courtoisie et diplomatie
• Capacités d’adaptation, d’initiative et de réactivité (polyvalence des missions et présence lors des manifestations).
• Sens du travail en équipe,
• Discrétion.
• Maîtrise de l’outil informatique et du pack Microsoft Office
• Connaissance des procédures de fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Connaissance des procédures comptables (connaissance Sedit appréciée)
Profil recherché :
Formation/diplôme/ expérience
• Diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat, de la gestion et des administrations
• Expérience sur poste similaire en collectivité territoriale vivement souhaitée
Savoir-faire et savoir être requis:
• Méthode, organisation et rigueur,
• Aisance rédactionnelle,
• Créativité,
• Qualités relationnelles,
• Fort sens de l’accueil et du service public,
• Capacité d’écoute, patience, courtoisie et diplomatie
• Capacités d’adaptation, d’initiative et de réactivité (polyvalence des missions et présence lors des manifestations).
• Sens du travail en équipe,
• Discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251291919
Informations complémentaires
Temps de travail : 35h/semaine ou 37h/semaine avec A.R.T.T.
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle sous conditions + FDAS/CNAS + participation employeur à prévoyance et mutuelle + titres restaurant
Dossier de candidature à adresser par mail au service Ressources Humaines : recrutement@lucon.fr à l'attention de Monsieur Le Maire de Luçon, comportant :
- CV détaillé
- Lettre de motivation
- Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle sous conditions + FDAS/CNAS + participation employeur à prévoyance et mutuelle + titres restaurant
Dossier de candidature à adresser par mail au service Ressources Humaines : recrutement@lucon.fr à l'attention de Monsieur Le Maire de Luçon, comportant :
- CV détaillé
- Lettre de motivation
- Pour les agents titulaires, dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.