GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O085261110000214
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
85000 LA ROCHE SUR YON, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre le Pôle Solidarités et Famille, c'est intégrer une collectivité engagée, forte de plus de 1 000 professionnels mobilisés autour d'un objectif commun : apporter des réponses concrètes, innovantes et adaptées aux besoins des Vendéens.
Acteur clé de cette ambition, la Maison Vendée Autonomie pilote et coordonne les actions en faveur des personnes âgées et en situation de handicap. À travers ses expertises complémentaires, elle oeuvre au quotidien pour favoriser l'autonomie et améliorer les parcours de vie.
Au sein du Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement composé de 13 agents, vous contribuez directement à faire évoluer l'offre médico-sociale en lien avec les établissements et partenaires du territoire, dans une logique d'amélioration continue et d'innovation. Vous participez également à la mise en oeuvre et au suivi des projets du service en assurant la coordination administrative des dispositifs et des instances, en appui des 3 chargés de mission.
Acteur clé de cette ambition, la Maison Vendée Autonomie pilote et coordonne les actions en faveur des personnes âgées et en situation de handicap. À travers ses expertises complémentaires, elle oeuvre au quotidien pour favoriser l'autonomie et améliorer les parcours de vie.
Au sein du Service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement composé de 13 agents, vous contribuez directement à faire évoluer l'offre médico-sociale en lien avec les établissements et partenaires du territoire, dans une logique d'amélioration continue et d'innovation. Vous participez également à la mise en oeuvre et au suivi des projets du service en assurant la coordination administrative des dispositifs et des instances, en appui des 3 chargés de mission.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef du service offre d'accueil et d'accompagnement et en collaboration avec les chargés de mission (prévention, habitat inclusif et autonomie), vous assurez le suivi et l'évaluation des dispositifs suivants : Habitat inclusif (HI), Commission des Financeurs de la Prévention de la Perte d'Autonomie (CFPPA), Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie (CDCA).
A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :
Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs du service
- Piloter le suivi administratif des appels à projets et des conventions.
- Instruire les dossiers de candidature, les demandes de subvention et les bilans d'actions des partenaires.
- Préparer les éléments nécessaires au suivi financier et au versement des financements.
- Veiller au respect des échéances, des procédures et des obligations réglementaires.
Contribuer au pilotage et à l'évaluation des actions
- Développer et actualiser les outils de suivi et d'évaluation de l'activité.
- Produire les indicateurs, bilans et rapports nécessaires au suivi des dispositifs.
- Participer à l'analyse des actions menées et à l'amélioration continue des pratiques.
- Contribuer à la rédaction des rapports présentés aux instances départementales.
Organiser et coordonner les instances partenariales
- Assurer l'organisation et le suivi des réunions, commissions et groupes de travail.
- Préparer les convocations, supports et comptes rendus.
- Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et associatifs.
- Contribuer au bon fonctionnement des instances dédiées à l'autonomie.
Apporter un appui transversal à l'activité du service
- Participer à la veille réglementaire et au développement des projets du service.
- Accompagner les équipes dans le suivi administratif des dispositifs portés par le service.
- Contribuer à la continuité de l'activité et au bon fonctionnement collectif de l'équipe
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
A ce titre, vous avez en charge les missions suivantes :
Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs du service
- Piloter le suivi administratif des appels à projets et des conventions.
- Instruire les dossiers de candidature, les demandes de subvention et les bilans d'actions des partenaires.
- Préparer les éléments nécessaires au suivi financier et au versement des financements.
- Veiller au respect des échéances, des procédures et des obligations réglementaires.
Contribuer au pilotage et à l'évaluation des actions
- Développer et actualiser les outils de suivi et d'évaluation de l'activité.
- Produire les indicateurs, bilans et rapports nécessaires au suivi des dispositifs.
- Participer à l'analyse des actions menées et à l'amélioration continue des pratiques.
- Contribuer à la rédaction des rapports présentés aux instances départementales.
Organiser et coordonner les instances partenariales
- Assurer l'organisation et le suivi des réunions, commissions et groupes de travail.
- Préparer les convocations, supports et comptes rendus.
- Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et associatifs.
- Contribuer au bon fonctionnement des instances dédiées à l'autonomie.
Apporter un appui transversal à l'activité du service
- Participer à la veille réglementaire et au développement des projets du service.
- Accompagner les équipes dans le suivi administratif des dispositifs portés par le service.
- Contribuer à la continuité de l'activité et au bon fonctionnement collectif de l'équipe
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 en comptabilité, gestion ou secrétariat.
Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique ainsi que les outils bureautiques, notamment le Pack Office. La connaissance des logiciels IODAS, Astre GF et Posactes serait appréciée.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, leurs environnement institutionnel et leurs enjeux administratifs.
Vous disposez idéalement de connaissances relatives aux politiques de l'autonomie, aux secteurs de la gérontologie et du handicap ainsi qu'aux principaux acteurs institutionnels et associatifs intervenant dans ses domaines.
Le permis B est requis pour les déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire vendéen avec un véhicule de service.
Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse qui vous permettent d'exploiter les données d'activité, de contribuer à l'évaluation des dispositifs et à la rédaction des rapports du service.
Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues. Appréciant le travail en partenariat, vous savez développer des relations constructives avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des porteurs de projets, des établissements, des associations et services du Département.
De nature rigoureuse, organisée et autonome, vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter les échéances fixées et être force de proposition pour accompagner le développement et l'amélioration continue des actions du service.
Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique ainsi que les outils bureautiques, notamment le Pack Office. La connaissance des logiciels IODAS, Astre GF et Posactes serait appréciée.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales, leurs environnement institutionnel et leurs enjeux administratifs.
Vous disposez idéalement de connaissances relatives aux politiques de l'autonomie, aux secteurs de la gérontologie et du handicap ainsi qu'aux principaux acteurs institutionnels et associatifs intervenant dans ses domaines.
Le permis B est requis pour les déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire vendéen avec un véhicule de service.
Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse qui vous permettent d'exploiter les données d'activité, de contribuer à l'évaluation des dispositifs et à la rédaction des rapports du service.
Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues. Appréciant le travail en partenariat, vous savez développer des relations constructives avec des interlocuteurs variés, qu'il s'agisse des porteurs de projets, des établissements, des associations et services du Département.
De nature rigoureuse, organisée et autonome, vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter les échéances fixées et être force de proposition pour accompagner le développement et l'amélioration continue des actions du service.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de :
Mme Laurence GRONDIN, Cheffe du service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement au 02 28 85 73 52
Mme Charlotte de SIANT-GILLES, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 88
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Pôle Solidarités et Famille, Maison Vendée Autonomie, SOAA, 119-125 Bd Aristide BRIAND à la Roche sur Yon
Résidence administrative : La Roche-sur-Yon
Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire-véhicule personnel indispensable
Quotité de travail : temps plein
Jury de recrutement fixé le mardi 22 décembre 2026 (matin)
Mme Laurence GRONDIN, Cheffe du service de l'Offre d'Accueil et d'Accompagnement au 02 28 85 73 52
Mme Charlotte de SIANT-GILLES, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 88
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Pôle Solidarités et Famille, Maison Vendée Autonomie, SOAA, 119-125 Bd Aristide BRIAND à la Roche sur Yon
Résidence administrative : La Roche-sur-Yon
Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire-véhicule personnel indispensable
Quotité de travail : temps plein
Jury de recrutement fixé le mardi 22 décembre 2026 (matin)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.