ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O085261110001497
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE - E.H.P.A.D. "RÉSIDENCE PIERRE GENAIS" - 8 Avenue du Général de Gaulle, Avrillé (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
15/12/2026
Date limite de candidature
13/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’EHPAD Pierre Genais est un établissement public territorial géré par le Centre Communal d’Action Social. L’établissement accueil 50 résidents en chambres individuelles et s’inscrit dans une mission de service public. La résidence est partiellement habilitée à l’aide sociale.
L’établissement, engagé dans une démarche permanente de qualité, développe un processus d’amélioration continue visant à optimiser l’accompagnement des personnes âgées.
Sous l’autorité du directeur ou de la directrice de l’établissement, le/la secrétaire assure le secrétariat général et contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de l'EHPAD. Il/Elle apporte un appui administratif à la direction et assure l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes de l'établissement.
L’établissement, engagé dans une démarche permanente de qualité, développe un processus d’amélioration continue visant à optimiser l’accompagnement des personnes âgées.
Sous l’autorité du directeur ou de la directrice de l’établissement, le/la secrétaire assure le secrétariat général et contribue au bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de l'EHPAD. Il/Elle apporte un appui administratif à la direction et assure l'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes de l'établissement.
Missions / conditions d'exercice
Assure et/ou participe à la gestion des aspects administratifs et logistiques liés à la prise en charge des résidents.
Instruction budgétaire et comptable M22.
Gestion comptable des opérations courantes en lien avec la trésorerie.
Gestion de la facturation des frais de séjour des résidents.
Gestion administrative des dossiers des résidents.
Gérer les ressources humaines.
Connaitre les partenaires : Trésor Public, ARS, Conseil Départemental, CCAS...
Élaborer des documents comptables prévisionnels.
Gérer les phases techniques d'exécution du budget.
Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
Instruction budgétaire et comptable M22.
Gestion comptable des opérations courantes en lien avec la trésorerie.
Gestion de la facturation des frais de séjour des résidents.
Gestion administrative des dossiers des résidents.
Gérer les ressources humaines.
Connaitre les partenaires : Trésor Public, ARS, Conseil Départemental, CCAS...
Élaborer des documents comptables prévisionnels.
Gérer les phases techniques d'exécution du budget.
Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
Profils recherchés
SAVOIR :
Connaissance de l'environnement de l'EHPAD et des structures sociale et médico-social.
Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance de la comptabilité M22
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
Connaissance de l'environnement de l'EHPAD et des structures sociale et médico-social.
Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat de direction.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance de la comptabilité M22
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0251223396
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible.
Adresser une lettre de motivation et CV, avant le 13 décembre 2026, par mail ou par voie postale, à l'attention de Madame Sylvie VERDON, Présidente du CCAS, 2 avenue du Général de Gaulle 85440 AVRILLE
adresse mail : direction@avrille85.fr
Tél. : 02 51 22 33 96
Adresser une lettre de motivation et CV, avant le 13 décembre 2026, par mail ou par voie postale, à l'attention de Madame Sylvie VERDON, Présidente du CCAS, 2 avenue du Général de Gaulle 85440 AVRILLE
adresse mail : direction@avrille85.fr
Tél. : 02 51 22 33 96
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.