ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O085261112000272
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LE CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA VENDÉE EN BREF
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Doté d’un budget de plus de 900 millions d’euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d’action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en œuvre par les 2800 agents départementaux :
• accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ;
• bâtir la Vendée de demain à travers une politique d’investissements structurants ;
• conforter la notoriété et l’attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes.
Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à cœur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pôle technique 85000 La Roche sur Yon, La Roche-sur-Yon (Vendée (85))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la direction de l'Agriculture, de l'Environnement et de la Pêche, le service de l'eau oeuvre en faveur de la préservation de la ressource en eau et la reconquête de la qualité de l'eau et des milieux aquatiques.
Composé de 18 agents répartis en deux unités, le service de l'eau intervient principalement en matière d'amélioration des connaissances, appui technique et financier auprès de collectivités et d'animation dans le domaine de l'eau.
Composé de 18 agents répartis en deux unités, le service de l'eau intervient principalement en matière d'amélioration des connaissances, appui technique et financier auprès de collectivités et d'animation dans le domaine de l'eau.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la cheffe du service Eau, vous contribuerez à la qualité de l'accompagnement des collectivités et partenaires des projets de préservation et restauration de la ressource en eau.
A ce titre, les missions sont les suivantes:
Gestion administrative, secrétariat et appui au fonctionnement du service :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant, y compris la gestion de la boîte mail générique du service).
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et comptes rendus
- Assister la cheffe de service dans la gestion de son agenda et l'organisation des réunions du service (prise de rendez-vous, organisation matérielle, envoi des courriers d'invitation, élaboration de séance, prise de notes )
- Assurer la gestion des bases de données et le suivi des outils internes du service
- Participer à l'organisation logistique et administrative des activités du service.
- Assurer la coordination de l'archivage des dossiers du service en lien avec la cheffe de service : archivage papier et archivage numérique (GED)
Assurer la gestion administrative et financière de l'assistance technique en matière d'assainissement :
- Gérer des conventions et marchés d'assistance technique (préparation des rapports en commission permanente, notification et exécution financière),
- Assurer le suivi administratif de l'assistance technique (émission des avis de passage, notification des rapports de visites)
Contribuer à l'organisation de la direction :
- Participer à la mise en oeuvre des actions de communication interne (intranet...)
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- S'assurer du bon fonctionnement des copieurs et assurer le lien avec l'entreprise de maintenance
- Gérer les livrets des véhicules
- Assurer la suppléance des assistantes administratives de la direction et des services qui la composent
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
A ce titre, les missions sont les suivantes:
Gestion administrative, secrétariat et appui au fonctionnement du service :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant, y compris la gestion de la boîte mail générique du service).
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et comptes rendus
- Assister la cheffe de service dans la gestion de son agenda et l'organisation des réunions du service (prise de rendez-vous, organisation matérielle, envoi des courriers d'invitation, élaboration de séance, prise de notes )
- Assurer la gestion des bases de données et le suivi des outils internes du service
- Participer à l'organisation logistique et administrative des activités du service.
- Assurer la coordination de l'archivage des dossiers du service en lien avec la cheffe de service : archivage papier et archivage numérique (GED)
Assurer la gestion administrative et financière de l'assistance technique en matière d'assainissement :
- Gérer des conventions et marchés d'assistance technique (préparation des rapports en commission permanente, notification et exécution financière),
- Assurer le suivi administratif de l'assistance technique (émission des avis de passage, notification des rapports de visites)
Contribuer à l'organisation de la direction :
- Participer à la mise en oeuvre des actions de communication interne (intranet...)
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- S'assurer du bon fonctionnement des copieurs et assurer le lien avec l'entreprise de maintenance
- Gérer les livrets des véhicules
- Assurer la suppléance des assistantes administratives de la direction et des services qui la composent
Découvrez nos avantages :
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois.
- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Profils recherchés
- Formation et expérience confirmée dans les domaines de l'assistanat, du secrétariat et de la gestion administrative.
- Maîtrise des techniques de secrétariat (publipostage, gestion de bases de données...)
- Bonne connaissance de la comptabilité publique ainsi que des règles et procédures administratives applicables aux collectivités
- Maîtrise indispensable des outils informatiques et collaboratifs, notamment Word, Excel, Posacte et la GED...)
- La connaissance des logiciels Astre GF et AIDEN serait appréciée
- Capacité à travailler avec rigueur, méthode et discrétion, dans le respect des délais et des procédures.
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Esprit d'initiative et capacité de synthèse.
- Réactivité et sens de l'organisation.
- Sens de l'accueil et du service public.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Maîtrise des techniques de secrétariat (publipostage, gestion de bases de données...)
- Bonne connaissance de la comptabilité publique ainsi que des règles et procédures administratives applicables aux collectivités
- Maîtrise indispensable des outils informatiques et collaboratifs, notamment Word, Excel, Posacte et la GED...)
- La connaissance des logiciels Astre GF et AIDEN serait appréciée
- Capacité à travailler avec rigueur, méthode et discrétion, dans le respect des délais et des procédures.
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Esprit d'initiative et capacité de synthèse.
- Réactivité et sens de l'organisation.
- Sens de l'accueil et du service public.
- Aptitude à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Estelle DAVID Chargée de recrutement 02 28 85 84 50
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.