1. Au niveau des résidents

- Etablir et coordonner la mise en œuvre du projet de soins en lien avec le médecin prescripteur et le médecin coordonnateur de l'établissement
- Mettre en œuvre les politiques de santé publique (maladie nosocomiale, douleur, vaccination...) dans la prise en charge des résidents
- Procéder à une évaluation régulière de la situation du résident avec tous les intervenants et réorganiser si nécessaire la prise en charge
- Assurer un lien avec le médecin coordonnateur, l'information médicale auprès des usagers et leurs familles
- Développer les activités de prévention nécessaires à la bonne santé physique et psychique des résidents (équilibre, vision, audition, mémoire, buccodentaire...)
- Participer à la définition des procédures et des instructions de son service et assurer leur mise à jour au sein de la documentation interne (notamment l'élaboration des protocoles de soins, de l'évaluation annuelle des grilles AGGIR des résidents...)
- Gérer la liste d'attente en collaboration avec le médecin coordonnateur
- Organiser et procéder aux visites à domicile préalables à l'admission des résidents
- Gérer l'accueil des nouveaux résidents
- Gestion de la conformité du circuit du médicament, évaluation régulière.
- Mise en place d'actions correctives si nécessaire.
- Sécurisation de la pharmacie et en particulier des produits toxiques.


2. Au niveau du personnel

- Définir les objectifs et le projet de soins et d'animation de l'établissement
- Elaborer le planning du personnel sous sa responsabilité (selon organigramme)
- Organiser la prise en charge globale de la personne âgée
- Mener une réflexion permanente de la qualité des soins
- Encadrer et animer le personnel de l'EHPAD ainsi que les stagiaires
- Organisation administrative et accueil des nouveaux stagiaires
- Faire participer les équipes, le personnel aux projets de vie individualisé des résidents et de l'établissement : sensibilisation, implication, motivation.
- Elaboration des plans de soins en collaboration avec l'équipe soignante
- Avoir un rôle de formation, de coordination, de recherche
- Être responsable du soin dans le domaine de compétence propre à sa fonction, de l'organisation, de l'application de la prescription médicale, de la gestion administrative de l'EHPAD.
- Recruter les collaborateurs et veiller à leur bonne intégration
- Organiser le plan de formation
- Gérer les conflits, l'absentéisme
- Procéder à l'évaluation des agents
- Faciliter la circulation de l'information
- Gérer l'équipe sur la base d'un management participatif

3. Au niveau des familles et des intervenants extérieurs

- Recevoir les familles qui le souhaitent, en lien constant avec le médecin coordonnateur
- Favoriser les liens avec les acteurs de soins (paramédicaux, fournisseurs, télémédecine...)
- Concertation avec les autres établissements de soins (cliniques, hôpitaux, services de soins de suite, services de soins à domicile, EHPAD, etc.).
- Coordination entre les différents services de la Résidence et les intervenants extérieurs : médecins, kinésithérapeutes, l'association des bénévoles, etc.