Secrétaire du pôle mode d'accueil
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Offre n° O086230100908800
Publiée le 11/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de la Vienne (86) est l'un des douze départements situés en Région Nouvelle Aquitaine.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Sa situation géographique privilégiée sur l'axe Paris-Bordeaux-Espagne se traduit par un dynamisme avéré et une forte vitalité économique. Proche de l'Atlantique, à 1 h 30 de Bordeaux et de Paris via la LGV, son siège situé à Poitiers propose un cadre de vie agréable.
Avec des sites emblématiques allant de l'indétrônable Parc du Futuroscope en passant par l'abbaye de st Savin, classée au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore par la cité de l'écrit de Montmorillon ou le village médiéval de Chauvigny, le Département de la Vienne offre une diversité culturelle et touristique attractive.
Acteur majeur de proximité au service de la population, Le Département de la Vienne c'est : plus de 437 000 habitants, 1200 agents, 300 métiers dans des secteurs aussi diversifiés que l'aménagement du territoire, le développement économique, la solidarité, le réseau routier, les collèges, la culture, le sport, le tourisme, l'environnement, l'agriculture, et l'eau.
En rejoignant nos équipes, vous intégrez un collectif de travail dynamique et proposez vos compétences au service de la réussite de notre territoire.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DRRH - Pl. Aristide Briand - CS 80319, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
26/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Vienne recrute un.e Secrétaire du pôle mode d'accueil du service de PMI au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, Direction de l'Enfance et de la Famille, par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur(se) handicapé(e) relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs.
Mission :
Assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers d'agréments.
Mission :
Assurer le traitement administratif et le suivi des dossiers d'agréments.
Missions / conditions d'exercice
- Traite la partie administrative des demandes relatives à l'agrément des assistants maternels exerçant à domicile ou en MAM et assistants familiaux correspondant à un territoire déterminé :
Création du dossier des candidats Assistants Maternels (AM) et Assistants Familiaux (AF)
vérification des pièces du dossier
saisie informatique,
édition de courriers,
vérification des délais d'instruction,
saisie et éditions des décisions,
envoi et mise sous pli des lettres,
création et mise à jour de tableaux de bord,
classement et archivage des dossiers papiers.
-Dans ce contexte, peut être amené à recevoir le public se présentant physiquement à la DGAS (AM, AF, candidats à l'agrément,...)
- Réalise le suivi administratif des agréments et tient à jour les dossiers:
envoi par les assistants maternels des informations demandées,
envoi des dossiers de renouvellement d'agrément.
- Peut être amené à participer à la formation d'une nouvelle collègue
-Peut être amené à suivre des dossiers d'un de ses collègues, dans les cas d'absence d'un agent ou pour une meilleure répartition de la charge de travail,
- A tour de rôle avec ses collègues, assure le standard du numéro d'appel unique et la gestion de la messagerie du pôle.
- Participe, avec les autres agents de l'équipe à certaines tâches annexes :
envoi des tableaux de mandatements aux évaluateurs + prises de messages...
commandes de fournitures diverses : papeterie, fournitures d'imprimantes,et de bureau
commandes auprès de la reprographie
-Information des candidats assistants maternels :
Participe à l'animation des réunions d'informations auprès des candidats, en binôme avec un évaluateur
-Traite les suivis professionnels des assistants maternels :
saisit des mandatements dans IODAS
actualise les tableaux de suivis
clôture la procédure dans IODAS, rédige un courrier de suite à l'assistant maternel concerné
Conditions de travail :
- Résidence administrative à la DGAS, à Poitiers
- Bureau partagé avec une collègue
- Temps de travail et horaires légaux,
- Planification des congés en coordination avec les autres membres de l'équipe afin d'assurer la continuité du service public,
Création du dossier des candidats Assistants Maternels (AM) et Assistants Familiaux (AF)
vérification des pièces du dossier
saisie informatique,
édition de courriers,
vérification des délais d'instruction,
saisie et éditions des décisions,
envoi et mise sous pli des lettres,
création et mise à jour de tableaux de bord,
classement et archivage des dossiers papiers.
-Dans ce contexte, peut être amené à recevoir le public se présentant physiquement à la DGAS (AM, AF, candidats à l'agrément,...)
- Réalise le suivi administratif des agréments et tient à jour les dossiers:
envoi par les assistants maternels des informations demandées,
envoi des dossiers de renouvellement d'agrément.
- Peut être amené à participer à la formation d'une nouvelle collègue
-Peut être amené à suivre des dossiers d'un de ses collègues, dans les cas d'absence d'un agent ou pour une meilleure répartition de la charge de travail,
- A tour de rôle avec ses collègues, assure le standard du numéro d'appel unique et la gestion de la messagerie du pôle.
- Participe, avec les autres agents de l'équipe à certaines tâches annexes :
envoi des tableaux de mandatements aux évaluateurs + prises de messages...
commandes de fournitures diverses : papeterie, fournitures d'imprimantes,et de bureau
commandes auprès de la reprographie
-Information des candidats assistants maternels :
Participe à l'animation des réunions d'informations auprès des candidats, en binôme avec un évaluateur
-Traite les suivis professionnels des assistants maternels :
saisit des mandatements dans IODAS
actualise les tableaux de suivis
clôture la procédure dans IODAS, rédige un courrier de suite à l'assistant maternel concerné
Conditions de travail :
- Résidence administrative à la DGAS, à Poitiers
- Bureau partagé avec une collègue
- Temps de travail et horaires légaux,
- Planification des congés en coordination avec les autres membres de l'équipe afin d'assurer la continuité du service public,
Profils recherchés
Compétences techniques
Savoirs :
Connaissance de la législation en matière de PMI ou intérêt pour y accéder
Connaissance des procédures d'agrément des assistants maternels et familiaux
Savoir-faire lié aux activités du poste :
Capacité d'organisation et de méthode
Capacité d'analyse
Capacité à rédiger tout type de documents
Maîtrise indispensable de l'outil informatique : Word, Excel, et de préférence IODAS et GESTOR
Compétences personnelles :
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur dans le suivi des dossiers et le classement
- Qualités rédactionnelles,
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Qualités relationnelles, de communication, d'écoute et d'analyse,
Savoirs :
Connaissance de la législation en matière de PMI ou intérêt pour y accéder
Connaissance des procédures d'agrément des assistants maternels et familiaux
Savoir-faire lié aux activités du poste :
Capacité d'organisation et de méthode
Capacité d'analyse
Capacité à rédiger tout type de documents
Maîtrise indispensable de l'outil informatique : Word, Excel, et de préférence IODAS et GESTOR
Compétences personnelles :
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur dans le suivi des dossiers et le classement
- Qualités rédactionnelles,
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Qualités relationnelles, de communication, d'écoute et d'analyse,
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.55.66.00
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire :
Coralie BORDEAU, Conseillère emploi et compétences 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agent(e)s titulaires de la fonction publique et relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou lauréat(e)s de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur(se) handicapé(e), intéressé(e)s par la vacance de ce poste sont invité(e)s à déposer leur candidature uniquement sur le site internet www.lavienne86.fr, rubrique "Rejoindre le Département de la Vienne" le 25 janvier 2023 au plus tard.
Coralie BORDEAU, Conseillère emploi et compétences 05.49.55.66.31
Modalités de remise des candidatures :
Les agent(e)s titulaires de la fonction publique et relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou lauréat(e)s de concours ou disposant de la reconnaissance de travailleur(se) handicapé(e), intéressé(e)s par la vacance de ce poste sont invité(e)s à déposer leur candidature uniquement sur le site internet www.lavienne86.fr, rubrique "Rejoindre le Département de la Vienne" le 25 janvier 2023 au plus tard.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.