Agent administratif polyvalent périscolaire et comptabilité
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O086230601060103
Publiée le 05/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 16 Pl. de la Liberté, Saint-Georges-lès-Baillargeaux (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
07/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable du pôle population et du Directeur Général des Services, l'agent a pour mission principale de gérer les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires des enfants scolarisés à l'école primaire Marcel Jolliet en cycles de maternelle et élémentaire. Il apporte également une assistance à l'agent en charge de la comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires
* Procéder aux inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, et gérer le suivi :
- inscriptions, mise à jour des dossiers famille, facturation ...
- en lien avec les directeurs d'écoles, les responsables des structures périscolaires et extrascolaires, l'agent en charge de la comptabilité, et les élus de la collectivité
* Vérifier les pointages avant facturation
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers des services scolaires, périscolaires et extrascolaires
* Traiter les différentes demandes scolaires, périscolaires et extrascolaires des usagers
* Suivre les PAI, en lien avec la responsable du restaurant scolaire, la société de restauration collective et les directeurs d'école
* Relayer à l'agent en charge de la communication les informations liées aux services scolaires, périscolaires et extrascolaires pour mise à jour des supports de communications
* Réaliser divers travaux de bureautique
Assistance à la gestion de la comptabilité
* Enregistrer les factures et préparer les mandats de paiement
* Préparer les titres de recettes
* Assurer les missions de l'agent en charge de la comptabilité (paye...) en cas d'absence
* Réaliser divers travaux de bureautique
* Procéder aux inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires, et gérer le suivi :
- inscriptions, mise à jour des dossiers famille, facturation ...
- en lien avec les directeurs d'écoles, les responsables des structures périscolaires et extrascolaires, l'agent en charge de la comptabilité, et les élus de la collectivité
* Vérifier les pointages avant facturation
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers des services scolaires, périscolaires et extrascolaires
* Traiter les différentes demandes scolaires, périscolaires et extrascolaires des usagers
* Suivre les PAI, en lien avec la responsable du restaurant scolaire, la société de restauration collective et les directeurs d'école
* Relayer à l'agent en charge de la communication les informations liées aux services scolaires, périscolaires et extrascolaires pour mise à jour des supports de communications
* Réaliser divers travaux de bureautique
Assistance à la gestion de la comptabilité
* Enregistrer les factures et préparer les mandats de paiement
* Préparer les titres de recettes
* Assurer les missions de l'agent en charge de la comptabilité (paye...) en cas d'absence
* Réaliser divers travaux de bureautique
Profils recherchés
Compétences :
Savoir / Connaissances :
- Avoir une bonne maîtrise du fonctionnement d'une commune et de son environnement public et privé,
- Avoir des compétences en matière de comptabilité
- Avoir des compétences en informatique (maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de la suite Office, dont la messagerie)
Savoir faire :
- Savoir travailler en autonomie et en équipe,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Etre force de propositions et d'initiatives.
Savoir être :
- Etre à l'écoute pour répondre au mieux aux demandes des usagers des services scolaires, périscolaires et extrascolaires
- Mettre en application les décisions des élus,
- Etre méthodique et rigoureux,
- Faire preuve de discrétion professionnelle,
- Respecter le devoir de réserve.
Relations fonctionnelles :
- Avec son supérieur hiérarchique direct (Responsable de la gestion administrative),
- Avec les directeurs d'école
- Avec les responsables des structures d'accueils périscolaires et extra-scolaires,
- Avec la coordinatrice enfance jeunesse
- Avec les services de la DDFIP
- Avec le Directeur général des services
- Avec les élus de la commune
Relations hiérarchiques :
- Avec la Responsable de la gestion administrative
- Avec le Directeur général des services
- Avec le Maire de la commune
Savoir / Connaissances :
- Avoir une bonne maîtrise du fonctionnement d'une commune et de son environnement public et privé,
- Avoir des compétences en matière de comptabilité
- Avoir des compétences en informatique (maîtrise des outils informatiques tels que les logiciels de la suite Office, dont la messagerie)
Savoir faire :
- Savoir travailler en autonomie et en équipe,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Etre force de propositions et d'initiatives.
Savoir être :
- Etre à l'écoute pour répondre au mieux aux demandes des usagers des services scolaires, périscolaires et extrascolaires
- Mettre en application les décisions des élus,
- Etre méthodique et rigoureux,
- Faire preuve de discrétion professionnelle,
- Respecter le devoir de réserve.
Relations fonctionnelles :
- Avec son supérieur hiérarchique direct (Responsable de la gestion administrative),
- Avec les directeurs d'école
- Avec les responsables des structures d'accueils périscolaires et extra-scolaires,
- Avec la coordinatrice enfance jeunesse
- Avec les services de la DDFIP
- Avec le Directeur général des services
- Avec les élus de la commune
Relations hiérarchiques :
- Avec la Responsable de la gestion administrative
- Avec le Directeur général des services
- Avec le Maire de la commune
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.52.81.02
Informations complémentaires
Conditions d'exercice :
- Travail en Mairie
- Gestion du temps de travail et des congés en binôme avec un autre agent
- Travail en Mairie
- Gestion du temps de travail et des congés en binôme avec un autre agent
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT GEORGES LES BLLX
>Hôtel de ville - 16 Pl. de la Liberté
86130 SAINT GEORGES LES BLLX
>Hôtel de ville - 16 Pl. de la Liberté
86130 SAINT GEORGES LES BLLX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.