Chargé(e) des instances médicales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O086230601073684
Publiée le 20/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DE LA VIENNE
Téléport 1 - Ave du Futuroscope - Arobase 1 - CS 20205 - CHASSENEUIL DU POITOU
86962 FUTUROSCOPE Cedex
Téléport 1 - Ave du Futuroscope - Arobase 1 - CS 20205 - CHASSENEUIL DU POITOU
86962 FUTUROSCOPE Cedex
Lieu de travail
FUTUROSCOPE Cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
31/08/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vienne (CDG86), le service Conseil Médical et Assurance Statutaire exerce la gestion des dossiers en formation plénière et restreinte pour l'ensemble des collectivités territoriales et établissements publics du département.
Aussi, le CDG86 recrute un(e) collaborateur (H/F) dont les missions principales seront :
- d'assurer le secrétariat des instances médicales statutaires pour les collectivités territoriales et établissements publics de la Vienne,
- de guider les collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion des dispositions relatives à l'indisponibilité physique.
En activité secondaire :
- Suivi de l'assurance statutaire
Aussi, le CDG86 recrute un(e) collaborateur (H/F) dont les missions principales seront :
- d'assurer le secrétariat des instances médicales statutaires pour les collectivités territoriales et établissements publics de la Vienne,
- de guider les collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion des dispositions relatives à l'indisponibilité physique.
En activité secondaire :
- Suivi de l'assurance statutaire
Missions / conditions d'exercice
Missions / conditions d'exercices :
Conseiller les collectivités territoriales et les établissements publics dans la gestion des arrêts de travail :
Renseigner sur la réglementation en vigueur et les procédures à suivre pour le maintien statutaire des agents en indisponibilité, transmettre des modèles d'arrêtés
Instruire les dossiers pour les instances médicales :
Réceptionner, vérifier les pièces des dossiers administratifs et suivre les dossiers incomplets
Enregistrer informatiquement les données
Informer les collectivités territoriales et établissements publics des suites données au dossier
Prendre des rendez-vous auprès des médecins agréés si nécessaire
Inscrire les dossiers complets à l'ordre du jour d'une prochaine séance
Convoquer les différents acteurs
Gérer les demandes des agents concernant la consultation de leur dossier
Organiser, préparer et participer aux séances :
Envoyer les convocations destinées aux membres de chaque instance et aux agents concernés dans les délais impartis
Préparer, rédiger et compléter les procès-verbaux (hors et en séance)
Traiter les dossiers examinés en séance :
Rédiger les bordereaux d'envoi des dossiers, les procès-verbaux, les courriers de demandes complémentaires.
Compléter et mettre à jour le tableau de suivi des dossiers, photocopier, classer les dossiers et mettre sous pli les procès-verbaux.
Renseigner les collectivités territoriales et établissements publics sur le déroulement des procédures et les avis rendus.
Gérer les dossiers d'Assurance Statutaire
Conseiller les collectivités territoriales et les établissements publics dans la gestion des arrêts de travail :
Renseigner sur la réglementation en vigueur et les procédures à suivre pour le maintien statutaire des agents en indisponibilité, transmettre des modèles d'arrêtés
Instruire les dossiers pour les instances médicales :
Réceptionner, vérifier les pièces des dossiers administratifs et suivre les dossiers incomplets
Enregistrer informatiquement les données
Informer les collectivités territoriales et établissements publics des suites données au dossier
Prendre des rendez-vous auprès des médecins agréés si nécessaire
Inscrire les dossiers complets à l'ordre du jour d'une prochaine séance
Convoquer les différents acteurs
Gérer les demandes des agents concernant la consultation de leur dossier
Organiser, préparer et participer aux séances :
Envoyer les convocations destinées aux membres de chaque instance et aux agents concernés dans les délais impartis
Préparer, rédiger et compléter les procès-verbaux (hors et en séance)
Traiter les dossiers examinés en séance :
Rédiger les bordereaux d'envoi des dossiers, les procès-verbaux, les courriers de demandes complémentaires.
Compléter et mettre à jour le tableau de suivi des dossiers, photocopier, classer les dossiers et mettre sous pli les procès-verbaux.
Renseigner les collectivités territoriales et établissements publics sur le déroulement des procédures et les avis rendus.
Gérer les dossiers d'Assurance Statutaire
Profils recherchés
Compétences attendues :
- SAVOIR :
- Connaître les procédures liées à l'indisponibilité physique des fonctionnaires et des contractuels
- Connaître le secteur des collectivités territoriales,
- Connaître la réglementation liée au droit de la fonction publique - Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les techniques de communication.
- SAVOIR-FAIRE :
- Savoir appliquer la règlementation,
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction d'un courrier administratif, d'une note d'information,
- Savoir utiliser les applicatifs métiers,
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie).
- SAVOIR-ETRE :
- Savoir être organisé et méthodique,
- Savoir respecter une stricte confidentialité,
- Savoir être autonome et faire preuve d'initiative
- Savoir faire preuve d'adaptation, de disponibilité et de réactivité,
- Qualités relationnelles.
- SAVOIR :
- Connaître les procédures liées à l'indisponibilité physique des fonctionnaires et des contractuels
- Connaître le secteur des collectivités territoriales,
- Connaître la réglementation liée au droit de la fonction publique - Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les techniques de communication.
- SAVOIR-FAIRE :
- Savoir appliquer la règlementation,
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction d'un courrier administratif, d'une note d'information,
- Savoir utiliser les applicatifs métiers,
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, publipostage, messagerie).
- SAVOIR-ETRE :
- Savoir être organisé et méthodique,
- Savoir respecter une stricte confidentialité,
- Savoir être autonome et faire preuve d'initiative
- Savoir faire preuve d'adaptation, de disponibilité et de réactivité,
- Qualités relationnelles.
Contact
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Horaires de travail : Lundi au vendredi de 8 h 15 à 12 h et de 13 h à 17 h.
Calendrier des congés annuels et RTT en considération des dates de réunion des instances médicales.
Les candidatures (Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vienne
Téléport 1 - Arobase 1 - Avenue du Futuroscope - CS 20205 - CHASSENEUIL-DU-POITOU
86962 FUTUROSCOPE CEDEX
Ou à direction@cdg86.fr
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Christelle MAILLOU, responsable du service Assurances statutaires et instances médicales (c-maillou@cdg86.fr)
Horaires de travail : Lundi au vendredi de 8 h 15 à 12 h et de 13 h à 17 h.
Calendrier des congés annuels et RTT en considération des dates de réunion des instances médicales.
Les candidatures (Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à :
Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vienne
Téléport 1 - Arobase 1 - Avenue du Futuroscope - CS 20205 - CHASSENEUIL-DU-POITOU
86962 FUTUROSCOPE CEDEX
Ou à direction@cdg86.fr
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Christelle MAILLOU, responsable du service Assurances statutaires et instances médicales (c-maillou@cdg86.fr)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.