Un Directeur ou une Directrice du Protocole
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O086231001216400
Publiée le 10/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 rue des Carmélites, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
12/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les atouts d'une métropole sans ses inconvénients ! C'est ainsi que l'on peut positionner Grand Poitiers dans le paysage de la Nouvelle-Aquitaine.
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope... impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.
Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.
Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :
Un Directeur ou une Directrice du Protocole
Direction Générale des Services
Direction Protocole
Cadre d'emplois des Attachés territoriaux
A temps complet
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !
Une qualité de vie indéniable grâce à la proximité de la campagne, un enthousiasme ressenti par tous grâce à la présence de 28 000 étudiants dans des établissements d'enseignement supérieur d'excellence (Sciences Po, ENSMA, Université de Poitiers...), une innovation constante d'acteurs économiques investis ou prêts à se lancer, un patrimoine roman reconnu de tous, un dynamisme culturel et associatif créateur de liens, un attrait touristique indéniable avec en fer de lance le Futuroscope... impossible de lister tout ce qui fait de Grand Poitiers un territoire où il fait bon vivre, bon étudier, bon entreprendre ! Et tout ça à seulement 1h30 de Paris et de Bordeaux.
Grand Poitiers Communauté urbaine, ce sont 40 communes qui s'engagent résolument dans la transition écologique et solidaire de leur territoire, le renouvellement des modes de déplacement axés sur les mobilités douces et actives, le déploiement de nouvelles solidarités entre les communes et entre les habitants, dans le soutien inconditionnel à toutes les innovations économiques, sociales et sociétales, dans une nouvelle forme de démocratie dans laquelle chacun a sa place.
Pour décliner ce projet en acte, Grand Poitiers s'entoure de femmes et d'hommes qui ont à cœur de mettre leurs compétences, leurs idées, leur motivation au service de la collectivité, et recrute :
Un Directeur ou une Directrice du Protocole
Direction Générale des Services
Direction Protocole
Cadre d'emplois des Attachés territoriaux
A temps complet
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !
Missions / conditions d'exercice
Vos activités
En votre qualité de Directeur ou Directrice, vous serez pilote des manifestations protocolaires en lien étroit avec le cabinet de la Maire et de la Présidente. A ce titre, vous serez en charge de :
- Participer à la mission de coordination et d'expertise liées aux manifestations avec le pilotage des organisations de ces événements ;
- Accompagner les directions dans la définition de leurs projets de manifestations/événements, et leurs réalisations ;
- Organiser, piloter ou coordonner les réunions, cérémonies, inaugurations, manifestations initiées par la collectivité en lien avec les Autorités territoriales, le Cabinet, la Direction Communication, la Mission Evènements-Manifestations, les partenaires internes et externes ;
- Développer et gérer les relations quotidiennes avec les autorités et une grande variété d'interlocuteurs extérieurs (institutionnels, milieux économiques, sociaux, associatifs) ;
- Sécuriser pour chaque invitation les éléments d'accueil, d'organisation et de logistique de chaque réunion/manifestation : invitation, lieu, appréciation de la qualité du réceptif, liste des destinataires, retours et confirmations de présence, en lien avec les services de la collectivité et le cabinet
- Piloter la création d'un logiciel de gestion des contacts des 2 collectivités, notamment des fichiers protocolaires, permettant une organisation optimale des manifestations et un suivi rigoureux de la relation aux usagers et partenaires ;
- Manager une équipe d'agents chargée de la restauration, de l'accueil, des cérémonies protocolaires, des réceptions, de l'appui administratif aux élus et à leurs représentations.
Vous managerez les activités de l'ensemble des équipes placées sous votre responsabilité à savoir le pôle protocole et logistique (secteur Salles - secteur Protocole et Invitations - secteur Réceptions et Logistique) ainsi que le secrétariat des Elues ou Elus. Dans ce cadre, vous devrez :
- Piloter et manager vos équipes en lien avec les responsables de pôles et secteurs (représentant plus de 40 agents et agentes) ;
- Définir et mettre en œuvre les projets de la direction ;
- Assurer la préparation et le suivi budgétaire de votre direction ;
- Piloter, contrôler, évaluer les activités.
Vos conditions de travail sur ce poste
- Horaires de bureaux avec une grande disponibilité demandée pour les réunions de travail, publiques, cérémonies etc. Les heures travaillées au-delà de 20h en soirée sont récupérables.
- Déplacements réguliers sur sites ou avec les partenaires.
- Télétravail possible (2 jours par semaine maximum).
En votre qualité de Directeur ou Directrice, vous serez pilote des manifestations protocolaires en lien étroit avec le cabinet de la Maire et de la Présidente. A ce titre, vous serez en charge de :
- Participer à la mission de coordination et d'expertise liées aux manifestations avec le pilotage des organisations de ces événements ;
- Accompagner les directions dans la définition de leurs projets de manifestations/événements, et leurs réalisations ;
- Organiser, piloter ou coordonner les réunions, cérémonies, inaugurations, manifestations initiées par la collectivité en lien avec les Autorités territoriales, le Cabinet, la Direction Communication, la Mission Evènements-Manifestations, les partenaires internes et externes ;
- Développer et gérer les relations quotidiennes avec les autorités et une grande variété d'interlocuteurs extérieurs (institutionnels, milieux économiques, sociaux, associatifs) ;
- Sécuriser pour chaque invitation les éléments d'accueil, d'organisation et de logistique de chaque réunion/manifestation : invitation, lieu, appréciation de la qualité du réceptif, liste des destinataires, retours et confirmations de présence, en lien avec les services de la collectivité et le cabinet
- Piloter la création d'un logiciel de gestion des contacts des 2 collectivités, notamment des fichiers protocolaires, permettant une organisation optimale des manifestations et un suivi rigoureux de la relation aux usagers et partenaires ;
- Manager une équipe d'agents chargée de la restauration, de l'accueil, des cérémonies protocolaires, des réceptions, de l'appui administratif aux élus et à leurs représentations.
Vous managerez les activités de l'ensemble des équipes placées sous votre responsabilité à savoir le pôle protocole et logistique (secteur Salles - secteur Protocole et Invitations - secteur Réceptions et Logistique) ainsi que le secrétariat des Elues ou Elus. Dans ce cadre, vous devrez :
- Piloter et manager vos équipes en lien avec les responsables de pôles et secteurs (représentant plus de 40 agents et agentes) ;
- Définir et mettre en œuvre les projets de la direction ;
- Assurer la préparation et le suivi budgétaire de votre direction ;
- Piloter, contrôler, évaluer les activités.
Vos conditions de travail sur ce poste
- Horaires de bureaux avec une grande disponibilité demandée pour les réunions de travail, publiques, cérémonies etc. Les heures travaillées au-delà de 20h en soirée sont récupérables.
- Déplacements réguliers sur sites ou avec les partenaires.
- Télétravail possible (2 jours par semaine maximum).
Profils recherchés
Votre profil
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 et expérience professionnelle sur des fonctions similaires et notamment l'organisation de manifestations ;
- Maîtrise du rôle et du fonctionnement des collectivités publiques et des institutions de l'Etat ;
- Maîtrise des usages protocolaires ;
- Sens de la communication institutionnelle ;
- Très bonne culture générale ;
- Compétences managériales ;
- Capacités à être innovant / innovante dans l'organisation des activités ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ;
- Polyvalence, réactivité, rigueur ;
- Sens des relations humaines et capacité d'adaptation à tout public et toute situation ;
- Sens de la diplomatie, sens de l'accueil, de la convivialité ;
- Discrétion professionnelle et disponibilité ;
- Pratique de l'anglais souhaitée.
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 et expérience professionnelle sur des fonctions similaires et notamment l'organisation de manifestations ;
- Maîtrise du rôle et du fonctionnement des collectivités publiques et des institutions de l'Etat ;
- Maîtrise des usages protocolaires ;
- Sens de la communication institutionnelle ;
- Très bonne culture générale ;
- Compétences managériales ;
- Capacités à être innovant / innovante dans l'organisation des activités ;
- Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ;
- Polyvalence, réactivité, rigueur ;
- Sens des relations humaines et capacité d'adaptation à tout public et toute situation ;
- Sens de la diplomatie, sens de l'accueil, de la convivialité ;
- Discrétion professionnelle et disponibilité ;
- Pratique de l'anglais souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549523535
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l'emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements
Merci de contacter Mme Anaïs JULAN Responsable du Pôle recrutement et carrière au 05 49 52 38 12 ou par mail : anais.julan@grandpoitiers.fr
Notre offre vous intéresse
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l'emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements
Merci de contacter Mme Anaïs JULAN Responsable du Pôle recrutement et carrière au 05 49 52 38 12 ou par mail : anais.julan@grandpoitiers.fr
Notre offre vous intéresse
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.