Resposnable Affaires Générales/ Assistant administratif H/F
Offre n° O086231001218001
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
LA ROCHE POSAY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
*Assistant(e) de la Directrice Générale des Services :
* Assurer le secrétariat particulier de la DGS
* Assister la DGS dans la gestion et le suivi de certains courriers et dossiers
*Instances Municipales
Organiser l'ensemble travaux de l'assemblée délibérante dans l'intégralité du processus :
* Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...);
* Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires ;
* Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les services concernés ;
* Informer et sensibiliser les différents services, au processus de contrôle préalable des actes ;
* Préparer les ordres du jour, les convocations, notes de synthèse, procès-verbaux, et tous les documents nécessaires à la tenue de l'instance ;
* Assister et suivre le déroulement des séances du conseil municipal ;
* Rédiger les délibérations, les comptes-rendus etc...
* Assurer la dématérialisation et le suivi des délibérations auprès de la préfecture et des services concernés
* Mise en œuvre et suivi des décisions communales,
* Assurer une veille juridique.
*Contrats et conventions de la collectivité
* Gestion, rédaction et suivi des contrats et conventions de la collectivité
*Management du service à la population, des affaires administratives, de l'urbanisme
* - Encadrement de 3 agents
* Assurer le secrétariat particulier de la DGS
* Assister la DGS dans la gestion et le suivi de certains courriers et dossiers
*Instances Municipales
Organiser l'ensemble travaux de l'assemblée délibérante dans l'intégralité du processus :
* Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires à l'assemblée délibérante (notes techniques, notes de présentations, délibérations...);
* Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires ;
* Participer au contrôle juridique des actes en lien avec les services concernés ;
* Informer et sensibiliser les différents services, au processus de contrôle préalable des actes ;
* Préparer les ordres du jour, les convocations, notes de synthèse, procès-verbaux, et tous les documents nécessaires à la tenue de l'instance ;
* Assister et suivre le déroulement des séances du conseil municipal ;
* Rédiger les délibérations, les comptes-rendus etc...
* Assurer la dématérialisation et le suivi des délibérations auprès de la préfecture et des services concernés
* Mise en œuvre et suivi des décisions communales,
* Assurer une veille juridique.
*Contrats et conventions de la collectivité
* Gestion, rédaction et suivi des contrats et conventions de la collectivité
*Management du service à la population, des affaires administratives, de l'urbanisme
* - Encadrement de 3 agents
Profils recherchés
Vous maîtrisez le cadre règlementaire des collectivités territoriales et les procédures administratives. Vous possédez de bonnes connaissances du mode de fonctionnement et de l'environnement juridique des collectivités territoriales, notamment des processus institutionnels décisionnels. Vous avez de l'expérience sur un poste similaire. Rigoureux, méthodique, ayant le sens de l'organisation, réactif, pédagogue et autonome. Vous avez une aptitude rédactionnelle avérée. Vous êtes force de proposition et de conseils. Vous faites preuve de qualités de communication et de dialogue, de capacité à travailler en équipe et en transversalité
Contact
Contact
0549862059
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV sont à adresser dès que possible
à Monsieur le Maire Mairie de LA ROCHE POSAY 2, Place de la République BP 90022 - 86270 LA ROCHE-POSAY Tel : 05.49.86.20.59 email : mairie@ville-larocheposay.com
à Monsieur le Maire Mairie de LA ROCHE POSAY 2, Place de la République BP 90022 - 86270 LA ROCHE-POSAY Tel : 05.49.86.20.59 email : mairie@ville-larocheposay.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.