Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Vienne assure la sécurité de plus de 437 000 habitants. Avec les autres services et professionnels concernés, le SDIS de la Vienne concourt :
- à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes ;
- à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ;
- aux secours et soins d'urgence.

Le SDIS de la Vienne emploie actuellement 213 sapeurs-pompiers professionnels, 57 personnels administratifs et techniques (titulaires et contractuels), 1 apprenti et 1 engagé de service civique et compte plus de 1300 sapeurs-pompiers volontaires dans ses effectifs.
Dans le cadre d'un départ progressif en retraite, nous recherchons un(e) secrétaire dont les missions seront d’assurer à 50% le secrétariat du groupement prévention et à 50% le secrétariat du groupement ressources humaines et formation pendant 18 mois, puis à temps plein au poste de secrétaire du groupement prévention.

Les missions confiées seront de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du groupement, de suivre les dossiers administratifs, de les gérer selon l'organisation et périmètre des compétences, et d’assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail.

1- Missions prévention :
- Traitement des dossiers et saisie de documents ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Planification et suivi.

2- Missions ressources humaine (pendant 18 mois) :
- Soutien administratif ;
- Archivage et mise jour des dossiers agents ;
- Construction d’une campagne de mise à jour des données ;
- Nettoyage de la base RH (stockage et fichiers) ;
- Archivage des documents structurants ;
- Suivi administratif sur les projets restructurants à venir du Pôle compétences administration finances.

Titulaire d’une formation en secrétariat, vous disposez d’une première expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, disponible et discret(e).

Votre aisance relationnelle vous permettra de mener à bien les différents projets qui vous sont confiés.

Le poste de secrétaire du groupement prévention du SDIS de la Vienne est fait pour VOUS !
Diplômes / Expérience :
- Titulaire d’une formation bac à BTS dans le domaine du secrétariat ;
- Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée, à défaut en service instructeur ou urbanisme
- Attestation de compétence en matière de prévention de niveau 1 (AP1) serait une réelle plus-value.

Compétences attendues :

1. Savoirs :
- Connaissance du domaine d’activité (statut de la fonction publique territoriale et des sapeurs-pompiers volontaires) ;
- Environnement administratif et institutionnel ;
- Environnement professionnel du domaine d’activité (établissement recevant du public) ;
- Ressources humaines ;
- Techniques du domaine d’activité.

2. Savoir-faire :
- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, une veille ;
- Rédiger ;
- Utiliser un tableur ;
- Utiliser un traitement de texte ;
- Utiliser une (des) application(s) informatique(s) spécifique(s).

3. Savoir-être :
- Organisation ;
- Réactivité ;
- Rigueur et méthode ;
- Sens critique ;
- Sens relationnel.