Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O086240322001260
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
QUEAUX
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
25/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent administratif au secrétariat de la mairie sous l'autorité du Maire en charge de l'accueil et et de la gestion de l'Agence Postale Communale et des réservations et gestion de la régie de recettes du camping municipal
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l'Agence Postale Communale : vente de produits postaux, retrait d'argent, envois en recommandés, colis... assurer la comptabilité quotidienne (compte de la caisse), transferts d'argent et de marchandises
- Gestion du camping municipal : Réservations, Régie de recettes : encaissement, tenue du registre, liaison avec la trésorerie
- État civil : répondre aux demandes d'actes
- Assurer l'affichage, le classement et l'archivage
- Faire les photocopies
- Accueil physique et téléphonique et renseigner la population
- Gestion de la messagerie électronique contact@queaux.fr
- Assurer le suivi des demandes de salles et les clés
- Gestion du camping municipal : Réservations, Régie de recettes : encaissement, tenue du registre, liaison avec la trésorerie
- État civil : répondre aux demandes d'actes
- Assurer l'affichage, le classement et l'archivage
- Faire les photocopies
- Accueil physique et téléphonique et renseigner la population
- Gestion de la messagerie électronique contact@queaux.fr
- Assurer le suivi des demandes de salles et les clés
Profils recherchés
Les « savoirs » :
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique de la gestion d’une régie de recettes
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Les « savoir-être » :
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Autonomie
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Sens du service public
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique de la gestion d’une régie de recettes
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Les « savoir-être » :
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Autonomie
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Sens du service public
Contact
Contact
0549484808
Informations complémentaires
curriculum vitae et lettre de motivation à l'attention de Mme le Maire à adresser au 8 rue de la mairie 86150 QUEAUX ou sur contact@queaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.