Sous la Direction de la DGS, en lien permanent avec les élus et le Directeur du service technique

- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- assurer les procédures budgétaires et comptables,
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer des dossiers liés aux projets de la collectivité.
Gestion de dossiers de marchés publics :
• Lancement des procédures
• Rédaction des pièces des marchés
• Préparation des commissions et des réunions
• Participation au suivi administratif et financier

Assistance aux élus et autres utilisateurs :
• Information sur la règlementation

Suivi des marchés en cours :
• Suivi des marchés en cours et notamment des problèmes d’exécution
• Des dates de renouvellement par expresse reconduction ou de fin de
marché pour la relance de nouveaux marchés
• Rédactions d’avenants,
• Règlement des litiges

Mise en œuvre de la politique d’achat :
• Proposer des actions de politique d’achat, d’amélioration des dépenses (notamment pour la réalisation d’études économiques)
• Suivi des dépenses
• Mise en œuvre de marchés mutualisés.

Documentation veille juridique :
• Recherche de documentation
• Rédaction de notes juridiques
• Veille juridique

Suivi budgétaire de la section d’investissement :
• Suivi des crédits par type de dépenses et opérations
• Engagement des dépenses
• Mandatement des dépenses liées aux marchés publics
• Participation aux réunions budgétaires liées à l’investissement.

Gestion des dossiers d'assurance :
- sinistres

Gestion des dossiers de subventions

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.