Un ou Une Assistante administrative en charge du classement des dossiers
Offre n° O086250409001067
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 rue des Carmélites, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
13/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Sous l’autorité du Chef de service Dialogue Social – Proximité votre mission est de gérer et contrôler l’ensemble des procédures relatives à bonne tenue des dossiers individuels des agents de la collectivité.
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Sous l’autorité du Chef de service Dialogue Social – Proximité votre mission est de gérer et contrôler l’ensemble des procédures relatives à bonne tenue des dossiers individuels des agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités
Classement des dossiers administratifs individuels des agents de la collectivité :
• Classement des documents à insérer dans les dossiers individuels des agents (arrêtés, courriers, attestation de formation, courriels, entretiens professionnels…) ;
• Numérotation des pièces à insérer dans les dossiers ;
• Vérification de la bonne tenue des dossiers individuels ;
• Gestion des doublons de dossiers individuels ;
• Recherche de pièces à la demande des agents de la DRH-DS ;
• Coordination des diverses campagnes d’archivage.
Conditions d’exercice des missions
• Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.
Classement des dossiers administratifs individuels des agents de la collectivité :
• Classement des documents à insérer dans les dossiers individuels des agents (arrêtés, courriers, attestation de formation, courriels, entretiens professionnels…) ;
• Numérotation des pièces à insérer dans les dossiers ;
• Vérification de la bonne tenue des dossiers individuels ;
• Gestion des doublons de dossiers individuels ;
• Recherche de pièces à la demande des agents de la DRH-DS ;
• Coordination des diverses campagnes d’archivage.
Conditions d’exercice des missions
• Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.
Profils recherchés
Votre profil
Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la fonction publique ainsi que de la règlementation liée à la constitution, la consultation et l’archivage des dossiers individuels du personnel. Vous maîtrisez les outils SIRH (modules carrière/paie), les méthodes d’élaboration de tableaux de bord, ainsi que l’organisation, les instances, les processus et les circuits de décision des collectivités territoriales ou établissements publics.
Vous possédez également une connaissance approfondie de la règlementation relative aux archives du personnel.
Savoir-faire
• Savoir rédiger des notes, courriers ;
• Savoir actualiser les procédures (garantir l’efficacité et la sécurisation des process).
Savoir-être
• Capacité d’écoute, disponibilité ;
• Autonomie, prise d’initiative ;
• Réserve, discrétion ;
• Capacité d’adaptation ;
• Aptitudes au travail en équipe et transversal (ouverture, esprit collaboratif) ;
• Savoir communiquer (comprendre et se faire comprendre).
Vous disposez d’une bonne connaissance du statut de la fonction publique ainsi que de la règlementation liée à la constitution, la consultation et l’archivage des dossiers individuels du personnel. Vous maîtrisez les outils SIRH (modules carrière/paie), les méthodes d’élaboration de tableaux de bord, ainsi que l’organisation, les instances, les processus et les circuits de décision des collectivités territoriales ou établissements publics.
Vous possédez également une connaissance approfondie de la règlementation relative aux archives du personnel.
Savoir-faire
• Savoir rédiger des notes, courriers ;
• Savoir actualiser les procédures (garantir l’efficacité et la sécurisation des process).
Savoir-être
• Capacité d’écoute, disponibilité ;
• Autonomie, prise d’initiative ;
• Réserve, discrétion ;
• Capacité d’adaptation ;
• Aptitudes au travail en équipe et transversal (ouverture, esprit collaboratif) ;
• Savoir communiquer (comprendre et se faire comprendre).
Contact et modalités de candidature
Contact
0549523535
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M. Julien CAMILLERI, Chef de service Dialogue Social – Proximité au 05 49 52 36 64 ou Mme Oyana MARECHAL, Chargée de recrutement au 06 81 13 97 66.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter M. Julien CAMILLERI, Chef de service Dialogue Social – Proximité au 05 49 52 36 64 ou Mme Oyana MARECHAL, Chargée de recrutement au 06 81 13 97 66.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Adresse de l'employeur
GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE
>84 rue des Carmélites
86000 POITIERS
>84 rue des Carmélites
86000 POITIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.