Un ou Une chargée d’accueil et de la gestion administrative du département de théâtre du CRR
Offre n° O086250411001059
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
84 rue des Carmélites, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
13/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Placé sous l’autorité directe de la responsable de l’administration et en lien direct avec le ou la responsable pédagogique du théâtre, la mission principale de l’agent est la gestion administrative du département de théâtre et l’accueil des usagers.
• Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
• Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
• Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
• Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Placé sous l’autorité directe de la responsable de l’administration et en lien direct avec le ou la responsable pédagogique du théâtre, la mission principale de l’agent est la gestion administrative du département de théâtre et l’accueil des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités
Accueil du CRR et principalement du site des Trois Cités
• Accueil des usagers (professeurs, élèves, parents d’élèves) et traitement des demandes ;
• Renseignement au public sur les offres de formation en musique, danse, théâtre et les activités de diffusion culturelle ;
• Réception du standard, traitement des informations demandées, transfert des appels et prise en note des messages en cas d’absence de l’interlocuteur ;
• Saisie dans le logiciel professionnel (Duonet) des informations sur les coordonnées des élèves et de leurs absences ;
• En cas d’absence des professeurs : affichage sur l’écran dynamique et transmission de l’information à la direction ;
• Remise des clés des salles aux élèves, aux professeurs et autres usagers puis vérification de leur retour ;
• Gestion journalière des prêts des salles aux élèves et aux enseignants en fonction du planning ;
• Transmission des informations aux autres agents effectuant l’accueil ;
• Relai pour le suivi des travaux et l’entretien du site des 3 Cités ;
• Surveillance générale de l’établissement et veille à l’ouverture des portes de l’établissement et à leurs fermetures ;
• Aides ponctuelles pour l’accueil et la surveillance des autres sites du CRR en cas de besoin.
Gestion administrative du département théâtre
• Suivi de la scolarité et des cursus des élèves ;
• Participer aux procédures de réinscription et d’inscription administratives des élèves :
- Gère la saisie de toutes les données relatives aux élèves et aux enseignements, ainsi qu’à la tarification dans le logiciel professionnel de scolarité ;
- Saisie et suivi des absences ;
- Edition des certificats de scolarité, attestation de présence ;
- Diffusion des informations aux élèves et parents d’élèves.
• Renseigne les élèves, les parents d’élèves sur le cursus de théâtre ;
• Assure la gestion et le suivi des examens, des stages, et des projets des élèves (plannings, convocations, contact des jurys).
Conditions d’exercice des missions
• Lieu de travail principal : Accueil du CRR (5 rue Franklin,86000 Poitiers) et principalement du site des Trois Cités (8 Place des Trois Cités, 86000 Poitiers) ;
• Variable d’une année sur l’autre en fonction du planning des cours ;
• Présence obligatoire en fin d’après-midi, en soirée ;
• 38h45 hebdomadaires (20 RTT) ;
• Congés à prendre pendant les vacances scolaires.
Accueil du CRR et principalement du site des Trois Cités
• Accueil des usagers (professeurs, élèves, parents d’élèves) et traitement des demandes ;
• Renseignement au public sur les offres de formation en musique, danse, théâtre et les activités de diffusion culturelle ;
• Réception du standard, traitement des informations demandées, transfert des appels et prise en note des messages en cas d’absence de l’interlocuteur ;
• Saisie dans le logiciel professionnel (Duonet) des informations sur les coordonnées des élèves et de leurs absences ;
• En cas d’absence des professeurs : affichage sur l’écran dynamique et transmission de l’information à la direction ;
• Remise des clés des salles aux élèves, aux professeurs et autres usagers puis vérification de leur retour ;
• Gestion journalière des prêts des salles aux élèves et aux enseignants en fonction du planning ;
• Transmission des informations aux autres agents effectuant l’accueil ;
• Relai pour le suivi des travaux et l’entretien du site des 3 Cités ;
• Surveillance générale de l’établissement et veille à l’ouverture des portes de l’établissement et à leurs fermetures ;
• Aides ponctuelles pour l’accueil et la surveillance des autres sites du CRR en cas de besoin.
Gestion administrative du département théâtre
• Suivi de la scolarité et des cursus des élèves ;
• Participer aux procédures de réinscription et d’inscription administratives des élèves :
- Gère la saisie de toutes les données relatives aux élèves et aux enseignements, ainsi qu’à la tarification dans le logiciel professionnel de scolarité ;
- Saisie et suivi des absences ;
- Edition des certificats de scolarité, attestation de présence ;
- Diffusion des informations aux élèves et parents d’élèves.
• Renseigne les élèves, les parents d’élèves sur le cursus de théâtre ;
• Assure la gestion et le suivi des examens, des stages, et des projets des élèves (plannings, convocations, contact des jurys).
Conditions d’exercice des missions
• Lieu de travail principal : Accueil du CRR (5 rue Franklin,86000 Poitiers) et principalement du site des Trois Cités (8 Place des Trois Cités, 86000 Poitiers) ;
• Variable d’une année sur l’autre en fonction du planning des cours ;
• Présence obligatoire en fin d’après-midi, en soirée ;
• 38h45 hebdomadaires (20 RTT) ;
• Congés à prendre pendant les vacances scolaires.
Profils recherchés
Votre profil
• Sens du service public ;
• Disponibilité et qualités relationnelles indispensables ;
• Esprit d’initiatives, d’organisation, de rigueur et de discrétion ;
• Capacité à gérer tous les publics et notamment le public agressif ;
• Être garant de l’image de l’établissement ;
• Intérêt pour le domaine culturel ;
• Connaissance des cursus d’enseignement des pratiques artistiques musique, danse théâtre ;
• Maîtrise de la bureautique.
• Sens du service public ;
• Disponibilité et qualités relationnelles indispensables ;
• Esprit d’initiatives, d’organisation, de rigueur et de discrétion ;
• Capacité à gérer tous les publics et notamment le public agressif ;
• Être garant de l’image de l’établissement ;
• Intérêt pour le domaine culturel ;
• Connaissance des cursus d’enseignement des pratiques artistiques musique, danse théâtre ;
• Maîtrise de la bureautique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0549523535
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Marie-Jean GUILLEMETTE-LAZENNEC, Directrice du CRR, au 05 49 30 20 27 / mj.guillemette@grandpoitiers.fr ou Mme Oyana MARECHAL, Chargée de recrutement au 06 81 13 97 66.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Monsieur Guillaume DUDOIGT, référent maintien dans l’emploi et handicap : guillaume.dudoigt@grandpoitiers.fr
frederic.surault@grandpoitiers.fr ou par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d’Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ?
Merci de contacter Mme Marie-Jean GUILLEMETTE-LAZENNEC, Directrice du CRR, au 05 49 30 20 27 / mj.guillemette@grandpoitiers.fr ou Mme Oyana MARECHAL, Chargée de recrutement au 06 81 13 97 66.
Notre offre vous intéresse ?
Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à adresser à :
Mme la Présidente de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
ou par mail à recrutement@grandpoitiers.fr
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié
Adresse de l'employeur
GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE
>84 rue des Carmélites
86000 POITIERS
>84 rue des Carmélites
86000 POITIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.