Agent administratif
Offre n° O086250709000205
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 5 Pl. de la Foucaudière, Senillé-Saint-Sauveur (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
26h30 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Aide au secrétariat général et assistant RH
Missions / conditions d'exercice
• Assurer la gestion des ressources humaines
Aider au suivi de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences...).
aider à la préparation et la mise en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
Aider à élaborer et mettre en œuvre les différents processus ressources humaines (formation, santé au travail, protection sociale...).
Informer et apporter des conseils dans les domaines ressources humaines.
Suivre les dossiers maladie et prévoyance et établir le suivi maladie avec les organismes de sécurité sociale
Suivi des absences (Congés, RTT, Autres autorisations...)
Collaborer à l’établissement du bilan social
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
Assurer le traitement des courriers arrivée / départ.
Aider à la gestion de la facturation périscolaire.
Tenir à jour le fichier électoral
Aide à la gestion état-civil, urbanisme, voirie
Aider au suivi de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (anticiper les besoins, inventorier les compétences...).
aider à la préparation et la mise en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
Aider à élaborer et mettre en œuvre les différents processus ressources humaines (formation, santé au travail, protection sociale...).
Informer et apporter des conseils dans les domaines ressources humaines.
Suivre les dossiers maladie et prévoyance et établir le suivi maladie avec les organismes de sécurité sociale
Suivi des absences (Congés, RTT, Autres autorisations...)
Collaborer à l’établissement du bilan social
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature
Assurer le traitement des courriers arrivée / départ.
Aider à la gestion de la facturation périscolaire.
Tenir à jour le fichier électoral
Aide à la gestion état-civil, urbanisme, voirie
Profils recherchés
BAC à BAC +2
Expérience souhaitée
Compétences professionnelles :
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Maîtrise de la réglementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation.
• Maîtriser les techniques de conduite de réunion et d'entretien de recrutement/individuel.
• Maîtriser les techniques de négociation et de communication.
• Maîtriser la conduite de projet.
• Connaître les méthodes et outils de l'évaluation et de la planification.
Qualités relationnelles :
• Maîtriser les techniques de communication
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être patient, sérieux et efficace
• Être discret
• Être diplomate
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Expérience souhaitée
Compétences professionnelles :
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public.
• Connaître les techniques de rédaction administrative.
• Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
• Maîtrise de la réglementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation.
• Maîtriser les techniques de conduite de réunion et d'entretien de recrutement/individuel.
• Maîtriser les techniques de négociation et de communication.
• Maîtriser la conduite de projet.
• Connaître les méthodes et outils de l'évaluation et de la planification.
Qualités relationnelles :
• Maîtriser les techniques de communication
• Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être patient, sérieux et efficace
• Être discret
• Être diplomate
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 93 02 00
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.