responsable administratif polyvalent
Offre n° O086250721000387
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 rue des écoliers, Lizant (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
20/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Emploi à temps non complet : 17h30 hebdomadaire
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques
déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la
population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de
l'urbanisme et des élections
Le/la secrétaire de mairie est en contacts directs avec le public (administrés) ; Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ; Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie…) ; Partenaires (entreprises privées, associations…), et l’ensemble des agents de la collectivité
Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques
déclinées par l'équipe municipale.
Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la
population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de
l'urbanisme et des élections
Le/la secrétaire de mairie est en contacts directs avec le public (administrés) ; Les autres collectivités territoriales et intercommunalités ; Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie…) ; Partenaires (entreprises privées, associations…), et l’ensemble des agents de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
-accueil et renseignement de la population
-assistance et conseil aux élus
-état civil
-préparation délibérations et arrêtés du Maire
-préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
-gestion de la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes
-élaboration de la paye
-instruction des dossiers d’urbanisme
-gestion des équipements municipaux
-gestion des dossiers d’investissement
-assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire
-assistance et conseil aux élus
-état civil
-préparation délibérations et arrêtés du Maire
-préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
-gestion de la comptabilité : engagement des dépenses et titres de recettes
-élaboration de la paye
-instruction des dossiers d’urbanisme
-gestion des équipements municipaux
-gestion des dossiers d’investissement
-assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire
Profils recherchés
SAVOIR
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d’état-civil et d’urbanisme
Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
SAVOIR FAIRE
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
SAVOIR ETRE
savoir communiquer
-avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-qualités relationnelles
-avoir le sens de l’organisation
-capacité d’adaptation, disponibilité et réactivité
-qualités rédactionnelles
QUALIFICATION REQUISE
être titulaire d'un diplôme de niveau IV ou équivalent
Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs, Connaissance des règles des actes d’état-civil et d’urbanisme
Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
SAVOIR FAIRE
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Respecter les délais réglementaires
Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Savoir piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
Qualités rédactionnelles requises
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel…)
SAVOIR ETRE
savoir communiquer
-avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
-qualités relationnelles
-avoir le sens de l’organisation
-capacité d’adaptation, disponibilité et réactivité
-qualités rédactionnelles
QUALIFICATION REQUISE
être titulaire d'un diplôme de niveau IV ou équivalent
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 87 09 95
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie de LIZANT
1 rue des écoliers
86400 LIZANT
Monsieur le Maire
Mairie de LIZANT
1 rue des écoliers
86400 LIZANT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.