Un ou Une Assistante de gestion administrative citoyenneté
Offre n° O086250801403882
Publiée le 09/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
H?tel de Ville -15 Pl. du Mar?chal Leclerc - CS 10 569, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
10/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dynamique, jeune, nourrie d'histoire mais tournée vers l'avenir : Poitiers est une ville où il fait bon vivre, où il fait bon étudier et enseigner, où fleurissent les projets associatifs et culturels. Les perspectives professionnelles y sont soutenues par les nombreux projets de développement d'envergure locale, régionale et nationale, portés par les acteurs d'un tissu économique et administratif diversifié et actif. A moins d'une heure et demie de Paris et de Bordeaux, entre ville et campagne, c'est une situation privilégiée, ouverte à toutes les compétences et idées.
Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif.
La Ville de Poitiers, résolument tournée vers l'avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement, et recrute :
Un ou Une Assistante de gestion administrative citoyenneté
Direction Générale des Services
Mission Relations aux habitants et aux usagers
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
A temps complet
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Les Services à la population ont en charge des démarches régaliennes tels que les titres d'identité, les élections, le recensement de population, l'Etat civil répartis dans 5 secteurs différents : Etat civil, Funéraire, Maires de quartiers, Accueil/formalités et Elections/recensements.
Le présent poste est rattaché au secteur Elections/recensements qui a la particularité d'être composé d'agents polyvalents formés à une diversité d'activité afin de venir renforcer les autres équipes du service lorsque les missions liées à l'organisation des élections et du récemment sont moins importantes.
En tant qu'assistante de gestion administrative citoyenneté et sous la supervision du responsable du secteur Elections/recensements, vous serez chargée :
· De participer à la gestion de la liste électorale, l'organisation des élections, le recensement citoyen, l'organisation de la collecte du recensement de la population, le suivi des enquêtes administratives ;
· D'effectuer dans le cadre de la polyvalence, diverses formalités (CNI/passeports, ...), d'accueillir les usagers à l'accueil de la mairie mais également au standard...) aussi bien sur le site de l'Hôtel de ville qu'en mairie de quartier.
Poitiers est une ville engagée pour la transition écologique, pour la justice sociale, pour la démocratie, et pour la confiance en l'économie locale, ambitieuse dans son projet de transformation du territoire face aux défis du XXIe siècle. C'est à partir de la richesse de tous ses acteurs, de tous ses quartiers et de tous ses habitants, qu'elle souhaite construire son avenir, en fondant son action sur une administration reflet de ces ambitions : innovation, expérimentation, mais aussi participation citoyenne et état d'esprit collectif.
La Ville de Poitiers, résolument tournée vers l'avenir, souhaite s'enrichir de compétences pour conduire ce changement, et recrute :
Un ou Une Assistante de gestion administrative citoyenneté
Direction Générale des Services
Mission Relations aux habitants et aux usagers
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
A temps complet
Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d'envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d'information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d'avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d'avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.
En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d'une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C'est un métier qui fait sens !
Présentation de la structure
Les Services à la population ont en charge des démarches régaliennes tels que les titres d'identité, les élections, le recensement de population, l'Etat civil répartis dans 5 secteurs différents : Etat civil, Funéraire, Maires de quartiers, Accueil/formalités et Elections/recensements.
Le présent poste est rattaché au secteur Elections/recensements qui a la particularité d'être composé d'agents polyvalents formés à une diversité d'activité afin de venir renforcer les autres équipes du service lorsque les missions liées à l'organisation des élections et du récemment sont moins importantes.
En tant qu'assistante de gestion administrative citoyenneté et sous la supervision du responsable du secteur Elections/recensements, vous serez chargée :
· De participer à la gestion de la liste électorale, l'organisation des élections, le recensement citoyen, l'organisation de la collecte du recensement de la population, le suivi des enquêtes administratives ;
· D'effectuer dans le cadre de la polyvalence, diverses formalités (CNI/passeports, ...), d'accueillir les usagers à l'accueil de la mairie mais également au standard...) aussi bien sur le site de l'Hôtel de ville qu'en mairie de quartier.
Missions / conditions d'exercice
Elections
* Instruire et valider les demandes d'inscription sur les listes électorales ;
* Participer à l'organisation des élections politiques et autres évènements liés à la gestion de la liste électorale (Cérémonie de citoyenneté, tirage au sort des jurés d'assises...) ;
* Effectuer les recherches d'adresse dans le cadre d'une procédure de radiation de la liste électorale.
Recensement citoyen
* Instruire les demandes de recensement des jeunes.
Recensement de la population
* Effectuer les recherches et vérifications d'adresse dans le cadre de la mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL) en lien avec le correspondant RIL de la Collectivité ;
* Organiser la collecte annuelle du recensement de la population sur la commune (coordonnateur communal adjoint) ;
* Former, conjointement avec le superviseur de l'INSEE, les agents recenseurs ;
* Assurer l'encadrement de 11 agents recenseurs et le suivi de la collecte.
Polyvalence
* Accueillir les usagers à l'Hôtel de Ville et au standard de la Ville et de Grand Poitiers ;
* Traiter les demandes de titres d'identité (CNI/passeports) ;
* Réaliser diverses formalités administratives (attestations d'accueil, tarification solidaire ; demandes de copies d'actes...).
Divers
* Instruire, traiter et suivre les dossiers liés aux : regroupements familiaux (en lien avec l'Office Français de l'Immigration et Intégration (OFII)) ; formalités administratives à domicile pour les personnes ne pouvant pas se déplacer (certificat de vie, légalisation de signature, pièces d'identité, CNI/Passeports...) ;
* Réaliser des recherches d'adresses pour des services internes ou externes dans le respect du RGPD.
Conditions d'exercice des missions
* Horaires d'ouverture au public : 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 30 ;
* Lieu de travail principal : Hôtel de Ville, 15 place du Maréchal Leclerc, 86000 Poitiers ;
* Mobilité : Être en mesure de se déplacer et de travailler dans une mairie de quartier en fonction des besoins du service ;
* Emploi du temps annuel adossé aux calendriers électoraux (travail le samedi et dimanche lors des scrutins ...) et celui du recensement de la population.
* Instruire et valider les demandes d'inscription sur les listes électorales ;
* Participer à l'organisation des élections politiques et autres évènements liés à la gestion de la liste électorale (Cérémonie de citoyenneté, tirage au sort des jurés d'assises...) ;
* Effectuer les recherches d'adresse dans le cadre d'une procédure de radiation de la liste électorale.
Recensement citoyen
* Instruire les demandes de recensement des jeunes.
Recensement de la population
* Effectuer les recherches et vérifications d'adresse dans le cadre de la mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés (RIL) en lien avec le correspondant RIL de la Collectivité ;
* Organiser la collecte annuelle du recensement de la population sur la commune (coordonnateur communal adjoint) ;
* Former, conjointement avec le superviseur de l'INSEE, les agents recenseurs ;
* Assurer l'encadrement de 11 agents recenseurs et le suivi de la collecte.
Polyvalence
* Accueillir les usagers à l'Hôtel de Ville et au standard de la Ville et de Grand Poitiers ;
* Traiter les demandes de titres d'identité (CNI/passeports) ;
* Réaliser diverses formalités administratives (attestations d'accueil, tarification solidaire ; demandes de copies d'actes...).
Divers
* Instruire, traiter et suivre les dossiers liés aux : regroupements familiaux (en lien avec l'Office Français de l'Immigration et Intégration (OFII)) ; formalités administratives à domicile pour les personnes ne pouvant pas se déplacer (certificat de vie, légalisation de signature, pièces d'identité, CNI/Passeports...) ;
* Réaliser des recherches d'adresses pour des services internes ou externes dans le respect du RGPD.
Conditions d'exercice des missions
* Horaires d'ouverture au public : 8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 30 ;
* Lieu de travail principal : Hôtel de Ville, 15 place du Maréchal Leclerc, 86000 Poitiers ;
* Mobilité : Être en mesure de se déplacer et de travailler dans une mairie de quartier en fonction des besoins du service ;
* Emploi du temps annuel adossé aux calendriers électoraux (travail le samedi et dimanche lors des scrutins ...) et celui du recensement de la population.
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience réussie dans l'un des domaines d'activité concernés ou sur un poste équivalent. Vous faites preuve de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que d'un forte capacité d'adaptation, d'agilité et de réactivité.
* Appétence pour le travail en transversalité ;
* Maîtrise des outils bureautique (traitement de texte, tableur) ;
* Capacité à travailler en équipe, d'écoute ;
* Autonomie, rigueur, disponibilité ;
* Connaissance du territoire de Poitiers est un plus.
Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter Mme Véronique PUISAIS - Cheffe des services à la population au 05 49 30 81 71 M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90.
Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Madame la Maire de la Ville de Poitiers
Hôtel de Ville
15 PLACE DU MARECHAL LECLERC
CS10569
86021 POITIERS CEDEX
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
* Appétence pour le travail en transversalité ;
* Maîtrise des outils bureautique (traitement de texte, tableur) ;
* Capacité à travailler en équipe, d'écoute ;
* Autonomie, rigueur, disponibilité ;
* Connaissance du territoire de Poitiers est un plus.
Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter Mme Véronique PUISAIS - Cheffe des services à la population au 05 49 30 81 71 M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90.
Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes, (si statutaire dernier arrêté administratif) sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Madame la Maire de la Ville de Poitiers
Hôtel de Ville
15 PLACE DU MARECHAL LECLERC
CS10569
86021 POITIERS CEDEX
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.