Assistant ou assistante de gestion administrative
Offre n° O086250825000499
Publiée le 25/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place de la Mairie, Boivre-la-Vallée (Vienne)
Poste à pourvoir le
06/01/2026
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la DGS, en lien permanent avec les élus et le directeur du service technique
Missions / conditions d'exercice
- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision
- assurer les procédures budgétaires et comptables
- veiller à l'application de la réglementation
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
Assistance aux élus et autres utilisateurs :
- Information sur la réglementation
Secrétariat de la Directrice générale des services et du Directeur des services techniques :
- rédaction des courriers
- gestion des dossiers des subventions
Gestion des dossiers d'assurance:
- sinistres
Documentation veille juridique :
- recherche de documentation
- rédaction de notes juridique
-veille juridique
- assurer les procédures budgétaires et comptables
- veiller à l'application de la réglementation
- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité
Assistance aux élus et autres utilisateurs :
- Information sur la réglementation
Secrétariat de la Directrice générale des services et du Directeur des services techniques :
- rédaction des courriers
- gestion des dossiers des subventions
Gestion des dossiers d'assurance:
- sinistres
Documentation veille juridique :
- recherche de documentation
- rédaction de notes juridique
-veille juridique
Profils recherchés
SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques
- connaître le statut de la fonction publique territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité
SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques ( juridiques et administratifs) et leur traitement
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
- avoir une bonne connaissance des finances publiques
- connaître le statut de la fonction publique territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité
SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques ( juridiques et administratifs) et leur traitement
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières
SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0586302037
Informations complémentaires
Lettre de CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.