Un assistant ou une assistante RH - recrutement
Offre n° O086250901405982
Publiée le 17/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale) est un établissement public administratif communal, chargé de mettre en œuvre la politique sociale de la Ville. En plus des obligations au titre de l’aide sociale légale, le CCAS conduit la politique sociale communale telle que décidée par les élus. Le CCAS de Poitiers développe donc ses actions autour de 4 missions :
- Petite enfance et parentalité
- Grand Age-Autonomie
- Développement social et accès aux droits
- Prévention et santé
- Petite enfance et parentalité
- Grand Age-Autonomie
- Développement social et accès aux droits
- Prévention et santé
Lieu de travail
Poitiers (86) (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
17/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Poitiers recrute un assistant ou une assistante RH - recrutement pour intégrer le pôle Emploi Compétences et Organisations de la Direction des Ressources Internes.
Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 11 personnes.
Le poste est à pourvoir à temps complet (avec RTT) à compter du 1er janvier 2026.
Rattaché à la Responsable Recrutement, vous assurez la gestion des remplacements (POOL et intérim), l'assistanat auprès de la Responsable de Pôle, et la gestion des demandes de stages école.
Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 11 personnes.
Le poste est à pourvoir à temps complet (avec RTT) à compter du 1er janvier 2026.
Rattaché à la Responsable Recrutement, vous assurez la gestion des remplacements (POOL et intérim), l'assistanat auprès de la Responsable de Pôle, et la gestion des demandes de stages école.
Missions / conditions d'exercice
1/ Assurer la gestion des remplacements [50%]
* Etablir et coordonner le planning des agents du POOL de remplaçants
- Instruire les demandes de remplacement au sein des structures en tenant compte des spécificités du temps de travail des agents du POOL et des urgences des structures,
- Planifier le travail des agents du POOL,
- Instruire de façon quotidienne les tableaux de bord sur l'activité des remplacements, notamment en lien avec l'absentéisme,
- Vérifier la saisie des heures sur INCOVAR.
* Organiser l'intervention des intérimaires en fonction des demandes des responsables de structure
* Assurer l'assistanat administratif auprès de la cellule recrutement
Vous assurez la continuité de service de la cellule recrutement, notamment en période d'absence (binôme).
2/ Assurer l'assistanat auprès de la Responsable de Pôle [40%]
* Gérer le circuit des courriers dans S@lutaire et des parapheurs
* Rédiger et/ou mettre en forme tous les documents émanant de la Responsable de Pôle,
* Organiser l'agenda de la responsable en fonction des priorités et des impératifs connus, et préparer les dossiers utiles aux RDV,
* Suivre des dossiers disciplinaires, (convocation, préparation des éléments du dossier, etc.),
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages vers l'interlocuteur compétent,
* Apporter une réponse statutaire, dans la mesure du possible, aux différentes sollicitations.
* Assurer la gestion administrative des instances syndicales (CST, F3SCT), en lien avec la Responsable du Pôle :
* Assurer la gestion administrative et logisitique des rencontres et réunions coordonnées par le Pôle :
* Assurer la gestion administrative des Conseils d'Administration (saisir les délibérations pour les conseils d'administration, rédiger les mises à dispositions et les conventions et en assurer le suivi)
3/ Gérer les demandes de stages des écoles [10%]
* Enregistrer les demandes et assurer le suivi et recenser les possibilités d'accueil,
* Accueillir et informer les stagiaires,
* Répondre aux établissements et aux élèves,
* Suivre les conventions de stage, préalablement, pendant et après le stage.
Vous assurez l'assistanat administratif auprès du Pôle ECO.
Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles)
Organisation du poste :
Rythme de 38h45 par semaine - 48 jours de congés/RTT par an.
Poste ouvert au télétravail ponctuel.
Localisation du poste en centre-ville (75% titre de transport)
* Etablir et coordonner le planning des agents du POOL de remplaçants
- Instruire les demandes de remplacement au sein des structures en tenant compte des spécificités du temps de travail des agents du POOL et des urgences des structures,
- Planifier le travail des agents du POOL,
- Instruire de façon quotidienne les tableaux de bord sur l'activité des remplacements, notamment en lien avec l'absentéisme,
- Vérifier la saisie des heures sur INCOVAR.
* Organiser l'intervention des intérimaires en fonction des demandes des responsables de structure
* Assurer l'assistanat administratif auprès de la cellule recrutement
Vous assurez la continuité de service de la cellule recrutement, notamment en période d'absence (binôme).
2/ Assurer l'assistanat auprès de la Responsable de Pôle [40%]
* Gérer le circuit des courriers dans S@lutaire et des parapheurs
* Rédiger et/ou mettre en forme tous les documents émanant de la Responsable de Pôle,
* Organiser l'agenda de la responsable en fonction des priorités et des impératifs connus, et préparer les dossiers utiles aux RDV,
* Suivre des dossiers disciplinaires, (convocation, préparation des éléments du dossier, etc.),
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages vers l'interlocuteur compétent,
* Apporter une réponse statutaire, dans la mesure du possible, aux différentes sollicitations.
* Assurer la gestion administrative des instances syndicales (CST, F3SCT), en lien avec la Responsable du Pôle :
* Assurer la gestion administrative et logisitique des rencontres et réunions coordonnées par le Pôle :
* Assurer la gestion administrative des Conseils d'Administration (saisir les délibérations pour les conseils d'administration, rédiger les mises à dispositions et les conventions et en assurer le suivi)
3/ Gérer les demandes de stages des écoles [10%]
* Enregistrer les demandes et assurer le suivi et recenser les possibilités d'accueil,
* Accueillir et informer les stagiaires,
* Répondre aux établissements et aux élèves,
* Suivre les conventions de stage, préalablement, pendant et après le stage.
Vous assurez l'assistanat administratif auprès du Pôle ECO.
Rémunération :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles)
Organisation du poste :
Rythme de 38h45 par semaine - 48 jours de congés/RTT par an.
Poste ouvert au télétravail ponctuel.
Localisation du poste en centre-ville (75% titre de transport)
Profils recherchés
Vous disposez d'une formation RH et d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat. Vous avez des connaissances du droit du travail et du statut de la fonction publique.
Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité. Vous appréciez travailler en équipe, en faisant preuve de polyvalence et de disponibilité. Vous avez le sens des priorités et savez rendre compte. Vous savez travailler dans l'urgence en tenant compte des priorités.
Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité. Vous appréciez travailler en équipe, en faisant preuve de polyvalence et de disponibilité. Vous avez le sens des priorités et savez rendre compte. Vous savez travailler dans l'urgence en tenant compte des priorités.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la présidente du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail à l'adresse suivante ccas.recrutement@poitiers.fr.
Elles devront nous parvenir avant le 22 juin 2025. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Sandrine RAUTURIER, Responsable Recrutement au 05 49 52 38 00.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter Dominique BELIN DEJAN, Référente handicap par téléphone au 05 49 52 38 00.
Candidatures :
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à la présidente du CCAS 45 rue de la Marne 86000 POITIERS ou par mail à l'adresse suivante ccas.recrutement@poitiers.fr.
Elles devront nous parvenir avant le 22 juin 2025. Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter Madame Sandrine RAUTURIER, Responsable Recrutement au 05 49 52 38 00.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.