Adjoint administrif
Offre n° O086250910001009
Publiée le 10/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
EHPAD Les Tilleuls-ZAC de la Plante aux Carmes-1 rue des Alouettes, Vivonne (Vienne)
Poste à pourvoir le
15/10/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire adjoint administratif territorial
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l'ouverture du Centre de Ressources Territorial :
L’Assistante Médico Administratif du CRT assure la gestion des informations médico-administratives concernant l’organisation des activités du dispositif et la prise en charge des usagers.
L’Assistante Médico Administratif du CRT assure la gestion des informations médico-administratives concernant l’organisation des activités du dispositif et la prise en charge des usagers.
Missions / conditions d'exercice
• Appui à l’organisation et à la gestion du planning des activités, animations et transport en lien avec les partenaires du CRT
• Transmission des informations aux acteurs concernés
• Appui auprès de l’équipe du CRT et des intervenants extérieurs pour la mise en place des activités (logistique, inscription des bénéficiaires)
• Diffusion des informations relatives aux activités du CRT auprès des partenaires et des usagers
• Présentation du dispositif, accueil et renseignement des usagers
• Accueil téléphonique (demande de pré-admission ou renseignements) des usagers et des familles
• Réception et classement des éléments administratifs et médico-sociaux de l’usager de la part de l’adresseur
• Vérification et transmissions des demande d’admission à la coordinatrice
• Lien administratif avec les adresseurs
• Communication auprès des usagers et des familles
• Inscriptions aux activités
• Transports des usagers
• Appels de suivi
• Lien avec la famille
• Lien avec les intervenants du domicile
• Appui aux démarches administratives auprès des usagers et des familles
• Suivi des dossiers et demandes d’APA
• Gestion de la boite e-mail contact du CRT et du standard téléphonique
• Participation à la promotion du CRT auprès des potentiels adresseurs via la transmission des supports de communication
• Appui à l’organisation d’événements
• Gestion de l’annuaire des contacts
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
• Gestion administrative et matérielle du CRT en support de la coordinatrice
• Participation à la traçabilité des activités sur le logiciel métier et les autres outils de pilotage
• Appui au suivi des indicateurs de réalisation et de performance du dispositif
• Transmission des informations aux acteurs concernés
• Appui auprès de l’équipe du CRT et des intervenants extérieurs pour la mise en place des activités (logistique, inscription des bénéficiaires)
• Diffusion des informations relatives aux activités du CRT auprès des partenaires et des usagers
• Présentation du dispositif, accueil et renseignement des usagers
• Accueil téléphonique (demande de pré-admission ou renseignements) des usagers et des familles
• Réception et classement des éléments administratifs et médico-sociaux de l’usager de la part de l’adresseur
• Vérification et transmissions des demande d’admission à la coordinatrice
• Lien administratif avec les adresseurs
• Communication auprès des usagers et des familles
• Inscriptions aux activités
• Transports des usagers
• Appels de suivi
• Lien avec la famille
• Lien avec les intervenants du domicile
• Appui aux démarches administratives auprès des usagers et des familles
• Suivi des dossiers et demandes d’APA
• Gestion de la boite e-mail contact du CRT et du standard téléphonique
• Participation à la promotion du CRT auprès des potentiels adresseurs via la transmission des supports de communication
• Appui à l’organisation d’événements
• Gestion de l’annuaire des contacts
• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
• Gestion administrative et matérielle du CRT en support de la coordinatrice
• Participation à la traçabilité des activités sur le logiciel métier et les autres outils de pilotage
• Appui au suivi des indicateurs de réalisation et de performance du dispositif
Profils recherchés
• Ouverture d’esprit
• Bon relationnel
• Attitude bien traitante des usagers et aidants
• Bienveillance
• Capacité d’écoute et d’adaptation aux situations
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Rigueur et organisation
• Discrétion
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel et médical
• Esprit d’initiative
• Bon relationnel
• Attitude bien traitante des usagers et aidants
• Bienveillance
• Capacité d’écoute et d’adaptation aux situations
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Rigueur et organisation
• Discrétion
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel et médical
• Esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
05.49.43.46.66
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.