Collaboratrice( eur) administrative
Offre n° O086251031000901
Publiée le 31/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 1 rue Gambetta, Loudun (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Préparation des cellules de coordination vie associative/évènementiel
Communication
Gestion des demandes de partenariats et subventions des associations
Accueil, accompagnement des associations sur les démarches en tant que guichet unique associations
Communication
Gestion des demandes de partenariats et subventions des associations
Accueil, accompagnement des associations sur les démarches en tant que guichet unique associations
Missions / conditions d'exercice
• Préparation hebdomadaire des tableaux de bord selon arrivée des fiches techniques services ou associations ;
• Compte-rendu des cellules de coordination et transmission aux services
• Collaboration/assistance administrative à la coordination et au montage des évènements (sur les évènements majeurs portés par la Ville) : rédaction courriers, actes administratifs.
• Création et gestion des affiches flyers, livret, cartons.., de tous les services (à l’exception de la culture) avec obligatoirement validation de ceux-ci par l’élu référent : impression, découpe, distribution et affichage de ces derniers, transmission des éléments au service communication.
• Gestion des fiches associations sur le site internet de la Ville
• Gestion des fiches tribu des commerçants et associations sur l’application
• Saisie des manifestations associatives et de tous les services de la mairie (marché de noël, fête du printemps, marché des producteurs, 14 juillet, foire exposition) sur le panneau lumineux
• Réalisation de diaporama pour l’accueil des nouveaux habitants et des vœux à la population
• Réception de l’ensemble des dossiers de subventions de l’ensemble de la vie associative, vérification, complétude des dossiers au regard du règlement et de la charte et pièces exigées ;
• Transmission aux services concernés pour instruction ;
• Préparation de l’instruction des demandes de subventions
• Organisation des rencontres élus/associations
• Préparation du tableau global des subventions et des décisions de l’assemblée pour l’attribution de l’ensemble des subventions (après retour des subventions sectorielles)
• Formalisation et suivi des partenariats avec les associations (rédaction des conventions diverses (partenariat, objectifs et moyens, …)
• Préparation et suivi des conventions de prêts de matériel
• Préparation et suivi des décisions (actes administratifs) relatives à des manifestations sur voie publique (sonorisation, autorisations diverses)
Aide et participation à l’installation des différentes manifestations (petits matériels)
Etat des lieux des salles des fêtes en remplacement du responsable de service
• Compte-rendu des cellules de coordination et transmission aux services
• Collaboration/assistance administrative à la coordination et au montage des évènements (sur les évènements majeurs portés par la Ville) : rédaction courriers, actes administratifs.
• Création et gestion des affiches flyers, livret, cartons.., de tous les services (à l’exception de la culture) avec obligatoirement validation de ceux-ci par l’élu référent : impression, découpe, distribution et affichage de ces derniers, transmission des éléments au service communication.
• Gestion des fiches associations sur le site internet de la Ville
• Gestion des fiches tribu des commerçants et associations sur l’application
• Saisie des manifestations associatives et de tous les services de la mairie (marché de noël, fête du printemps, marché des producteurs, 14 juillet, foire exposition) sur le panneau lumineux
• Réalisation de diaporama pour l’accueil des nouveaux habitants et des vœux à la population
• Réception de l’ensemble des dossiers de subventions de l’ensemble de la vie associative, vérification, complétude des dossiers au regard du règlement et de la charte et pièces exigées ;
• Transmission aux services concernés pour instruction ;
• Préparation de l’instruction des demandes de subventions
• Organisation des rencontres élus/associations
• Préparation du tableau global des subventions et des décisions de l’assemblée pour l’attribution de l’ensemble des subventions (après retour des subventions sectorielles)
• Formalisation et suivi des partenariats avec les associations (rédaction des conventions diverses (partenariat, objectifs et moyens, …)
• Préparation et suivi des conventions de prêts de matériel
• Préparation et suivi des décisions (actes administratifs) relatives à des manifestations sur voie publique (sonorisation, autorisations diverses)
Aide et participation à l’installation des différentes manifestations (petits matériels)
Etat des lieux des salles des fêtes en remplacement du responsable de service
Profils recherchés
Sens de l’organisation et de la méthode
Qualités rédactionnelles
Connaissances du fonctionnement des collectivités et du monde associatif
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Autonomie, qualités relationnelles
Réactivité et disponibilité (notamment sur période de préparation d’évènements)
Qualités rédactionnelles
Connaissances du fonctionnement des collectivités et du monde associatif
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Autonomie, qualités relationnelles
Réactivité et disponibilité (notamment sur période de préparation d’évènements)
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.