Adjoint Administratif
Offre n° O086251124000707
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Place de l'Eglise, Château-Garnier (Vienne (86))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
17/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
• Gestion de l’Agence Postale
o Assurer le fonctionnement de l’agence postale
o Accueillir tout type de public
• Aide au secrétariat de la mairie (sous la responsabilité de la secrétaire de mairie)
o Gestion de l’État-Civil ; Urbanisme …
o Gestion et animation du site internet et de la communication.
o Elaborer les différents arrêtés
• Organiser et superviser les activités périscolaires et de la cantine
o Participer à la garderie, à la surveillance de la cantine et aux activités périscolaires.
o Facturation cantine et garderie
o Assurer le fonctionnement de l’agence postale
o Accueillir tout type de public
• Aide au secrétariat de la mairie (sous la responsabilité de la secrétaire de mairie)
o Gestion de l’État-Civil ; Urbanisme …
o Gestion et animation du site internet et de la communication.
o Elaborer les différents arrêtés
• Organiser et superviser les activités périscolaires et de la cantine
o Participer à la garderie, à la surveillance de la cantine et aux activités périscolaires.
o Facturation cantine et garderie
Missions / conditions d'exercice
• Gestion de l’Agence Postale :
o Assurer le fonctionnement de l’agence postale (accueil, vente, encaissement, inventaire, comptabilité)
• Aide au secrétariat :
o Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
o Accueillir et renseigner le public
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Gérer les situations et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
o Élaboration des documents administratifs
o Aide à la préparation et la rédaction des documents administratifs et techniques
o Gestion de l’Urbanisme
o Préparer et rédiger les actes de l’état civil
o Assurer le fonctionnement de l’agence postale (accueil, vente, encaissement, inventaire, comptabilité)
• Aide au secrétariat :
o Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
o Accueillir et renseigner le public
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Gérer les situations et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
o Élaboration des documents administratifs
o Aide à la préparation et la rédaction des documents administratifs et techniques
o Gestion de l’Urbanisme
o Préparer et rédiger les actes de l’état civil
Profils recherchés
• Formation au fonctionnement de l’Agence Postale
• Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs de l'état civil ;
• Règles d'urbanisme ;
• Maîtriser les règles d’hygiène de base
• Principes et gestes de secourisme
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être patient, sérieux et efficace
• Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
• Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs de l'état civil ;
• Règles d'urbanisme ;
• Maîtriser les règles d’hygiène de base
• Principes et gestes de secourisme
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être patient, sérieux et efficace
• Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
Contact et modalités de candidature
Contact
05 49 87 80 11
Informations complémentaires
lettre de candidature + cv
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.